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公文字体格式国家标准2023(3篇)

时间:2023-05-01 19:20:04 来源:网友投稿

篇一:公文字体格式国家标准

  

  公文字体字号标准

  公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。下文小编为大家收集了关于最新的公文字体要求,仅供参考!公文格式及公文字体字号标准

  一、文排版字体要求以及印制要求

  一般每面排22行,每行排28个字。

  行间距:一般设置“固定值”28磅。

  字间距:一般不作要求。

  二、公文格式及公文字体字号标准

  采用国际标准A4型。供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

  1、密级:用三号黑体字。

  2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。

  3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。

  4、文号:用四号仿宋体字加黑。

  5、签发人:用三号楷体字。

  6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;7、大小标题号:一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

  8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

  9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

  10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

  11、印发传达范围:用三号仿宋体字。

  12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。

  13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。

  14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字。

篇二:公文字体格式国家标准

  

  2023年最标准公文格式

  2023年最标准公文格式

  2023年最标准公文格式第一节

  公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

  文件格式

  信函格式

  命令格式

  纪要格式

  二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

  2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

  3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

  5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。6.公文应当双面印刷。

  7.公文应当左侧装订。三

  公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

  主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

  版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成:

  一、版头部分

  1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。

  涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

  如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。2.秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;

  3.公文正文:是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。

  正文中标题字号的使用:文种结构层次依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。4.附件说明:是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。

  5.发文机关署名:应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务。单一机关行文时,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上。如长于发文机关署名,应使其右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。不加盖印章的公文,单一机

  关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2字;

  6.成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志。

  成文日期确定的原则和标注位置有2种:一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来。二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准)。成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

  不加盖印章的公文,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名右移2字。

  7.印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文,一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章单一机关行文时,印章端正、居中下压成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。联合上行文,发文机关只署名主办机关时,可以只加盖主办机关印章。联合下行文时,所有联署机关均须加盖印章。

  联合行文时,应将各发文机关署

  名按发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交相切,每排印章两端不得超出版心,每排最多放三个印章。8.附注:3.发文机关标志“文件”二字可加可不加;4.联合上行文签发人每行排一人改为排二人。

  1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字;2.落款处增加发文机关署名;3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

  三、版记部分:

  1.取消主题词;2.版记中的文字从3号字改为4号字。

  最标准公文格式

  最标准公文格式(含样式)

  公文格式标准

  公文格式标准

  公文标准格式

  公文标准格式

  公文格式标准

  公文格式标准

  标准公文格式

  公文格式标准

篇三:公文字体格式国家标准

  

  2023国家标准公文格式8篇

  2023国家标准公文格式篇1一、设置页面(页面布局

  页面设置)

  (一)

  页边距

  1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

  2.纸张方向:纵向。

  (二)

  纸张

  纸张大小:A4。

  确保

  每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。二、设置标题

  (一)

  字体

  1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

  2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

  (二)

  段落

  1.对齐方式:居中。

  2.左侧右侧缩进均为0字符。

  3.特殊格式:无。

  4.段前段后间距均为0行。

  5.行距:固定值,28磅。

  (三)内容要求

  1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

  2.正式公文标题应要素完整,一般格式为

  发文机关+关于

  (事由)的+文种。3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在:所有选项均不勾选。

  3.

  中文版式

  :只勾选

  按中文习惯控制首尾字符

  、自动调整中文与西文的间距

  、自动调整中文与数字的间距

  三项,其他勾选全部取消。

  (二)印刷

  1.正式公文(俗称

  套红头)和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。

  2.正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。

  3.附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。

  4.附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。

  5.附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。

  (三)装订

  1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。

  2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

  3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差4mm。

  4.订书针与订口(俗称

  书脊)平行,标准距离为3mm5mm,一般不应大于10mm。

  5.附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。

  备注:

  1.六角括号

  可在

  插入

  特殊符号

  中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入v1翻两页分别按c、d输入。

  2.三级标题阿拉伯数字后的.

