档案局工作总结3篇

档案局工作总结3篇档案局工作总结　档案局关于12021年上半年工作总结和下半年工作计划范文　xxxx年上半年，区档案局紧紧围绕“根植吴文化、建设新xx&rd下面是小编为大家整理的档案局工作总结3篇,供大家参考。

篇一：档案局工作总结

　xxxx 年上半年，区档案局紧紧围绕“根植吴文化、建设新 xx”的目标定位，坚持完善拓展、优化提升、夯实基础、强化服务的工作导向，扎实推进服务利用、业务指导、资源建设等各项档案工作，并取得了一定的成绩。

　一、确保安全平稳，打好搬迁启用攻坚战。本着“安全第一、平稳过渡、万无一失”的原则，加强统筹协调，制订完善方案，精心组织实施，严密搬迁管控，抓好运行管理，经过全局上下 x 个月准备、x 个月的紧张搬迁，于 x 月 xx 日新馆正式启用，对外开放。

　二、创新方式手段，加强档案服务利用。以档案信息化建设为基础，不断创新档案服务利用，全面提高档案工作服务社会的能力。一是提优窗口服务，利用新馆大厅智能排队管理系统，启用身份识别系统，自动采集查档人的相关信息，简化了查档填表手续，进一步提高查档效率。上半年区档案馆对外窗口共接待查档 xxxx 人次，调档 xxxx卷。电询 xxxx 人次，网询 xxx 人次，范围涉及编史修志、落实政策、工作查考、调节纠纷、核实工龄、学术研究等经济社会各方面，其中民生档案利用比例占主要地位。二是强化利用便捷服务，在档案新馆设立自助查阅平台，方便群众自主查阅和感受档案文化；继续拓展民生档案基层查阅平台向村（社区）延伸，并加大宣传力度，上半年各基层查阅点累计查询 xxxx 余人次，切实便民惠民。三是提高档案资

　源共享率，推进数字化建设，完成馆藏档案扫描 xx 万页。大力推进档案信息资源共享平台建设，做好数据整理，在 xx 镇、xx 镇、xx 镇、xx 镇四家单位实现馆室资源共享。

　三、夯实业务基础，提升档案规范化水平。将档案规范化建设作为重要抓手，不断提升档案工作水平。一是抓好档案星级测评复查工作，注重提高全区档案员业务水平，开展上岗培训、档案星级测评（复查）培训等 x 次，送培训下乡 x 次，累计培训 xxx 多名档案员，在此基础上，推进档案星级测评复查工作，上半年创建星级档案室 x 家（四星级 x 家，三星级 x 家），复查 xx 家（五星级 x 家，三星级 x 家，二星级 xx 家，一星级 x 家），其中 xx 街道成为我区首家档案工作四星级单位。二是抓好农民合作社档案工作，联合区委农办开展农民专业合作社规范化建档工作，江湾农产品专业合作社成功创建全市首家三星级档案单位，并将在全区推开。三是抓好农村集体资产股份权能改革档案工作，提供技术支持，在档案室系统里增设“股份权能改革档案”模块，加强集中培训、上门指导力度，全区相关行政村股份权能改革档案工作进展顺利，累计归档完成案卷 xxx 余卷，数字化扫描完成 xxxx 余件，xx 镇、西山农业示范园区、xx 街道等单位基本完成辖区内相关实体档案整理工作。四是抓好国企改革档案工作，与区国资党委联合制发《关于 xx 区区属国有企业改革中档案处置工作的意见》，对分类整合后的区属国有企业档案的归属与流向作了具体明确。五是抓好城市社区和专业档案工作，持续稳步推进城市社区档案工作，xx 高新区召开工作会议，明确 x 家城市社区的建档任务和要求；重

　点加强对出生医学证明档案、公证档案、行政区域界线档案等基本专业档案的指导力度，不断提升专业档案规范水平。六是抓好档案法制宣传工作，对 xx 区安置房工程、x 敏喆机械建设等 xx 个 xxxx 年度 x市重点工程项目档案进行登记备案、跟踪指导。健全完善“双公示”工作方案和制度，局 x 人取得行政执法证。积极开展“x.x”国际档案日宣传活动，举办“档案——我们共同的记忆”主题征文活动，开展“学生走进档案馆”主题实践活动，布展“xx 档案事业发展掠影”，发挥“xx 档案”微信订阅号作用，推送微信文 xx 次，粉丝数量持续增加，进一步向全社会普及档案知识，弘扬档案文化。

