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投标工作总结(完整文档)

时间:2022-11-21 15:25:08 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的投标工作总结(完整文档),供大家参考。

投标工作总结(完整文档)

 投标工作总结

 投标工作总结(精选 5 篇)

 投标工作总结 1

 20xx 年就快结束,回首年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻 关的艰辛,也有遇到困难和挫折,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的年就伴 随着新年即将临近。现就本年度重要工作情况作工作总结如下:

 一、虚心学习

 努力工作,圆满完成任务!

 在这差不多一年里,我自觉加强学习,不断理清工作思路,总结工作方 法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵 引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料,较快地完成任务。

 二、投标

 我在公司主管投标,在投标中不管是,中、还是陪都认真对待。有项目就 去参与,做到一件事一落到底。在这一年中办理了,给办事处调解跨地区投标,公 司证件的协调及自己给公司创造的业务等。

 三、主要经验和收获

 到公司差不多一年,在工作中取得了不是很好的成绩,总结起来有以下几 个方面的经验和收获:

 只有摆正自己的位置,下功夫联系业务,才能时业务上升。

 只有坚持原则落实制度,认真办事,才能办事办好。

 只有加强自己思想理念,才能沟通协调好各项工作。

 只有加强公司的团队团结,才能是体系健康发展。

 四、在工作中认识自己

 经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一 项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了 底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参 加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一

  年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道 理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何 重要

 五、自己工作的不足

 面:

 总的来看,还存在不足的地方,还存在一些问题,主要表现在以下几个方

 对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问 题,表现出工作上的大胆创新不够。

 六、下步的打算

 面:

 针对年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方

 加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益,在今后的工作 中要不断创新,提高在“书面”上意识,在发资料收资料,出书面文的严格要求。

 在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时 纠正自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我 们的工作推向前进!我相信:xx 明天会更好。

 投标工作总结 2

 今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就我参与投标工作的 一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:

 一、平时做好各方面资料的收集

 1、建好公司资料库:

 等。

 营业执照、资质证书、机构代码证、近三五年最有代表性的业绩资料等

 2、建好人才资料库:

 建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料 (含个人简历)。

 3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组 织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。

 二、要认真研究招标内容,确定重点标

  看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业 绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越 多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定 时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制 质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。

 因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性 地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。

 三、精心组织,编制高质量的投标文件

 在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反复研究招标文件的 内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项 目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形 式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发 生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。

 编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去 做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一 定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一 样,稍一疏忽就会导致废标或少分。投标文件应对招标文件的实质性要求做出响 应。投标人既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。

 在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实 质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于 一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错 误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。

 四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。

 一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一 定要验证无误,确保正确封标。参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心 血,要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派 两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以 继续将标书送达。

 作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。

 ①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握 递交地点的交通、天气等情况。

  我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也 就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大 汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。

 ②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将 被拒收。以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好 20xx 年的投标工作,我 认为以下几点是需要注意加强的:

 1、应增加投标工作人员的数量。

 现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工 作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再指定几个人参与投标工 作。

 2、应推进奖励制度。

 公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况 确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励 低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足,而是更乐 意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。

 3、应加强对投标工作人员的培训。

 公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而 来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量 等。

 投标工作总结 3

 全市各级建设工程招投标管理机构在各级建设行政主管部门的领导下,坚 持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,围绕监管方式调整、依法行政这 条主线,突出完善规章、提高素质两个重点,狠抓招投标运作和监管、招标代理机 构和评标专家动态管理、有形建筑市场建设、建立并完善依法查处机制四个环节, 进一步解放思想,大胆实践,各项工作都取得了新的成效。现将建设工程招投标工 作情况总结如下:

 一、较好地完成了房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标监管任务

 20xx 年,全市房屋建筑和市政基础设施工程报建项目 xx 项,投资总额 xx 亿元。新开施工项目 xx 项(标段),其中招标发包 xx 项(标段),累计工程造价 xx 亿元,直接发包 xx 项(标段),工程造价 xx 亿元。招标发包项目中,公开招 标 xx 项(标段),累计中标金额 xx 亿元,邀请招标 xx 项,累计中标金额 82.94 亿元。根据全市各地上报情况统计,全市应招标项目的招标率基本达到 100%,公