  可在

  插入

  特殊符号

  中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入v3翻一页按h输入。

  2023国家标准公文格式篇2本标准根据GB/T1.1-2023给出的规则起草。

  本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅发行的《党政机关文件处理工作条例》的相关规定修改了GB/T9704-1999《国家行政机关文件格式》。本标准主要修订GB/T9704-1999:

  (一)标准名称改为党政机关文件格式,标准英语名称也相应修改

  (b)适用范围扩展到各级党政机关发行的公文

  (c)适当调整标准结构;

  (d)适当调整文件装订要求

  (e)增加发行机构的签名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,大幅度调整公文格式各要素的编排

  (f)进一步细分特定格式文件的编制要求

  (g)追加联合行文公文主页的布局、信件格式主页、命令(命令)格式主页的布局等。

  公文的格式。

  1.范围。

  本标准规定了党政机关文件通用的纸张要求、排版和印刷装订要求、文件格式各要素的编制规则,提出了文件的样式。

  本标准适用于各级党政机关发行的公文。其他单位和单位的公文可参照执行。

  使用少数民族文字印刷的文件,其用纸、宽度尺寸、布局、印刷等要求按本

  标准执行,其馀可参照本标准,按有关规定执行。

  2.公文用纸的尺寸和布局要求。

  2.1幅面尺寸。

  公文用纸采用GB/T148规定的A4型纸,其成品宽度为210mm297mm。

  2.2布局。

  页面和版心的尺寸。

  公文用纸天头(上白边)为37mm1mm,公文用纸预订口(左白边)为28mm1mm,版心尺寸为156mm225mm。

  2.2.2字体和尺寸。

  如果没有特别的说明,公文格式的各要素一般在3号模仿宋体字。具体情况可适当调整。

  2.2.3行数和字数。

  一般来说,每面排列22行,每行排列28个字符,满足版本的心。具体情况可适当调整。

  2.2.4字符的颜色。

  如果没有特别的说明,文本中文字的颜色是黑色的。

  3.印刷装订要求。

  3.1制版要求。

  布局清洁无底灰,字迹清晰,尺寸标准,布心不倾斜,误差不超过1mm。

  3.2打印要求。

  双面印刷页码正确,双面误差不超过2mm。黑墨应达到配方所标BL100%,红墨应达到配方所标Y80%、M80%。印刷品有墨水,均匀的字面不花,不白,不断。

  3.3装订要求。

  公文应在左侧装订,不要丢失页面。两页代码之间的误差不得超过4毫米。切割后的成品尺寸允许误差2毫米,四角为90,无毛毛毛或缺损。

  骑马预购或订购的公文应:

  (a)预约位置为两个钉子的外预约位置,布局的上下边缘各70mm,允许误差

  4mm

  (b)钉子不坏,钉子重钉,钉脚平伏牢固

  (c)骑马钉锯均订在折线上,钉锯与书脊之间的距离为3mm-5mm。

  包本装订公文的封面(封面、书脊、封底)应与书芯一致,包紧,包平,不脱

  落。

  4.文件格式的各要素编制规则。

  4.1公文格式各要素的划分。

  本标准将版本心中的公文格式各要素分为版本、主体、版本三部分。文本主页的红色分隔线以上的部分称为版本的文本主页的红色分隔线(不含)以下,文本末页的主页的主页的分隔线(不含)以上的部分称为主体的文本末页的主页的分隔线以下,末页的分隔线以上的部分称为版本。页码位于版本的心外。

  4.2.1号。

  如果需要标记分号,一般使用6位3号阿拉伯数字,顶格排列在版心左上角的第一行。

  4.2.2密度级和保密期。

  如果需要标记密封级别和保密期限,一般用3号黑体字,最上面的格子排列在版心左上角的第二行的保密期间的数字用阿拉伯数字标记。

  4.2.3紧急程度。

  如果需要标记紧急程度,通常使用3号黑体字,顶部格子排列在版心的左上角。如果需要同时标记分号、密度和保密期、紧急程度,则按照分号、密度和保密期、紧急程度的顺序从上到下分行排列。