　四、丰富馆藏资源，开发档案文化产品。不断丰富完善具有 xx特色的档案资源库，并加强开发利用，弘扬档案文化。一是做好档案征集，编写 xxxx 年度征集工作计划，明确征集目标任务，（与集报家陆惟鑫进行沟通联系，了解其捐赠意向）。上半年征集到各类领导来访、重大活动照片 xxxxx 张，交流征集到全国各地地情资料 xx 册。二是精编 xx 年鉴，完善年鉴框架结构，调整年鉴类目和分目，增加“智慧 xx”和“园博园专题”等，使年鉴能更全面准确反映我区日新月异的成就变化。优化年鉴出版流程。在开展年鉴编撰工作的同时，完成了年鉴招投标工作，确定于 xx 月中旬完成年鉴出版。三是办好档案方志陈列展，以精益求精的态度，加强细节管理，监督好陈列展的设计施工。陈列展于 x 月 xx 日开幕，分为“源远流长、光辉历程、人文荟萃”三个部分，通过 xxx 幅图片、x 万余字、xxx 件实物，集中展示 xx

　悠久历史、深厚人文，截止目前共接待了 xx 批次、xxxx 余人次的参观，广受群众好评。

　五、围绕文化优承，创新创优地方志工作。以依法修志为抓手，建立完善区镇村三级志书体系，努力繁荣方志事业，传承发扬 xx 文化。一是推进名镇志名村志文化工程，做好《xx 镇志》、《xx 镇志》、《xx 村志》《xx 村志》《xx 村志》的编纂指导工作，确保志书质量。二是推进村志和部门志编修，上半年村志启动 x 部，验收 x 部，出版x 部，《xx 区政法志》启动编纂。三是建设好方志资料馆，制订《xx方志资料馆（库）建设方案》，建设完善 xx 方志资料馆。

　六、瞄准既定目标，扎实开展下半年工作。在下半年里，区档案局将紧紧咬住全年目标任务，强化措施，狠抓落实，力争全年工作实现新进展、新突破、新成效。一是更好地提高档案公共服务能力，充分发挥新馆功能，利用好新馆设施设备，按照服务标准化和便捷化要求，优化工作流程，积极探索一站式服务新机制。完成四家档案信息资源共享点建设，完成 xx 个民生档案基层查阅窗口建设。加强信息化建设，完成馆藏 xxx 万页数字化扫描任务；建设虚拟化存储备份项目，确保全区档案馆（室）系统数据安全；继续充实完善图片中心，做大图片中心数据库；对馆藏 xx 多万卷（件）的档案资料实体运用电子标签，实现档案的智能管理。发挥档案文化产品价值，依托“xx档案事业发展掠影”和“xx 档案方志陈列展”，开展丰富多彩的实践活动，努力打造档案文化品牌，进一步彰显档案社会价值，扩大档案馆

　的吸引力、感染力和影响力。充分发挥“xx 档案”微信公众号作用，不断提升质量、扩大影响。二是更好地推进档案业务工作，加强规范管理，力争 x 家单位档案工作达省三星级以上水平，大力推进宗教系统、卫生系统、教育系统的档案星级创建工作；推广落实文书档案、会计档案整理新规范；抓好“百湖百川”环境治理档案工作和乡村记忆档案工作；发挥档案实践课堂作用，开展各类档案培训。强化依法治档，继续贯彻好国家档案局 x 号令、xx 号令，加强对全区国有、企事业单位及专业档案的管理；探索对薄弱单位、涉农村（社区）进行档案执法检查，充分发挥档案年度评价作用，确保全区档案安全，加强对档案的长效管理。加强资源建设，根据《xx 区档案馆收集档案范围实施细则》，有序开展各镇（街道）、机关单位 xxxx~xxxx 年度档案接收进馆工作；创新征集方式方法，在图片档案、名人档案、特色档案征集上务求新突破、取得新成效，开展好地情文化、志鉴资料的征集，做实做强 xx 方志资料库。三是更好地扩大档案文化影响力，做好地方志工作，继续推进名镇名村志文化工程，接节点完成出版、评审任务，加大力度推动机关部门志和村（社区）志编修，留存发展历史记忆。着力编好《xx 年鉴》，《xx 年鉴（xxxx）》以连续出版 xx卷的深厚积淀，持续创新提升，继续围绕 xx 特色、年度亮点、工作重点，优化纲目、精心组稿、严编细审、打造品牌，使年鉴工作再上新台阶。