  开招标率、邀请招标率分别达到了 xx%和 xx%,应公开招标项目的公开招标率为 xx%。通过招标,工程造价平均下浮 xx%,全年共节约建设资金 xx 亿元,缩短工期 xx%。20xx 年,还完成项目监理招标 xx 项,受监工程造价约 xx 亿元;大宗建筑材 料招标 xx 项,中标金额 xx 亿元;建筑设备招标 xx 项,中标金额 xx 亿元。

 二、进一步加强法规建设,不断完善建设工程招标投标法规体系

 20xx 年,结合监管方式调整,市招标办继续抓好法规完善工作。

 一是依据国家和省有关法律、法规和部门规章,按照省建设厅关于法规清 理工作的总体部署,对招投标规范性文件进行了全面梳理,废止了 xx 项与现行法 律、法规不一致或适用期已过的规范性文件;

 二是针对招投标工作实际,在充分听取各方面意见的基础上,相继出台了 《xx 市工程招标代理机构资格认定实施细则)、《xx 市房屋建筑和市政基础设施 工程招标投标投诉处理办法)、《关于进一步加强房屋建筑和市政基础设施工程施 工招标投标及质量监督管理的通知》等 xx 项规范性文件;

 三是在认真调查研究的基础上,会同发改委起草了《xx 市工程项目强制 性招标的范围和标准》(送审稿),并提交市政府批准;四是根据现行法律法规, 组织有关人员编写《xx 市房屋建筑和市政基础设施工程招标投标指南)。

 三、积极稳妥地调整招投标监管方式,努力提高招投标监督管理水平

 调整招投标监管方式是 20xx 年全省招投标一项主要工作。为做好这项工 作,市招标办采取会议布置、宣传教育、个别指导、检查督促等措施,一着不让地 狠抓落实。先后 4 次召开招标办主任会议,总结、交流监管方式调整工作中出现的 新情况、新问题和新经验,切实解决调整工作中存在的实际问题。同时,在总结调 整工作的基础上,还印发了《xx》等规范性文件。

 各招标办为做好招投标监管方式调整、提高监管工作水平,从制度建设、 学习宣传到实际运作、计划落实,各项措施稳步推进,做了大量工作。不少县市结 合本地实际,在下发“监管方式调整通知”的同时,根据法律法规的规定和实际工 作的需要,对过去使用的示范文本和相关表式作了修改。

 各地招标办在调整监管方式的同时,根据法律、法规的要求,积极推行合 理低价中标法,弱化标底,提高招投标的竞争性;努力拓展招标范围,把招投标工 作向薄弱环节、边远区域延伸。为积极稳妥地推行合理低价中标法,曾先后 4 次会 同有关部门,组织建设、施工、中介等单位的相关人员及评标专家召开“合理低价 中标”研讨会;先后两次组织了 10 余名市、县招标办主任到 xx、xx 等地调研,了 解省外合理低价中标工作开展的有关情况;多次到省内已开展合理低价中标法的 市、县进行调研,深入探讨合理低价中标法推行过程中存在的问题及解决的途径, 及时出台了相关文件。

  四、狠抓招标代理和评标专家的培育、发展和管理工作

 促进招投标事业健康发展 20xx 年,分两批开展了新一轮招标代理机构资 质申报、审查工作,各级招标办根据省招标办的统一布置,坚持标准,严格要求, 及时组织有关材料的审查、现场考察、材料上报等工作,有力地保证了招标代理机 构资质审批任务的顺利完成。全年共受理、审核了 xx 家招标代理资格申请单位的 申报材料(其中甲级 xx 家、乙级 xx 家、暂定 xx 家),经专家评审会审定,报经 建设厅批准,最终取得招标代理资质的有 xx 家(其中甲级 xx 家、乙级 xx 家、暂 定 xx 家)。目前,招标代理工作已在全市范围内全面推开。