  4.2.4发文机构标志。

  由发行机构的全称或规范化简称和文件一词构成,也可以使用发行机构的全称或规范化简称。

  发文机构标志居中排列,上边至版心上边为35mm,建议使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

  联合行文时,如果需要同时标记联合发行机构的名称,一般必须将主办机构的名称排在前面的文件这个词,必须放在发行机构的名称的右侧,以联合发行机构的名称为基准上下中央配置。

  4.2.5发行文字大小。

  排列在发文机关的标志下面的两行位置,中央排列。年、发行顺序编号用阿拉伯数字表示的年全称,必须用六角括号包括在内的发行顺序编号不加第字,不加虚位(即1不加01),在阿拉伯数字后加号字。

  上行文的发行字号是左空一字排列的,和最后一个发行者的名字一样。

  4.2.6发行人。

  由发行人三字加全角冒号和发行人姓名构成,右空一字,排列在发行机构标志下空两行的位置。开发人员三个字用3号模仿宋体字,开发人员姓名用3号楷体字。

  如果有多个开发人员,开发人员姓名按照发文机构的排列顺序从左到右,从上到下依次均匀排列,一般每行排列两个姓名,回行时与上行第一个开发人员姓名对齐。

  4.2.7版头中的分隔线。

  文字尺寸下4mm处于中印和版心等宽度的红色分隔线。

  4.3.1标题。

  一般来说,用2号小标记的宋体字排列在红色分隔线下空的两行位置,分成一行或多行中央排列的回行时,语意完整,排列对称,长度适当,间隔适当,标题排列应使用梯形或菱形。

  4.3.2主送机构。

  排列在标题下面的一行位置,位于左上角,回来的时候还在上面,最后的机关名称后面标上全角的冒号。如果主传输机构名称过多,公文主页无法显示正文,应将主传输机构名称转移到版记上,显示方法为7.4.2。

  4.3.3正文。

  公文的主页必须显示正文。一般来说,3号模仿宋体字,排列在主送机构名称的下一行,每个自然段的左空二字,回行顶格。本文结构层次序数可依次用一、一一一一表示的一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字表示。

  4.3.4附件说明。

  如果有附件,在正文下面空一行左空二字排列附件二字,然后标上全角冒号和附件名。如果有多个附件,使用阿拉伯数字标记附件号码(如附件:1.XXXX);

  附件名称后不添加标点符号。如果附件名称较长,则必须与上行附件名称的首字对齐。

  4.3.5发文机构的签名、成文日期和印鉴。

  4.3.5.1加盖公章的公文。

  成文日期一般为右空四字排列,印鉴为红色,不得出现空白印鉴。

  单一机构行文时,一般在成文日以上,以成文日为基准的中央编制发文机构的签名,印鉴正确,中央压迫发文机构的签名和成文日,发文机构的签名和成文日在印鉴中心的下位,印鉴的上位必须在正文(或附件说明)的一行以内。

  联合行文时,一般将各发文机关的签名按发文机关的顺序整齐排列在相应的位置,印鉴一一对应,整齐,中央压迫发文机关的签名,最后印鉴整齐,中央压迫发文机关的签名和成文日期,印鉴之间整齐,相互交叉

  4.3.5.2不加盖公章的公文。

  单一机构行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空两字排列发文机构签名,在发文机构签名下一行排列成文日期,首字比发文机构签名的首字右转两字,成文日期比发文机构签名长时,应排列成文日期右空两字,相应增加发文机构签名的右空字数。

  联合行文时,应首先编制主办机构的签名,其馀发行机构的签名依次编制。

  4.3.5.3加盖发行人签名印鉴的公文。

  单一机构发行的公文按发行人签字印鉴时,在正文(或附件说明)下空两行右空四字按发行人签字印鉴,签字印鉴左空两字按发行人职务,以签字印鉴为基准上下中央配置。在发行人的签名章下空一行右空四字排成文日。