篇二：档案局工作总结

　一年来， 县档案局在县委、 县政府的正确领导和省、 州档案局的指导下， 在各有关部门的大力支持配合下，坚持以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导， 深入学习贯彻党的十七大精神和州委、县委全会精神， 继续坚持“依法治档、 科技兴档、 强化服务、 发挥效益” 的档案工作方针，按照科学发展、 和谐社会建设目标的要求， 团结全体干部职工， 发扬求真务实、 开拓创新精神， 紧紧围绕经济建设这个中心， 服务县委、 政府工作大局， 努力开创“十一五” 期间我县档案工作新局面。

　在全县档案基础业务建设、 档案法制建设、 档案信息化建设和档案安全保管及档案信息开发利用等方面取得一定成绩， 档案事业有了较大进展。

　一、 工作回顾 （一）

　认真实施“四项制度” ， 切实加强作风建设 县档案局认真贯彻落实省、 州、 县实施四项制度相关文件精神和县行政机关推行四项制度工作会议精神。

　加大宣传力度， 通过召开职工会、 支部会进行学习， 使每个公务员充分认识实施“四项制度” 的目的、 意义。

　按照《县开展学习宣传贯彻行政问责办法等四项制度的实施意见》 的精神， 一是成立县档案局“四项制度” 工作领导小组； 二是健全完善各项制度， 并认真落实， 定岗定责， 责任到科室， 做到机关职能清、 科室任务明、 个人责任实。

　制定切实可行“四项制度” 工作方案和实施细则并要求每个公务员认真贯彻实行服务承诺制、 首问责任制、 限时办结制和行政问责制等制度； 三是以《政府信息公开条例》 颁布实施为契机， 抓好政府信息公开工作， 在政府信息公开网站上和在本机关内向社会和公众公开本本部门的职能职责、 各科室的岗位职责、 办事程序、 档案馆查阅控制档案制度和《服务承诺制》 、 《首问责任制》 、 《行政问责办法》 、 《限时办结制》 、 《行政机关八项工作承诺》 、 《行政机关问责事项》 和《行政机关问责方式》 等制度并认真执行和遵守， 主动接受社会和群众的监督， 做到办事公开； 严格执行法定时限， 按规定时效办理有关事项； 履行 8 项工作承诺， 规范服务行为， 按公开承诺办理工作业务有关事项。

　认真贯彻县政府办公室关于严禁在上班期间上网炒股玩游戏的通知精神， 若发现上班时间上网炒股、 玩游戏、 打扑克或做其他与工作无关的事情， 立即对当事人进行问责。

　领导班子成员和全体公务员都制定出自己遵守四项制度的措施和办法， 推进各项制度在我局的实施， 切实做到熟知“四项制度” ， 遵守“四项制度” ， 落实好“四项制度” 。

　依照《效能监察目标责任书》 、 《公务员法》 和四项制度的要求， 紧紧围绕提高公务员整体素质， 切实转变工作作风， 树好公务员的良好形象， 强化服务态度， 规范行政行为， 建立健全有关效能建设方面的内部管理制度、 岗位责任制度等， 加强督促检查提高工作效率来开展工作， 以检查完成工作任务和工作实绩为重点， 强化责任意识、 大局意识和服务意识， 自觉做到主动服务不推诿、 协调服务不扯皮、 高效服务不拖拉、 廉洁服务不设卡， 努力提高办事效率和服务质量， 促进“四项制度” 的落实并得到有效执行， 机关作风明显好转。

　（二）

　认真开展“解放思想、 干事创业、 科学发展” 大讨论活动

　按照中共县委关于在全县组织开展“解放思想、 干事创业、 科学发展” 大讨论活动的实施意见》 （弥发［］ 14 号）

　和我县“解放思想、 干事创业、 科学发展” 大讨论活动动员大会精神的要求， 我局高度重视， 及时部署， 把大讨论活动作为当前一项重要的政治任务来抓。

　在加强学习和提高认识的基础上， 认真开展解放思想大讨论， 并查找领导班子个人及支部和股室存在的问题， 深入讨论和思考如何干事创业， 围绕“依法治档、 科技兴档、 强化服务、 发挥效益” 的工作思路， 紧紧围绕为县委、 政府工作大局服务的目标， 开拓进取， 求真务实，积极主动把档案工作融入经济社会的建设中， 更加适应社会主义市场经济发展的需要； 深入讨论和思考如何积极探索档案服务工作新渠道、新方式和新措施， 切实提升服务水平和质量，积极为社会各个层面和广大人民群众提供档案利用服务和档案文化服务、 为构建“和谐” 服务。