 工程招标代理的好坏,直接影响到招标投标工作质量。按照“发展与规范 同步,重在规范”的原则,20xx 年,举办了 4 期招标代理机构从业人员培训班, 对招标代理从业人员进行相关法律、法规和职业道德的培训与考核,共有 xx 人 (次)参加了培训,其中 xx 人考试合格并取得了合格证书。为加强招标代理机构 的动态管理,防止和纠正招标代理机构的违法违规行为,分 3 次对 xx 多家招标代 理机构人员资格和业务办理情况进行了抽查,对行为不规范的单位提出了整改意 见。受理了 xx 起有关代理机构的投诉和举报,其中有关资质申报的 xx 起,有关越 级代理、无资质代理的 xx 起,经核查,取消了 xx 家单位的申报资格;对越级代理 的 xx 家单位、无资质代理的 xx 家单位给予了行政处罚。

 评标专家名册的建立和完善,是确保招标评标工作顺利开展的前提和必要 条件。20xx 年上半年,组织各地对首批 xx 多名评标专家进行了审核、培训和闭卷 考试,并召开专题会议,进行集体审定。后经省建设厅批准,对审定合格的 xx 名 评标专家颁发了聘书。下半年,全市已全面启用新组建的房屋建筑和市政基础设施 工程招标投标评标专家名册。同时,为解决部分市、县评标专家数量偏少、专业不 全等问题,各地按照市里的统一要求,开展了评标专家增补工作。截止 11 月份, 各地又有 xx 人申请评标专家,并完成了增补评标专家的培训、考核工作。

 五、继续做好有形建筑市场规范化建设,进一步提高服务水平

 一是基本完成了各级招标办与交易中心的分离工作。

 二是加强对交易中心工作的领导和督促,促进交易中心规范化建设。

 平。

 三是按照 xx 文件精神,健全功能,完善设施,努力提高交易中心服务水

 四是狠抓招投标计算机监管系统的开发与应用工作,进一步提高招投标监 督管理和交易中心服务水平。

 六、认真受理投诉举报,加大执法稽查力度,依法查处违法违规和违章 违纪问题

  为了保证招投标工作的公平、公正,促进建筑市场健康发展,20xx 年, 加大了对投诉、举报的查处力度,把受理投诉、举报作为一项重要工作来抓。

 一是在充分征求意见的基础上,印发了房屋建筑和市政基础设施工程招标 投标投诉处理办法;

 二是 11 月初召开了建设工程招标投标投诉举报处理研讨会,建立了投诉 举报查处工作体系。

 三是狠抓重点投诉的处理和督办。

 全年共受理投诉举报 xx 件,处理了 xx 件(其余 xx 件正在处理中),直 接调查处理或参与调查处理的 xx 件,对其中 xx 件给予了行政处罚。在受理、处理 投诉举报过程中,严格依法办事,按程序办事,建立落实责任制,对每一件投诉举 报都认真对待,调查处理工作规范有序,做到件件有记录、有处理、有回音,并且 能够针对投诉举报处理过程中发现的问题,采取积极有效措施,及时改进、完善招 投标监管工作。

 七、加强行业管理,提高队伍素质,促进招投标事业稳步发展

 一是继续加强政治思想和行风廉政建设。

 招标办是建设系统的窗口单位,招投标工作是社会关注的热点,更是矛盾 聚集的焦点。为此,我们始终把思想政治工作和行风廉政建设放在重要位置,常抓 不懈,并紧紧围绕“内强素质,外树形象”这个主题,建立自我约束和社会监督机 制,开展了切实有效的学习、教育工作。在抓队伍建设、抓规范管理的同时,开展 了经常性的政治思想工作和反腐倡廉教育,自加压力,警钟长鸣,继续巩固民主评 议行风工作的成果;坚持每月定期的政治学习制度,不断提高职工的政治素质,增 强拒腐防变能力,并充分发挥党员的先锋模范作用,以实际行动带动和影响群众, 促进行风廉政建设的加强和执法水平的提高。

 二是加强法律、法规的学习与宣传,进一步提高招投标工作人员的执法水 平和业务能力。

 随着法律、法规的不断完善,整顿和规范建筑市场工作不断向深层次推 进,为全面提高招投标工作人员的法律意识和业务水平,不断适应招投标工作的新 要求,狠抓了法律法规的学习宣传。举办了招标办和交易中心主任及骨干人员培训 班,聘请有关方面专家讲授了招标投标有关法律法规。9、10 月份,开展了建设工 程招标投标法律、法规学习宣传月活动,各市县招标办、交易中心积极响应,按计 划组织了本单位法规学习,印发了宣传册,举办了培训班和街头宣讲。在报刊上刊 登招投标法律法规宣传专版;与广播电台联系,设立“招投标之窗”栏目,定期宣 传相关法律法规。