  联合行文时,应首先编制主办机构发行人的职务、签字印鉴,其馀机构发行人的职务、签字印鉴依次向下编制,与主办机构发行人的职务、签字印鉴上下对齐的各行只编制一个机构发行人的职务、签字印鉴的发行人的职务必须标明全名。签名章一般是红色的。

  4.3.5.4成文日期的数字。

  用阿拉伯数字完成年、月、日标,年标全称,月、日不虚位(也就是说1不是01)。

  4.3.5.5特殊情况说明。

  公文排版后留下的空白不能容纳印鉴和发行者的签名印鉴、成文日期时,可以采取调整行间、字间的措施解决。

  4.3.6附注。

  如果有附注,左空二字加圆括号排列在成文日的下一行。

  4.3.7附件。

  附件应另行安排,并在版本记录前与文本一起装订。附件二字和附件顺序号用3号黑体字顶格排列在版心左上角的第一行。

  附件标题位于版心第三行。附件顺序编号和附件标题应与附件说明的表达一致。附件的格式要求与正文相同。

  如果附件不能与正文一起装订,则应在附件左上角的第一行顶格排列公文的发布尺寸,然后标记附件二字和附件顺序编号。

  4.4版本记录。

  4.4.1版记中的分隔线。

  版记中的分隔线和版心等宽度,最初的分隔线和最后的分隔线是粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线是细线(推荐高度为0.25mm)。第一条分隔线位于版记的第一要素上,最后一条分隔线与公文最后一面的版心下缘重合。

  4.4.2抄底机构。

  如果有抄送机构,一般在4号模仿宋体字,在印刷机构和印刷日上排列一行,左右各空一字。抄写这个词后,加上全角的冒号和抄写机构的名字,回去的时候和冒号后的第一个词对齐,最后的抄写机构的名字后面加上句号。

  如果需要将主送机构转移到版记上,除了将抄送这个词改为主送之外,编制方法与抄送机构相同。有主送机构和抄送机构时,应将主送机构放在抄送机构的上一行,不加分隔线。

  4.4.3发行机构和发行日期。

  印刷机构和印刷日一般用4号仿制宋体字,排列在最后的分隔线上,印刷机构用左空字,印刷日期用右空字,用阿拉伯数字标记年、月、日,年全称,月、日不虚位(即1不是01),然后加上印刷字。

  如果版如有其他因素,应与印刷机构和印刷日期细分隔开。

  4.5页码。

  一般用四号半角宋。

  阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

  GB/T970420235.公文中的横排表格

  A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

  6.公文中计量单位、标点符号和数字的用法

  公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835。

  7.公文的特定格式

  7.1信函格式

  发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。

  发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。

  如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

  发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

  标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。

  7.3纪要格式

  纪要标志由XXXXX纪要

  组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。

  标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排

  出席

  二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

  标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将

  出席

  二字改为

  请假

  或

  列席

  外,编排方法同出席人员名单。

  纪要格式可以根据实际制定。

  2023最新国家标准公文格式

  1范围

  本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。

  本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

  使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

  2规范性引用文件

  下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。

  GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

  GB3100国际单位制及其应用

  GB3101有关量、单位和符号的一般原则

  GB3102(所有部分)量和单位

  GB/T15834标点符号用法

  GB/T15835出版物上数字用法

  3术语和定义

  下列术语和定义适用于本标准。

  3.1字word

  标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。

  3.2行line

  标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

  4范围公文用纸主要技术指标

  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度15次,不透明度85%,pH值为7.5~9.5。

  公文用纸幅面尺寸及版面要求

  5.1幅面尺寸

  公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm297mm.

  5.2版面

  5.2.1页边与版心尺寸

  公文用纸天头(上白边)为37mm1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm1mm,版心尺寸为156mm225mm.

  5.2.2字体和字号

  如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

  5.2.3行数和字数

  一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

  5.2.4文字的颜色

  如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

  印制装订要求

  6.1制版要求

  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.