　使“解放思想、 干事创业、 科学发展” 成为全局党员和干部职工的共识和行动， 进一步加强机关作风建设， 增强居安思危、 干事创业、 改革创新、 敢闯敢拼、 奋勇拼搏、 求真务实、真抓实干的意识。

　把握“解放思想、 干事创业、 科学发展” 是这次大讨论活动的主题。

　要以解放思想为先导， 弘扬与时俱进的精神， 创造性地开展工作， 使我们的目标任务、 各项措施更加符合科学发展观的要求。

　把思想和行动统一到科学发展观上来， 努力推进全年各项工作任务的圆满完成， 加快全县档案事业的发展。

　（三）

　深入贯彻落实新修订《云南省档案条例》 ， 进一步提高档案工作法治水平 1、 抓好《档案法》 和新修订的《云南省档案条例》 的学习宣传贯彻工作。

　把学习宣传贯彻《档案法》 和新修订的《云南省档案条例》 作为当前和今后一个时期的重要工作， 认真组织实施， 为认真学习、 广泛宣传、 深入贯彻落实新修订《云南省档案条例》 。

　县人大常委会教科文卫委、 县司法局、 县档案局联合转发云南省人大常委会教科文卫委、 云南省司法厅、 云南省档案局关于认真学习宣传贯彻新修订《云南省档案条例》 的通知（弥档联［］ 1 号）

　，认真抓好新修订《条例》 的宣传贯彻工作， 进一步加强档案法制建设和依法治档工作， 推动全县档案事业快速发展。

　2、 在全县广泛开展学习宣传新修订的《云南省档案条例》 宣传周活动， 进一步加大《档案法》 和新《条例》 等法律法规的宣传力度。

　在全县各机关、 企事业单位和各乡 镇开展灵活多样、 多种形式的学习宣传新修订的《云南省档案条例》 活动。

　县档案局利用发放《云南省档案条例》 学习宣传材料、 宣传挂图和在街道上悬挂张贴宣传标语以及利用各种会议和档案业务培训等多种形式， 对《档案法》 和新修订的《条例》 等法律法规进行宣传、 学习。

　共发放新修订的《云南省档案条例》 学习宣传材料、 宣传挂图和宣传标语 288 份， 保证重点宣传对象人手一册新《条例》 学习宣传材料， 重点宣传单位悬挂新《条例》 宣传挂图， 大力扩大新《条例》 宣传贯彻的社会影响。

　以学习宣传贯彻新《条例》 为动力， 抓住新《条例》 实施契机， 深入学习宣传贯彻新《条例》 。

　加强对领导干部、 档案专业技术人员和档案专兼职人员等重点对象和机关、 企事业等重点单位的宣传， 努力提高档案普法的社会效应。

　3、 认真组织开展《云南省档案条例》 知识考试。

　县档案局精心组织， 认真部署。

　组织全县各单位、 各部门分管档案工作的领导、 专兼职档案人员和档案局馆全体干部职工， 一共 260人积极参加了《云南省档案条例》 知识考试。

　通过开展档案法制知识考试活动， 增强了全县领导干部、 档案专业技术人员和档案专兼职人员的档案法制意识, 提高了档案管理人员的法

　制观念和依法管理能力， 使档案管理人员做到依法治档、 依法管档， 不断提高档案依法行政水平。

　（四）

　档案基础业务工作开创新局面， “六项工程” 建设迈出新步伐 按照《机关档案工作业务建设规范》 等相关要求, 加强全县档案业务监督指导， 使各类档案达到规范化管理标准， 使机关档案工作规范有序， 做到整理规范、 管理科学、 有效服务， 推动了档案基础业务建设， 促进了各类档案室的规范化、 标准化、 制度化和现代化管理。

　认真贯彻实施国家档案局近期发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 ，进一步加强新时期机关档案工作的基础业务规范。

　到目前为止， 县档案局共审批 26 个单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 。

　年内， 县档案局分别到县科协、 县法院、 县国税局、 县人行、 县气象局、 县林业局、 县改制企业火炮厂等单位和 13 个公安派出所， 进行档案规范整理业务指导， 使以上单位档案达到规范化管理。

　在此基础上， 努力抓好党政机关档案室“星级” 建设， 进一步提高我县党政机关档案工作规范管理的整体水平， 更好地为机关工作和我县经济建设服务。

　按照《云南省党政机关档案室建设验收办法》 及验收标准， 对我县申报星级标准或转星升级的单位做好的各项基础业务建设指导工作， 使各类档案达到规范化、 标准化管理， 并采取各种措施， 积极推进档案工作“六项工程” 建设：

