下面是小编为大家整理的材料格式要求（全文完整）,供大家参考。
共青团工作材料格式要求
为了加强我院共青团工作材料的整理、 利用和存档， 确保材料的质量， 提高工作效率， 特对我院共青团工作材料制作进行相关规定， 具体如下：
一、 封面 1、 封面。
由“学校标识+材料名称+落款” 组成。
2、 图标。
使用学校标识图， 页面左上角， 两端对齐。
3、 名称。
封面上出现的系部名称一律使用全称， 不得使用简称。
须注明学年和学期, 横向排列， 用黑体一号字， 不加粗， 居中对齐， 段落格式设置为行距固定值 50 磅， 其他保持初始设置。
4、 落款。
由“×××系团总支” 或“×× × 系学生会”
+日期组成。
日期一律用汉字书写， 不能用阿拉伯数码字与汉字混用， 只须注明年月。
用黑体小二号， 不加粗， 居中对齐， 段落格式设置为行距固定值 35 磅。
二、 目录 1、 标题。“目录” 二字字体格式为黑体， 小二， 居中对齐， 两字中间空两格，“目录” 二字下空一行开始编排目录。
2、 内容。
目录的内容采用宋体四号字。
结构层次序数中， 第一层为“1、 ” ，第二层为“（l）
” 。
页面设置中， 页边距为上下左右各为 2. 5cm， 左右各为 3cm，段落格式设置为行距固定值 30 磅。
3、 页码。
从目录开始插入页码， 页码位置为页脚， 对齐方式为居中， 首页不显示页码。
在页码的“格式” 选项中“数字格式” 为下拉菜单中第二项， “ 页码编排” 中选择“起始页码 0”。
每个项目名称后不要注明页码。
三、 材料主体 1、 内容。
材料主要反映团总支开展的活动， 系学生会的活动资料按照此格式要求另行汇总（团总支主办系学生会承办的除外）。
2、 组成。
材料主体由活动方案/通知、 活动结果（如是评比竞赛类的话）、活动新闻/总结、 活动照片等组成（见下图）。
3、 标题。
字体格式为黑体， 小二号， 原则上不宜过长， 占两行以内(特殊情
况除外) ， 段落格式设置为行距固定值 25 磅。
4、 正文。
与标题相距一行， 字体为宋体， 小四号字， 页面设置页边距为上下左右各为 2. 5cm， 左右各为 3cm， 段落格式设置为行距固定值 20 磅。
正文首行缩进 2 个字符（段落开头空两格）。
5、 结构层次序数。
第一层为“一、 ” ， 第二层为“ （一）” ， 第三层为“1、 ” ，第四层为“（l）
” ， 第五层为 “①”。
若层次较少， 第二层为“1、”， 第三层为“ （1）”。
请勿使用自动编号。
如有多级标题， 一级、 二级标题可加粗， 三级标题及以下不用加粗。
所有标题独立成行， 不加标点 6、 落款。
一般由“×××系团总支” 或“×××系学生会” +日期组成， 字体同正文， 右对齐， 纸质版材料需要加盖系部公章。
活动新闻无须落款。
7、 照片。
可视活动规模来定， 挑选横向拍摄的， 数量为偶数。
一般一张 A4纸排 2 张或 4 张照片， 居中。
照片可不用加标题和说明。
四、 打印装订 1、 排版。
版面方向文字资料以纵向为主， 左侧装订。
如有表格资料为横向，则表格文头一律向左， 前后顺序连贯。
2、 纸质。
材料统一用 A4 纸打印装订， 或用 A3 纸打印对开装订。
不能改动的原始材料或须用其它纸型的材料除外。
封面 目录 工作计划 活动结果（可无）
活动材料 活动新闻/总结 活动照片 工作总结 活动方案/通知 其他