篇一:三方议价会议纪要
****公司
招
标
采
购
管
理
制
度
****公司
招标采购管理制度
第一章
总则
第一条【目的】为规范****公司(以下简称“集团")招标采购管理工作,提高管理效率,构建高效管理体系,参照相关法律、法规的规定,结合集团实际情况,制订本制度。
第二条【采购原则】集团采购遵循“公平、公开、公正,充分市场竞争,择优选用"的原则.第三条【适用范围】本制度适用于集团本部及全资下属公司所有招标采购业务。
第二章
机构职责
第四条【运营控制部职责】****部门是招标采购管理工作的归口部门和牵头推进部门,主要职责有:
1。负责招标采购管理制度的制订、修订工作;
2。负责集团及全资下属公司的招标采购工作(含:招标需求完整性审核、编制招标文件、组织开标和定标、发放中标通知书、招标备案、招标质疑处理等);3。负责招标采购过程资料的归档整理。
第五条【纪检部门职责】集团纪检部门作为招标采购管理工作的监察部门,主要职责有:
1.协助运营控制部对公开招标文件的合同版本进行审查;2。协助运营控制部处理公开招标项目的质疑;3。负责非公开招标项目的过程监督及投诉的处理工作.第六条【需求单位(部门)职责】集团各全资下属公司、职能部门等需求单位(部门)是招标采购管理工作的需求提出主体和结果运用主体,主要职责有:
1。严格遵照并执行集团招标采购管理的相关规定;
2。及时、完整地提供招标采购计划和招标采购需求资料,并对所提供的资料的准确性、合规性、真实性负责(附件1《月度招标采购计划表》;附件2《招标采购需求单》);
3。配合运营控制部开展招标采购控制价的询价工作;
4。配合运营控制部处理招标采购过程中的答疑、补疑、质疑、投诉工作;
5。配合运营控制部确定招标采购合同文件;6。按照集团运控部招标采购结果,依规签订合同。
第三章
招标采购方式
第七条【招标采购方式】根据招标投标相关规定,参照政府采购有关规定,结合集团招标采购工作实际,本制度中的招标采购方式包括:公开招标、公开采购、竞争性磋商、邀请谈判、随机抽取、询议价、直接委托。具体采用的招标采购方式详见附件3《招采方式一览表》。
《招采方式一览表》已明确招标采购方式的项目,不得以化整为零或其他方式规避应当履行的招标采购程序。。
第四章
工程建设项目公开招标
第八条【适用法律】依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《必须招标的工程项目规定》等法律、法规及其相关规范性文件规定。
第九条【适用范围】所有达到《必须招标的工程项目规定》(国家发改委令第16号)限额的工程建设项目。
第十条【招标时限】集团的公开招标过程应符合以下管理要求:
各需求单位(部门)在拟定的开标时间前,应按以下时间规定提供完整且审批通过的相关资料到运营控制部。
1。勘察设计招标,至少提前**个日历天,若含有建筑工程实施性方案设计,则至少提前**个日历天;
2。监理招标,至少提前**个日历天;
3。施工招标,至少提前**个日历天。
4.重要设备及材料采购,至少提前**个日历天;
第十一条【招标流程】具体详见附件4—1。
第五章
限额下招标方式
第十二条【适用法律】依据《中华人民共和国招标投标
法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《必须招标的工程项目规定》等法律、法规及其相关的规范性文件,参照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》
第十三条【适用范围】中华人民共和国国家发展和改革委员会令第16号《必须招标的工程项目规定》限额以下的工程建设项目.第十四条【适用方式】适用竞争性磋商、邀请谈判、直接委托三种方式。
【竞争性磋商】适用于单项合同估算价在400万元人民币以下,50万元人民币以上的施工;单项合同估算价在100万元人民币以下,20万人民币以上的勘察、设计、监理等;单项合同估算价在200万元人民币以下,20万人民币以上的重要设备及材料等.【邀请谈判】适用于单项合同估价在20万元人民币以下,1万元人民币以上的勘察、设计、监理、重要设备及材料等;单项合同估算价在50万元以下的施工。
【直接委托】适用于单项合同估算价1万元人民币以下的勘察、设计、监理、重要设备及材料等;
第十五条【招采时限】集团的限额下不招标过程应符合以下管理要求:
各需求单位(部门)在拟定的开标时间前,应按以下时间规定提供完整且审批通过的相关资料到运营控制部。
1。竞争性磋商,至少提前**个日历天;
2.邀请谈判,至少提前**日历天;
第十六条【招标流程】具体详见附件4-3、4—4。
第六章
企业采购
第十七条【适用法律】参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等政府采购相关法律、法规的规定。
第十八条【适用范围】适用于发改不予核准、备案且不适用于第四章、第五章的采购业务,具体如下:
1。项目建设相关的所有服务类项目。包括但不限于可研、环评、水保、地灾、节能评估、图审、造价、代理、检测等;2。非工程建设的货物与服务.包括但不限于集团和全资全资下属公司综合办公、日常运营所需货物和服务;
3.与新建、改建、扩建无关的单独的装修、修缮、拆除等项目;
4。其他要求采用企业采购的项目。
第十九条【适用方式】适用公开采购、竞争性磋商、邀请谈判、随机抽取、询议价、直接委托招标六种方式。
【公开采购】适用于发改不予核准、备案的,单项合同估算价在400万元人民币以上的施工.单项合同估算价100万元以上的服务、货物采购等。
【竞争性磋商】适用于发改不予核准、备案的;单项合
同估算价在50万元人民币以上,400万元人民币以下的施工;单项合同估算价在20万人民币以上,100万元人民币以下的服务、货物采购等.
【邀请谈判】适用于发改不予核准、备案的,单项合同估价在20万元人民币以下,5万元人民币以上的服务类、货物类采购和单项合同估算价在50万元以下的施工.【随机抽取】属于《****公司中介机构年度集中采购工作实施细则》管理范围内的项目,按其规定的程序进行随机抽取并纳入年度集中管理.
【询议价】单项合同估算金额5万元人民币以下,1万元人民币以上,在《****公司中介机构年度集中采购工作实施细则》以外的服务类、货物类采购。
【直接委托】适用于:
1.1万元人民币以下的服务类、货物类采购;2。只能从唯一供应商处采购(如白蚁防治;天然气安装工程;自来水安装工程等);3。必须保证原有项目一致性或服务配套要求,需继续从原中标人处采购.4。发生不可抗力的抢险、抢修等急需保障生命财产安全、保障必要生活生产需要的情形;
5。根据省、市、区相关文件规定,需由相关特定单位、产权单位(或其委托单位)实施的项目.6.因缺乏市场竞争等特殊情形,经双流区常委会、常务会等由区主要领导主持的会议或集团决策会议定批准直接
委托的。
7。集团及下属全资全资下属公司、控股全资下属公司在营业范围内能够相互实施、生产或提供的,经需求单位(部门)报请集团决策会议定直接委托的。
8。经集团决策会议定的其他需直接委托的情形.第二十条【招采时限】集团的企业采购过程应符合以下管理要求:
各需求单位(部门)在拟定的开标时间前,应按以下时间规定提供完整且审批通过的相关资料到运营控制部。
1.公开采购,至少提前**个日历天;2.竞争性磋商,至少提前*个日历天;
3.邀请谈判,至少提前1*个日历天;
4。询议价,至少提前*个日历天;
5。随机抽取,至少提前*个日历天.第二十一条【招标流程】具体详见附件4—2、4—3、4-4、4—5.
第七章
招标采购方式变更
第二十二条
【变更情况】本制度规定了招标采购方式,但遇以下情况可变更招标采购方式:
1、公开招标连续流标*次及以上的,经****部门报请集团公司决策会批准后向建设工程原审批核准部门申请采用其他招标方式;
2、公开采购连续流标*次及以上的,经****部门报请集团公司决策会变更采购方式;3、除《招标投标法》必须进行招标的项目外,涉及职工福利的、涉及公司重大商业合作的、或经集团公司认定的不宜公开等特殊情形的,经需求单位(部门)报请集团公司决策会审议通过后变更采购方式;
4、公司自筹资金的政府性项目,不适合采用公开招标方式进行的,在取得区委或区政府有关会议纪要等批准文件后可按本制度第六章相关规定执行。
第八章
招标采购资料
第二十三条【招标采购资料】各需求单位(部门)需按要求提供完整、准确的相关资料。具体详见附件5第二十四条【标前合同】运营控制部组织需求单位(部门)确认标前合同相应内容。
第九章
招标控制价管理
第二十五条【施工】以区评审中心或成本管理部门出具的控制价为准。
第二十六条【服务、货物】控制价的产生
1.