  6.2印刷要求

  双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀;字面不

  花、不白、无断划。

  6.3装订要求

  公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90,无毛茬或缺损。

  骑马订或平订的公文应当:

  (a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm;

  (b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;

  (c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm.

  包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

  公文格式各要素编排规则

  7.1公文格式各要素的划分

  本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文

  末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

  页码位于版心外。

  7.2版头

  7.2.1份号

  如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

  7.2.2密级和保密期限

  如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

  7.2.3紧急程度

  如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

  7.2.4发文机关标志

  由发文机关全称或者规范化简称加

  文件

  二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

  发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

  联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有

  文件

  二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

  7.2.5发文字号

  编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号

  〔〕

  括入;发文顺序号不加

  7.3主体

  7.3.1标题

  一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

  7.3.2主送机关

  编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2.

  7.3.3正文

  公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用

  一、(一)1.(1)

  标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

  7.3.4附件说明

  如有附件,在正文下空一行左空二字编排

  附件

  二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如

  附件:1.XXXXX);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

  7.3.5发文机关署名、成文日期和印章

  7.3.5.1加盖印章的公文

  成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

  单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

  联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

  7.3.5.2不加盖印章的公文

  单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

  联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

  7.3.5.3加盖签发人签名章的公文

  单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

  联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

  签名章一般用红色。

  7.3.5.4成文日期中的数字

  用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

  7.3.5.5特殊情况说明

  当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

  7.3.6附注

  如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

  7.3.7附件

  附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

  附件

  二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版

  心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

  如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注

  附件

  二字及附件顺序号。

  7.4版记

  7.4.1版记中的分隔线

  版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

  7.4.2抄送机关

  如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

  抄送

  二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

  如需把主送机关移至版记,除将

  抄送

  二字改为

  主送

  外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

  7.4.3印发机关和印发日期

  印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标

  全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加

  印发

  二字。

  版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

  7.5页码

  一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm.单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

  公文中的横排表格

  A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

  公文中计量单位、标点符号和数字的用法

  公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835.

  公文的特定格式

  10.1信函格式

  发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。

  发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。

  如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.

  发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8.

  标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。

  版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

  10.2命令(令)格式

  发文机关标志由发文机关全称加

  命令

  或

  令

  字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。

  发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

  签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3.

  10.3纪要格式

  纪要标志由XXXXX纪要

  组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。

  标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排

  出席

  二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

  标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将

  出席

  二字改为

  请假

  或

  列席

  外,编排方法同出席人员名单。

  纪要格式可以根据实际制定。

  1范围

  本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。

  本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

  使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

  2规范性引用文件

  下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。

  GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

  GB3100国际单位制及其应用

  GB3101有关量、单位和符号的一般原则

  GB3102(所有部分)量和单位

  GB/T15834标点符号用法

  GB/T15835出版物上数字用法

  3术语和定义

  下列术语和定义适用于本标准。

  3.1字word

  标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。

  3.2行line

  标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

  4范围公文用纸主要技术指标

  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度15次,不透明度85%,pH值为7.5~9.5。

  公文用纸幅面尺寸及版面要求

  5.1幅面尺寸

  公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm297mm.

  5.2版面

  5.2.1页边与版心尺寸

  公文用纸天头(上白边)为37mm1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm1mm,版心尺寸为156mm225mm.

  5.2.2字体和字号

  如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

  5.2.3行数和字数

  一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

  5.2.4文字的颜色

  如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

  印制装订要求

  6.1制版要求

  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.

  6.2印刷要求

  双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

  6.3装订要求

  公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90,无毛茬或缺损。

  骑马订或平订的公文应当:

  (a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm;

  (b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;

  (c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm.

  包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

  公文格式各要素编排规则

  7.1公文格式各要素的划分

  本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

  页码位于版心外。

  7.2版头

  7.2.1份号

  如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

  7.2.2密级和保密期限

  如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

  7.2.3紧急程度

  如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

  7.2.4发文机关标志

  由发文机关全称或者规范化简称加

  文件

  二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

  发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

  联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有

  文件

  二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

  7.2.5发文字号

  编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号

  〔〕

  括入;发文顺序号不加

  字。

  如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

  7.2.7版头中的分隔线

  发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

  7.3主体

  7.3.1标题

  一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

  7.3.2主送机关

  编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2.