　一是做好宣传工作， 二是抓好业务培训， 三是进行档案星级建设试点， 为全面开展档案室星级建设树立典型， 积极开展家庭建档工作， 建立家庭档案519 户。

　， 全县 13 个公安派出所、 中行县人行、 县国税局、 县气象局等 16 个单位档案室建设顺利通过“五星级” 标准考评验收， 档案工作“六项工程” 考评验收取得新进展， 进一步推进档案管理规范化、 制度化、 标准化信息化建设。

　由于档案工作成绩显著， 档案事业有了较大进展, 县档案局荣获云南省档案工作集体三等功， 受省人事厅、 省档案局表彰。

　（五）

　办公和档案保管设施设备条件得到改善， 档案管理保护达到新水平 加强档案安全设施建设和管理， 建立健全档案库房管理、 保密、 消防、 安全等各项管理制度，抓好各项工作措施的落实。

　配备了计算机、 多功能数码复印机、 数码摄像机、 刻录机、 移动硬盘和电子声像防磁柜、 高效活性氧消毒防霉杀虫灭菌机、 去湿机、 温湿度计， 装备了铁皮档案箱、 密集架、 安全防盗门等办公和档案保管设施设备， 进一步改善了办公和档案保管设施设备条件。

　定期对库房的设施设备进行检查， 并更换投放防霉杀虫药， 努力做到防火、 防盗、 防虫、 防霉、 防光、 防尘、 防潮等， 使库房符合档案保管的“十防” 要求。

　使档案的管理更加科学， 档案的安全更有保障， 档案管理和保护工作的整体水有了大幅度提升。

　（六）

　档案资源建设和档案利用服务工作取得新成效 馆藏档案 123 个全宗， 50218 卷， 资料 6604 册。

　目前， 已初步形成门类齐全、 内容丰富、载体多样、 配置合理、 管理科学、 有特色的档案资源建设格局。

　充分发挥馆藏档案资源优势，强化档案馆服务功能， 积极主动地为社会提供服务， 热情接待来馆查阅人员， 接待查阅人次539 人次， 提供利用档案 814 卷次， 摘抄复印 1025 页。

　为领导决策、 为机关各部门、 为广大人民群众， 为工作查考、 制定规划、 集体林权制度改革、 处理社会矛盾、 修编地方志以及部门志等各项工作提供大量翔实的档案资料， 发挥档案的历史凭证作

　用， 为全县经济建设、 政治建设、 文化建设和社会发展做出了应有的贡献， 为构建社会主义和谐社会发挥了积极作用。

　（七）

　加快档案信息化建设， 档案目录著录取得新进展 为规范全县档案目录数据管理和电子公文的归档管理工作， 推动全县档案数字化和数据库建设， 加快档案信息资源开发利用步伐， 促进全县档案事业在新时期持续快速健康协调发展，在全县推荐使用“南天档案计算机管理信息系统” 。

　县公安局共著录档案目录 72993 条（其中， 著录文件级目录 57023 和案卷级目录 15970 条）

　。

　县委办共著录文件级目录 3862 条。

　为加快档案信息化建设步伐， 进一步夯实档案信息化建设基础， 县档案局不断加强信息化基础设施设备建设， 加大档案文件级目录著录工作力度， 为建立文件级目录数据库， 积极开发档案信息资源打好基础。

　今年， 县档案局著录文件级目录 11217 条。

　到目前为止， 共著录馆藏民国县政府、 中共地下县委、 中共县委、 县人民政府、 中共县委组织部、 县劳动人事局、县民政局等 16 个全宗， 文件级目录 184316 条。

　实现了使用计算机管理系统对档案工作进行有效管理， 大大提高了档案工作的效率和质量。

　在肯定成绩的同时， 我们也清醒地认识到， 面对新时期新形势对档案工作的要求， 我县档案工作仍然存在一定的差距和一些亟待解决的问题。主要表现在：

　一是档案基础设施建设薄弱，建设资金缺乏， 库房功能不齐全， 档案管理基础设施设备不足、 现代管理基础不牢固， 制约着档案事业的发展； 二是档案信息化建设步伐滞后， 档案信息化建设投入不足， 硬件和软件建设急待改善； 三是全县档案工作的发展， 形成机关、 乡镇、 村委会之间的巨大反差和不平衡， 档案人员的整体素质和现代科学技能偏低， 与新时期、 新形势和新任务的要求还有差距，有待进一步提高。