  三是加大统计工作管理力度,切实掌握招投标工作情况。

 设。

 四是开展社会问卷调查,评选先进集体与个人,切实促进招投标队伍建

 八、进一步加强协会工作,充分发挥其桥梁纽带作用

 随着机构改革不断向纵深推进,协会不再是可有可无的角色,协会工作也 越来越受到社会各界的重视。

 一是广泛吸收会员单位,加强协会队伍建设。

 新增会员单位 xx 家,同时对一些更名、合并、撤销和主动退出的 xx 家单 位及时进行了清理。

 二是对协会内部刊物――建设工程招标投标工作动态进行了全面改版,增 设栏目,提高质量,及时报道行业新闻,发布相关信息,加强工作交流,开展法律 法规宣传。去年,协会共编印了 6 期《工作动态》,并在去年招投标论文评比的基 础上,收集整理了获奖论文及部分优秀稿件,编辑出版了《xx 建设工程招标投标 论文集》。

 三是分三批组织了有关会员单位,赴省外考察调研,针对当前招投标工作 中的热点问题(如:合理低价中标、交易中心、代理机构收费、招投标机构性质调 整等问题),学习和借鉴外省市好的管理经验和做法,进一步拓展工作思路。

 四是协助省招标办开展行业管理工作。

 参与了招标代理机构从业人员与评标专家的培训、考核以及法律法规的学 习、宣传等活动;拨出部分会费,购买计算机等办公设备,支援部分贫困县(市) 的招标办,提高其信息管理与办公自动化水平,促进信息系统联网工作的完成。回 顾过去的一年,尽管我们在完善规章制度、调整监管方式、依法行政等方面作了大 量工作,取得了一定成绩,但我们必须对当前招投标工作中存在的问题保持清醒的 认识,如:撤县设区地区的工程招标投标监管力度不够大;合同后续管理工作力量 仍显薄弱;评标程序和办法有待进一步改进;对县级招投标工作的指导还需进一步 加强;城乡结合部及乡镇工程规避招标现象还客观存在;串通投标、假招标、一个 项目经理承接多项工程等违法违规现象仍时有发生。诸如此类问题,我们要想办 法、出高招,以期有新的突破和提高。

 新的一年,新的起点。我们将在十六大精神的指引下,继往开来,与时俱 进,进一步解放思想、踏实工作,奋发进取,开拓创新,全面优化和改善招投标监 管机制,把我市招投标各项工作推向一个新的台阶。

 投标工作总结 4

  本人近期参与了一个 xxx 项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团 队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性 的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理 几方面,谈谈自己的感受与看法。

 1、投标启动

 xx 年 9 月 5 号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要 求,承揽商应于 xx 年 10 月 18 号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有 43 个工 作日,对于一个建造面积约 5 万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时 间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思 路与体会

 1、在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人 才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如 果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。

 2、拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标 文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件, 应同时将其翻译为中文。

 3、投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划, 勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。

 4、将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了 解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全 盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。

 5、请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与 成员放下包袱,开动机器。

 6、将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过 email 发给公司 费用控制部和材料部。

 对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现 了如下几点问题:

 a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下, 仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在 拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。

 b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项 目投标时,在以下方面有待提高――信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信 息,收集归类,并通知相关责任人。

  2、设计与设计管理

 i、设计功能

 设计方案应实现两大功能:

 一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合 建规(以下简称第一功能);

 二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。

 首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。

 该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一 样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:

 n 带有“区域功能模块图”的客户要求;

 n 房间表;

 n 包含已建一期厂房的用地平面总图。

 所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面 积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的 面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的 55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。

 在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清 晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一版的建筑平 面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括 rfp(招标文件)的几乎所有房 间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功 能―生产面积的牺牲;同时,我们对 rfp 中的“区域功能模块图”没有足够重视。