  7.3.3正文

  公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用

  一、(一)1.(1)

  标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

  7.3.4附件说明

  如有附件,在正文下空一行左空二字编排

  附件

  二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如

  附件:1.XXXXX);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

  7.3.5发文机关署名、成文日期和印章

  7.3.5.1加盖印章的公文

  成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

  单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

  联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

  7.3.5.2不加盖印章的公文

  单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

  联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

  7.3.5.3加盖签发人签名章的公文

  单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

  联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

  签名章一般用红色。

  7.3.5.4成文日期中的数字

  用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

  7.3.5.5特殊情况说明

  当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

  7.3.6附注

  如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

  7.3.7附件

  附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

  附件

  二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

  如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注

  附件

  二字及附件顺序号。

  7.4版记

  7.4.1版记中的分隔线

  版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

  7.4.2抄送机关

  如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

  抄送

  二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

  如需把主送机关移至版记,除将

  抄送

  二字改为

  主送

  外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

  7.4.3印发机关和印发日期

  印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加

  印发

  二字。

  版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

  7.5页码

  一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm.单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

  公文中的横排表格

  A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在

  订口一边,双页码表头在切口一边。

  公文中计量单位、标点符号和数字的用法

  公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835.

  公文的特定格式

  10.1信函格式

  发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。

  发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。

  如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.

  发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8.

  标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。

  姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

  标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将

  出席

  二字改为

  请假

  或

  列席

  外,编排方法同出席人员名单。

  2023国家标准公文格式篇3检讨书格式一般包括:①标题、②称谓、③正文、④落款这四个部分组成。具体如下:

  一、标题:在头行正中写明

  检讨书

  字样即可;也有注明所犯错误范围或性质,如《关于逃课违纪的检讨书》。

  二、称谓:写明检讨书呈报的组织、单位或个人。如

  老师

  、公司人事部

  、学生

  等。

  三、正文:正文由所犯错误事实;对所犯错误的认识;改正错误的决心与措施组成。

  四、落款:写上检讨人的姓名或单位名称,最后写上年月日。

  2023国家标准公文格式篇4一、标题,常常由发文单位、事由、文种构成。

  二、正文。正文部分,一般分为以下几部分:

  ①主要事实。②分析指出事例的教育意义。③决定要求。④生效标识。在正文右下方标明发文机关名称,加盖印章,写明发文日期。

  2023国家标准公文格式篇5(一)页面格式

  公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

  (二)公文格式

  1.标题。标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。

  2.文号。3号仿宋_GB2312字体,横向居中。标准格式为**〔2023〕X号,不得用[]代替

  〔〕。3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用

  一、(一)1.(1)标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号

  TimesNewRoman字体。

  4.附件说明。正文下空一行左空二字编排

  附件

  二字(如

  附件:1.);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

  5.落款。需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如2023年10月5日

  。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排,***县***局

  以成文日期为准居中编排。

  7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。

  8.附件。在正文后一页编排。

  附件

  二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,附件

  二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

  9.页码设置。正式文双面打印,页码样式为X,字体选择4号半角宋体阿拉伯数字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

  (三)装订格式

  公文应当左侧装订,不掉页,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

  01标题:一般用2号小标宋体字,分一行或者多行居中排布。

  02正文:一般用3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。

  03附件:如有附件,在正文下空一行,左空二字,编排

  附件

  二字,后面标号全角冒号和附件名称。

  04发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行,右空两字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期。

  05成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年月日标全,年份应标全称,月和日不编排虚伪。

  06页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。

  1、标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

  2、正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用

  一、(一)1.(1)标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。

  3、如有附件,在正文下空一行左空二字编排

  附件

  二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如

  附件:1.XXXXX);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

  4、单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

  5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)

  6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数

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