　三、 工作意见 全县档案工作总体要求是“突出服务主题， 提高创新能力； 优化发展环境， 推进科学发展” ，坚持以科学发展观统领档案工作， 围绕县委、 政府的中心工作， 突出档案工作服务主题， 求真务实， 开拓创新， 深入实施档案工作“六项工程” 建设， 全面提升全县档案工作整体水平。

　按照档案工作的总体要求， 档案工作的主要任务是：

　重点抓好档案基础业务建设、 档案法制建设、 档案信息化建设和档案安全保管及档案信息开发利用等方面工作。

　深入实施“六项工程” 建设， 积极开展星级考评验收工作。

　加强对基层单位档案工作的监督指导， 加快村级建档工作步伐。

　进一步加大《档案法》 和新修订的《云南省档案条例》 的宣传普及力度， 加强各类档案归档整理和规范管理工作。

　把推进档案信息化建设、 做好档案信息资源开发利用作为一项重要工作来抓， 做好馆藏重要档案特别是人民群众...

篇三：档案局工作总结

　档案局业务科工作总结

　档案局业务科工作总结

　 20**年在局班子的领导下，在其它科室的大力支持下，业务二科全体同志齐心协力，努力工作，较好地全面完成了各项工作任务。现将工作总结如下：

　一、文书立卷工作

　（一）继续做好市直机关、部分事业单位、辽河农垦区及各开发区 20**年档案人员归档培训班。

　20**年 3 月 2 日下发《关于市直机关、部分事业单位 20**年度文件集中归档的通知》，编写《机关归档文件材料收集整理归档的方法》，印发一百多份每个档案人员人手一份，让档案人员“应知应用”档案业务基础知识。20**年 3 月 14 日到 25 日办班，主要讲课、指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数：x 人＋x 人（业务二科参加人数 x）总计：x 人，业务二科总计收费是 x 元。此次归档培训班共验收文件 x 件，其中永久：x 件，10 年：x 件，11 年：x 件，电子文件：x 件，归档合格率达到 x%。我们并就此项工作下发了 20**年市直机关文件归档工作情况通报。

　为确保全市各单位文件材料归档质量，我们采取口头答复、电话咨询、现场指导、带帮教做样板等形式积极开展档案业务指导工作。

　今年以来，我们科主要对市纪检委、市组织部、市红十字会、市委办公室、市zd 委等单位的文书档案进行现场指导，指导分类、划分保管期限等。总计指导 x 件。

　（二）上报省局 20**年市、县（市）区，国家综合档案馆测评工作计划。

　上报四平地区 20**年计划申报测评多少家。其中，拟申报国家一级档案馆多少家，国家二级档案馆多少家，国家三级档案馆多少家。

　二、业务指导 对二级机构的建档及年度立卷给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则，指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作，把档案管理工作向二级机构延伸，向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神，随叫随到，先后对儿童福利院等单位进行了有效的指导，使其档案管理工作步入了规范化轨道。

　三、开展机关档案规范化管理 根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神，结合我市机关档案工作实际，采取以点带面、整体推进的原则，我们先后深入市检察院、政府办、市委办、市公安局等单位实地指导，并利用网络载体，对机关档案规范化管理工作进行宣传，提供机关档案规范化管理标准。咱们四平地区系统没有抓，外地区是系统抓，所以我们没有一家晋升示范档案室、优秀档案室、标准档案室。这两年我和珊珊有重点性的下去指导和档案员说明情况，但是他们不晋升优秀档案室。他们说我们已经有省一级档案室就行了。

　四、社区档案工作 （一）举办两区社区档案员培训班 六月份我们对铁东区、铁西区两个社区档案人员举办了档案业务培训班，并根据社区实际情况，量身定做了培训方案，有目标、有针对性地给学员们系统讲解了文书档案、会计档案管理的基本知识，并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容，为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。

　（二）做好社区档案监督指导工作

　对社区档案深入指导解决实际问题，如重新修改社区档案分类方案，扩大归档范围（把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围）。

　继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加 x 户建立了家庭建档示范户。

　五、民生档案工作 继续巩固民生档案工作成果。我们与民政局、就业服务局、医保局、公安局、司法局、检察院等单位进行沟通、协调、共同配合，对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用，提高档案管理现代化水平。并于今年七月与市民政局联合下发了《四平市城乡居民最低生活保障档案管理实施细则》的通知。