 这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很 好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。通过这件 事,我们在以后的 xxx 项目设计中,应该注意如下要点:

 动;

 a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼

 b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔 细研究,并尽可能满足要求。

 其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。

  对于 xxx 项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二 功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而 又公正的客户应选择性价比高的方案。

 应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出 了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;

 对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要 求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和 工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。

 ii、设计步骤

 设计工作主要分为如下几个步骤:

 1、投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求, 将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;

 2、内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾, 招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提 交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;

 3、参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录 归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;

 4、其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条 件提交给结构与电气设计师;

 5、根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供 的条件,完成电气系统设计;

 6、根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;

 7、根据招标文件与中电四

 的投标策略,确定图幅与图框形式;

 8、按照招标要求编写设计说明。

 iii、设计管理

 第一轮设计中,我们发现了一些问题:

 a)尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息 制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电 估价表提交滞后。

  于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两 个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利 于企业的发展壮大。

 b)中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈 之举。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布 置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。而我 们没有专业的生产工艺工程师。

 c)设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。让建筑师或空调工程师 担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理。

 d)划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。

 3、团队建设

 该项目是公司的第一个 xxx 投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处 “拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成 为:

 n 建筑,结构,电气和给排水消防的设计建议书(包括设计图纸和设计说 明)由石化院苏州分院完成;

 n 空调系统,公用工程和洁净室装修的设计建议书(包括设计图纸和设计 说明)由外部合作单位完成;

 制。

 n 我们总承包部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编

 在一个需要拓展的新兴行业,在人力资源相对不足的情况下,这样的团队 组成总体来说,还是比较合理的。也可以说,为了特殊项目,偶尔组成大兵团的作 战联合,是一个壮举。想补充的是,在选择团队时,还应该考虑以下问题:

 1、选择技术熟练的队伍,是保证技术工作质量的前提;

 2、选择有巨大热情,功能互补的队伍,是真诚合作的关键;

 3、选择队伍与客户是否有良好关系,是夺得项目的保障;

 4、选择队伍在多大程度上,能够服从公司整体的价格战略,是投标成败 的核心。

 另一方面,既然公司已经确定了 xxx 项目作为我们的发展方向,那么,从 长远看,我们需要一个能够代替“多国部队”联合投标的人力资源储备。联合投

  标,有众多弊端,所以在该项目的第二轮投标中,我们的合作单位退出了。由于力 量严重不足,总承包部的设计人员不得已,在原本满载的繁忙工作中,抽身进入该 项目。

 不得不说,在本次投标过程中,总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都 付出了艰辛的劳动,设计人员非常优秀,72 小时不下火线是常有的事。当然,在 遇到攻坚战时,我们需要这样的斗志与情怀;另一方面,假如每战必攻坚,就是一 种伤害,因而会影响团队的稳定。公司有了新的发展方向,如果我们的团队建设也 是积极的、专业的,那么,我们付出的代价就会转化为新的,动力强劲的生产力。

 4、标书准备

 在招标文件中,一般会明确规定回标文件的顺序与格式,该项目也是如 此。一般来讲,回标文件与客户要求不一致,是非常糟糕的,会让客户非常反感, 会出现因此而废标的风险,所以,我们在做回标文件时,应严格按照客户要求的目 录与次序编写。

 回标文件包括很多内容,让一个人准备回标文件,是不行的,所以,在我 们拿到并梭理招标文件后,应将回标文件分门别类,分配到相关责任人,由专业的 人完成专业的事情,也要列出时间表,让每个文件在规定时间内有符合要求的反 馈。

 在编写回标文件时,我们除了借鉴历史文档外,更应关注文件的针对性, 这份文件是否能够切实可靠地为这个项目服务,是需要化时间,动脑筋的事情。本 次项目的标书准备过程中,在公司领导的引领下,既参考了其他项目的投标文件, 又增加了大量为该项目量身定做的内容,使文件有血有肉,很饱满,很靠谱。收集 并汇编回标文件是一个系统工作,这项工作上,我们的同仁表现出了丰富经验和专 业水平,所以,我们的电子档和硬拷贝文件,做到了按部就班,很有条理。