在《限价计取管理办法》中的,按其规定执行;
2.
由双流区常委会、常务会等由区主要领导主持会议
议定的或集团公司决策会议定的,按会议纪要执行;
3。《限价计取管理办法》中未包含类别且无双流区常务会规定或集团公司决策会议定的,单项合同估算金额在20万元以上,随机抽取造价咨询单位进行控制价询价;单项合同估算金额在20万元人民币以下,1万人民币以上,由运营控制部牵头,需求单位(部门)配合,以询价平均值与需求单位(部门)给出的预估价格相比,较低者作为项目招标控制价。
第二十七条
【服务、货物】控制价确定
1、预估金额20万元人民币以上的服务类、货物类招标控制价确定:第三方单位完成询价后,由运营控制部经办人发起,报****部门负责人、需求单位(部门)负责人、纪检部门、需求单位(部门)分管领导、集团公司运营控制部分管领导、集团公司总经理、集团公司董事长逐级审批(审批单具体详见附件6—1);2、预估金额5万人民币以上,20万人民币以下的服务、货物招标控制价确定:由运营控制部经办人完成询价后,报****部门负责人、需求单位(部门)负责人、纪检部门、需求单位(部门)分管领导、集团公司运营控制部分管领导逐级审批(审批单具体详见附件6-2);
3、预估金额5万人民币以下,1万元人民币以上的服务、货物招标控制价确定:由运营控制部经办人完成询价后,报****部门负责人、需求单位(部门)负责人审批(审批单具体详见附件6—3).
第十章
招标(采购)审批管理
第二十八条
【公开方式招标(采购)文件审批】公开方式指公开招标、公开采购、竞争性磋商方式委托招标(采购)的项目。招标(采购)文件由项目招标(采购)代理机构编制、初审完成后,经****部门经办人员审核完成,报****部门、集团纪检部门审核,经****部门分管领导、集团总经理、集团董事长审批后实施。因项目特殊确需派遣招标人代表进入评标委员会的,应在招标文件中进行明确,与招标文件一并报批。(具体审批单详见附件7-1)第二十九条
【邀请方式招标(采购)文件审批】邀请方式是指通过邀请谈判方式自行招标(采购)的项目.招标(采购)文件由****部门经办人员编制,经****部门负责人审核后,报****部门分管领导、集团总经理、集团董事长审批后实施。
(具体审批单详见附件7-2)第三十条
【直接委托审批】适用于本制度直接委托第1、2、3、4、5情形的,由需求单位(部门)经办人员发起,经需求单位(部门)负责人、分管领导批准后实施.(具体审批单详见附件7—3)
第三十一条
【中标结果审批】招标采购结束后,由****部门经办人发起,经****部门负责人审核后,报****部门分管领导、集团总经理、集团董事长审批后公布中标结果。(具体审批单详见附件7-4)
第十一章
招标采购过程管理
第三十二条【公开招标过程管理】按照相关法律、法规、部门规章等相关政策性文件执行。
第三十三条【公开采购过程管理】集团的公开采购过程应符合以下管理要求:
(一)采购过程.采购文件的对外提供期限、报名时间应当不少于5个工作日,报名开始至开标时间间隔应当不少于20日历天。报名期间,若采购文件存在疑问或错漏,由采购人或采购代理机构进行答疑补遗。采购当事人在采购文件规定时间和指定地点参与开标,评标小组负责按采购文件中的评标标准进行评标,出具评标报告,并依据评标结果定标。定标后,采购人或采购代理机构对外发布中标公示,公示期3个工作日,公示期结束后向中标供应商发出中标通知书。
(二)评标方法。采用综合评分法,由招标采购代理机构聘请相关专家组成评标委员会进行评标。
第三十四条【竞争性磋商过程管理】集团的竞争性磋商过程应符合以下管理要求:
(一)磋商过程。从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日。供应商报价结束后,评审委员会应当按照磋商文件规定的评审方法和标准对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综