　六、《兰台内外》订阅工作 完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务 x份，也就是两个科的任务。经过科内的努力，我们科超额完成 x 份订阅任务。这项工作是太难干了，打电话让各单位档案员来局订阅，档案员不来，怎么办？大家也知道我今天身体不好，为了完成任务只好带病下去一家一家订，找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶还是没有完成省局分配的任务，为了让我们市局完成省局订阅任务只好掏腰包在多定 10 份。终于我们市局算完成了省局分配 182 份《兰台内外》订阅任务。

　我们科主管的县（市）区，完成了省档案局《兰台内外》杂志社分配的征订任务。

　公主岭：x 份超额完成 x 份，总计：x 份。

　伊通：x 份。

　铁西区：x 份。

　七、完成领导临时交办的任务 打扫库房卫生等临时性的工作。

　业务二科在工作中存在的不足：温故而知心，比较而知短，知短而奋斗。一年来虽然我们做了一些工作，也取得了一点成绩，但是我们清楚的看到在日常工作中还存在的一些问题和不足，我们在工作中离局党组和同志们的期望和要求还有一定的差距。

　、1、创新精神不足，工作思路和方式以及对档案工作理解等与快速发展的形式不相适应。

　2、有些工作处理不到位。

　3、因人员少，任务重，点多线长，忙于具体工作，对社区档案工作实际情况调查研究不够。

　以上存在的问题，在新的一年里，我们要清楚的熟悉，并在今后的工作中不断加以改进。

　20**年业务二科工作初步打算 1、文件材料归档工作。

　继续抓好一年一度市直机关各门类档案整理归档工作。

　2、机关档案工作的规范化建设。

　积极推动机关档案管理现代化进程，全面提高管理水平。

　继续开展机关档案目标管理考评活动，完成档案管理达标工作。

　3.加强民生档案工作。

　重点抓好社区、社保、就业、婚姻等民生档案资源建设，加强监督指导，确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。

　对市、县（市）区馆藏民生档案进行认真梳理，摸清种类和数量，优先进行整理、编目、划控和数字化工作，确保民生档案及时提供利用。

　继续开展家庭建档工作，积极探索平民保存历史，提高公众社会档案意识，关注档案事业，参与国家档案资源建设，促进社会和谐的新途径. 最后祝领导同志们新年快乐！身体健康！工作顺利！

　档案局业务科工作总结

　档案局业务科工作总结

　 20**年，业务二科在局党组和主管局长的正确领导下，在本局各科室的大力支持配合下，通过我们辛勤工作，较好地完成了一年的工作任务。

　一、业务工作方面根据科里 20**年的工作计划，结合市直机关、部分事业单位、xx 农垦管理区及开发区档案管理工作、机关档案工作规范化管理、民生档案管理等业务工作，我们多次召开科室会议，进行认真分析、周密计划，对任务进行分解。科里工作一季度一总结，层层落实任务，尽管科里人员少任务重，在科里同志的共同努力下，主要完成了以下工作：(一)文件归档工作认真做好市直机关、部分事业单位、xx 农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。20**年 3 月份下发了《关于市直机关、部分事业单位 20**年度文件归档的通知》，编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料，做到参加培训人员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基础知识。20**年 3 月 14 日到 25 日办班，主要是指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数 50+79 人（业务一科 50 人，业务二科 79 人）总计：129 人，业务二科总计收费是 15800 元。此次归档培训班共验收文件 18369 件，其中永久：8852 件，30 年 3816 件，10 年 5568 件，归档文件达到了 100%。并将归档情况进行了全市通报。

　（二）业务指导工作档案业务指导是一项开拓性工作，在掌握常规工作方式的同时，需要对全市不同部门、不同工作情况因地制宜地进行创造性工作。市直机关、部分事业单位、xx 农垦管理区及开发区的归档工作进展程度均不平衡，我们能及时对症下药。对不同部门、不同情况，有针对性的指导，帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节，使档案业务工作有的放矢，重点突出。例如市委组织部好多年也没有来参加文件归档班，今年我们科多次找管档案的人员问清情况知道他们单位忙没有时间参加归档培训班。我和珊珊亲自上门指导并帮助他们将文件材料整理归档。总计文件材料