 5、报价管理

 报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段,先前我们准备的设计方案合理 与否,直接影响报价的质量。我们共准备了两次程序完整的报价,对于这两次报 价,我分别介绍:

 i、第一轮报价:(五进三)

 第一轮报价的组织工作,有点混乱。由于我们自身没有充足的`人力资 源,所以只得与外部单位合作。要求合作单位对自己的设计工作,完成扒量并报 价,很明显该合作单位有自己的小算盘,结果设备材料单价明显高于市场面价,部 分甚至翻了跟头。我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量,而苏州院又缺少 完成估量的力量,到了节骨眼上,才发现弓拉折了,箭没出去。于是,再找其他外 协单位完成消防以及土建报价,事实上,我们的外协单位态度不是很积极。

  第一轮投标,价格上,我们是“标王”。我们有四个失误:

 a)忽视了评估业主可能的投资预算;

 b)外协单位的钢筋量统计超高;空调与工艺设备的报价太高;

 c)空调与工艺的设计方案偏高偏大,之前已经提过,不再赘述;

 高。

 d)对客户非官方信息缺少过滤筛选,结果当然是,方案冒好,价格冒

 我们有个专业的费控团队,为了出价工作,他们每每通宵达旦,全力配 合,付出了艰辛的劳动。由于公司涉足土建不久,还缺少经验,对土建的定价相对 显得不是很有把握,所以,我们在土建价格的掌控上,还需要增加力量与积累经 验。

 ii、第二轮报价与第三轮报价

 第二轮报价,是三进二的报价,我们根据客户新的招标要求,重新修改了 设计方案,我们的设计方案依然是最合理的,价格也很好,所以在很好的呼声中, 我们进入第三轮(最后一轮)。第三轮是二进一的报价,在不修改设计方案的前提 下,提供新的折扣价,现报价已提交,结果尚须等待。

 iii、报价的艺术

 我们的部分报价太老实,比如在混凝土等大宗材料的单价上,我们用了市 场价,材料数量也基本属实。假如我们提高单价,相应降低材料数量后,保持总价 不变。一旦中标,是不是会对我们将来的变更产生好处?

 该项目对于公司是一个战略性的工程,所以,公司领导很重视,在领导的 支持与指导下,投标进入最后一轮,取得了阶段性成绩。不管投标结果的成与败, 这个项目的投标过程,将成为我们的宝贵经验,并为以后的 xxx 项目的投标工作, 起到指导作用。

 投标工作总结 5

 从事消防投标工作已经一年多,再过几个月就整整两年了!犯了诸多的错 误,有了很多的感悟。现总结如下:

 投标是一个项目的开始,这个项目能否拿下,关键在投标工作的好坏。首 先是搜集招标信息,一般公司会有专门的市场部,他们负责项目招标信息的搜集整 理,跟进、回访等工作。在市场部把搜集的信息汇总整理分析之后,觉得那些项目

  可以投有中标的可能性,可能性有多高等,出一个详细的不同等级的投标名单。根 据投标名单就可以安排合适的投标团队跟进。

 招标公告发出之后,立即组织相关人员报名。大型、正规的招标会有一个 资格预审,这样是为了筛选出有资格有能力潜在的中标单位。在报名前要仔细阅读 招标公告中关于报名所要具备的条件,须带资料等。按要求准备好各种资料,以免 报名出现错误。报完名拿到资格预审文件之后,首先仔细研读资格预审文件,了解 资格预审文件在制作、密封、投递、评分中的各种要求。在制作资格预审文件是一 般需要公司的基本资料(营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、安 全生产许可证、三标、资信等级证书、项目经理证、技术负责人、五大员、公司业 绩合同。一般业绩合同会要求是近三年,金额不少于多少的相似合同,有些甚至要 获奖的业绩。资料齐全之后就可以按资格预审文件要求的格式开始做标了。做标时 严格按照资格预审文件给出的格式做,不能更改格式。标书做好之后就要签字盖章 了。一定要仔细,因为各种表格、文件太多,很容易签错,盖掉,所以弄完之后一 定要重新重头到尾再每页翻一遍。封标时一定要看清要求,不然一旦封错就废标 了。

 资格预审通过之后才能购买招标文件。拿到招标文件之后跟资格预审一样 首先也是研读,了解要求、找出不明白之处。图纸和招标文件一般是一起发出。拿 到图纸后抓紧时间进行统量,找出图纸存在的问题。把图纸算出的量与甲方提供的 清单量进行对比。把清单量少的项单独列出。

 招标答疑会:把招标文件中存在的疑问,图纸中的疑问,招标清单中的疑 问整理成答疑文件提交给招标代理机构,请甲方在会上给予答复。一般踏勘现场很 少。投标文件制作:因为已经做过了资格预审文件,投标文件综合标部分就十分简 单了。主要是技术标部分与商务标部分了。

 商务标:在进行图纸量与清单量对比时能够发现以下几个问题。

 1、清单量比图纸量低的,以后可能要变更的会增加。

 2、清单量比图纸量高的,以后可能要变更的会减少。

 3、清单量有而图纸量无,不属于消防系统的。

 4、清单量无而图纸量有,属于消防系统的。

 5、清单量中有部分工程量可能要分给别人做。

 针对以上问题,在做预算时就要采取相应的对策。

 1、当出现 1 这种情况时,在签合同时就要尽量签成据实结算的合同。因 为在变更之后的量会增加。我当初在投标时就要考虑到这一点,在投标时把这一项 综合单价适当报高。结算时总造价的增加就比较可观了。

  2、出现 2 这种情况时,就把 1 的对策反着来。但是也不能太低,在成本 左右徘徊,如果设计一旦改动变大,变成增加会造成不小的损失。所以在对待第 1、2 种情况时一点要看准,这需要丰富的工程经验。

 3、针对 3 这种情况,在做预算时的对策是只套定额,而且还要很“便 宜”的。不报主材单价。在决算时这部分肯定是要被拿出来的,以免对总造价有大 的影响。

 4、出现 4 这种情况时,就在招标答疑中提出,不过一般甲方提供的清单 在漏项这一部分会根据情况给予增加。如果是量的问题甲方一般不予增加的。

 5、5 这种情况的处理方法与 3 的处理方法有一点不同,就是要报主材单 价。价格要报低,在成本左右徘徊。这两种情况的处理方法虽然差不多,但是存在 着本质的区别。5 这种情况中这项本来是我方做的,但是由于诸多原因(招标是在 主体已经开始施工之后或其他原因)被总包做了。而 3 就不属于我方。只是由于造 价公司在编制清单时出现错误导致的。其实从这个侧面也能说明审计和决算的重要 性。

 以上这几种只是常见的几种问题的对策,但也不一定,具体情况具体对 策。做预算,做预算,其实预算就是做出来的。你想报多少都行。主要是甲方那边 愿意出多少。商务标是一项要技术、经验、很认真仔细的工作。一旦出现错误很可 能导致重大损失。

 技术标主要是注意一下几点。

 1、是否是暗标形式。

 暗标要求比较严格:字体、字号都有要求。全文不能出现投标单位名称等 能知道投标人身份的记号。装订按统一要求。

 2、本次招标的各系统的具体施工方案是否表述清楚。

 整个施工流程安排是否合理,各种措施方案能否合理,有效的运作。

 3、招标文件要求的各分部方案是否齐全等这些都是评分的关键,在技术 标上尽量不要丢分。

 标书制作完之后就要封标了。要认真仔细的看清招标文件中关于封标的要 求。做到不漏项,理解无偏差。

 标书制作完之后一定要在投标截止日期之前送递到投标地点。投标时委托 人要携带授权委托书、身份证原件及复印件。开标会一般在上午的 9 点半举行。首 先是检查各投标单位到场情况,如有单位在投标截止时间时还未送到指定地点,就 被视为自动放弃投标,投标保证金不予退还。

  开标会的流程:

 主持人介绍项目情况,到场人员,检查密封情况、开标、唱标,评标。整 个会议大概在一到两个小时结束。项目的成败就在这一两个小时决定。其实跟考试 出不多,平时多努力,考场上就没问题。投标也是,做标时仔细认真,把成本做细 做好,多创新降低成本。这样企业才有竞争力。

  

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