　整理归档 2 千多件。对二级机构的建档及年度文件归档给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则，指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作，把档案管理工作向二级机构延伸，向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神，随叫随到，先后对三高、一中、实验中学等单位进行了有效的指导，使其档案管理工作步入了规范化轨道。为提高全市专(兼)职档案人员的岗位技能，我们科在 20**年 4 月份建立了“xxQQ 群“随时随地在 QQ 群里指导业务工作。一方面丰富了专(兼)职档案人员的基础知识，提高了档案业务技能；另一方面也增强了我们与专(兼)职档案人员的联系与沟通。

　我们科同志能齐心协力，团结互助，分工不分家，互相“补台”，共同营造了一种和谐融洽的工作环境，工作中，在针对性和时效性上下功夫，以实际行动切切实实提高工作效率. 二、积极开展机关档案工作规范化管理测评工作根据《xx 省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神，结合我市机关档案工作实际，采取以点带面、整体推进的原则，我们科制定了《xx 市机关档案工作规范化管理测评细则及记分表》。我们先后对县（市）区、xx 市国家税务局车辆购置税征收管理分局、市检察院、xx 区环卫处、铁东区检察院等单位实地指导，并利用网络载体，对机关档案规范化管理工作进行宣传，提供机关档案规范化管理标准。今年我们科重点对 xx 市国家税务局车辆购置税征收管理分局业务指导。帮助他们建立了档案室、制定各种档案管理制度及制定保管期限表，指导 20**年度业务档案、文书、照片等进行整理归档工作。同时按照《xx 省机关档案工作规范化管理测评办法》进行指导。通过半年的指导，xx 市国家税务局车辆购置税征收管理分局与 20**年 9 月测评为 xx 省优秀档案室，也是我们市第一家优秀档案室。我们科年初工作计划是测评 8 家 xx 省优秀档案室.到 12 月 10 日为止我们科超额完成了 4 家,总计晋升为 13 家 xx 省优秀档案室.三、加强民生档案工作为贯彻落实《xx 省信访专项救助案件档案管理暂行规定》的通知精神，xx 市档案局业务二科以此为契机，积极推进信访专项救助资金档案管理工作，深入信访工作第

　一线开展面对面指导，着力解决信访专项救助资金档案工作中的疑难点问题，进一步提升全市信访专项救助资金档案管理的规范化水平。

　(一)完善档案，逐级备案 信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性，凡使用信访专项救助资金的信访案件。

　(二)统一制度标准，保障工作。指导信访专项救助案件档案,我们科先后制定了《信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范》，《信访专项救助案件档案移交制度》，《档案室人员工作职责》等 10 余项制度，统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等 18 个重要环节的整理方法，确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。(三)结合达标验收，重点指导。根据达标验收工作要求，将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合，指导信访专项救助案件档案重新整理，为信访专项救助案件档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题，提高了档案指导的实效性。总计指导市、县(市)区信访专项救助资金档案 25 家，一万多件信访专项救助资金档案。继续巩固民生档案工作成果。我们与工商局、国税局、民政局、医保局等单位进行沟通、协调、共同配合，对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用，提高档案管理现代化水平。七月份我们对 xx 区举办了档案业务培训班，并根据社区实际情况，制定做了培训方案，有目标、有针对性地给档案员们系统讲解了文书档案、会计档案、中小学业务档案管理的基本知识，并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容，为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。对社区档案深入指导解决实际问题，如重新修改社区档案分类方案，扩大归档范围（把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围）。继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加 12 户建立了家庭建档示范户。

　四、各县（市）区档案馆建设情况 1、铁东区档案馆建设情况铁东区档案馆建设被纳入了全省国民经济和社会发展“十一五”规划中。《xx 省档案局发展“十一五”规划》提出：“加强档案设施建设，改造扩建部分市、县综合档案馆。铁东区档案局（馆)正在筹备建设中。

　2、指导县（市）区档案馆业务工作根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作》的通知(吉挡发[20**]6 号)文件精神，结合档案安全保密、开放等相关要求，我科根据本市及县（市）区工作实际情况，对我市各级档案馆的开放划控及鉴定范围进行了重新审核与鉴定。对县(市)区档案馆所有已经开放的档案依据划控开放的实际办法以及具体标准与范围重新进行审核，凡涉及历次政治运动中敏感数据、敏感领域、敏感内容等方面的档案都列入控制使用范围，并从开放目录中撤出或删除。对拟开放的档案，由县（市）区档案局的档案管理科具体负责，做到逐页审核，最后由审核小组确认。未经审核、审批的档案，一律不对外开放，严禁公布有损党和国家利益以及公民权益的档案。凡利用未开放档案，必须审核小组审核批准，...

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