11合评分,然后根据综合评分情况,按照评审得分由高到低的顺序推荐成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣的顺序推荐。定标后,采购人或采购代理机构对外发布中标公示,公示期3个工作日,公示期结束后向中标供应商发出中标通知书。
(二)评标方法。采用综合评标法,由招标采购代理机构聘请相关专家组成评标委员会进行评标。
第三十五条【邀请谈判过程管理】集团的邀请谈判过程应符合以下管理要求:
(一)邀请谈判过程。需求单位(部门)提供符合资格条件的供应商,若需求单位(部门)无法提供的则由****部门通过市场调查后,向三家及以上供应商发出邀请函,在响应文件递交时间截止前,供应商达到三家,可组织谈判。
(二)定标办法.施工采用招标控制价下浮报价或总价包干,由运营控制部组织供应商在规定时间和指定地点参与开标,开标后下浮最多或总价报价最低的合格申请人中标;服务类、货物类项目采用二次报价,由运营控制部组织供应商在规定时间和指定地点参与开标,开标现场公开宣读第一轮报价后,进行第二轮最终报价,第二轮报价最低者中标。
第三十六条【随机抽取过程管理】集团的随机抽取过程应符合以下管理要求:
从相应中介机构库中随机抽取1家单位,并现场电话确认合作意向,若该单位不接受委托,则继续抽取1家单位,12直至有单位接受委托。
第三十七条【询议价】集团的询议价过程应符合以下管理要求:由****部门牵头需求单位(部门)配合,以询价函的方式向由需求单位(部门)提供的至少3家及以上供应商询议价,价格最低者为询价中标供应商。
第三十八条
【直接委托】集团的直接委托应符合以下管理要求:
1万元人民币以下的服务类、货物类采购.由需求单位(部门)进行市场调查后直接签订合同.符合本制度第二十九条【直接委托】的其他情形的项目,直接由需求单位(部门)签订合同.第三十九条【重新招标】公开采购、竞争性磋商、邀请谈判的供应商不能满足招标文件要求的或供应商不足三家的,由采购人或采购代理机构(若有)现场宣布流标.流标后由运营控制部告知需求单位(部门)分析流标原因并重新招标,若需招标文件进行调整的,按招标(采购)签审流程完成签审后重新进行招标。
第四十条
【招标信息发布平台】
【公开招标】按《四川省发展和改革委员会关于修订四川省招标投标信息公开办法的通知》(川发改招管〔2018〕182号)的相关规定执行;
【公开采购、竞争性磋商】按照《招标公告和公示信息发布管理办法》(国家发改委令第10号)的相关要求在“中
13国招标投标公共服务平台”发布招标(采购)公告、公示等。
第十二章
监督管理
第四十一条【回避原则】采购过程中,采购经办人员与供应商有利害关系的,必须回避。
第四十二条【监督对象】集团所有招标采购项目接受行业主管部门或集团纪检部门的监督、检查.第四十三条【质疑】
【公开招标】按《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》(国家七部委第11号令)相关规定执行.由****部门牵头,纪检部门配合处理由利害关系人提出的质疑,由招标代理机构向利害关系人进行回复。
【公开采购、竞争性磋商】利害关系人认为项目招标采购过程中,权益受到损害的,可在中标公示期间,以书面形式实名向采购代理机构提出质疑.采购代理机构应当在收到书面质疑后,在3个工作日形成回复意见报采购人确认后书面回复。采购代理机构未在规定时间内答复或利害关系人对答复不满意的,可以在答复期满后5个工作日内向集团纪检部门投诉。符合受理条件的,纪检部门书面通知运营控制部暂停采购活动及合同签订,原则上暂停时间最长不得超过30工作日。
14【其他】潜在投标人认为项目招标采购过程中,权益受到损害的,可在知道或者应当知道之日起5个工作日内向集团纪检部门投诉。处理期间,纪检部门书面通知运营控制部暂停采购活动及合同签订,原则上暂停时间最长不得超过30日。
第四十四条【惩罚】集团各相关工作人员应严格遵守采购相关规定,严禁徇私舞弊、收受贿赂,一经查实由集团纪检部门按相关规定进行处理,情节严重构成犯罪的,移交司法机关追究法律责任。
第十二章
资料管理
第四十五条【资料移交】项目定标后,招标采购经办人员应整理以下资料,并将资料扫描件移交需求单位(部门)启报项目合同:1。项目源头文件;
2。招标采购文件、补遗答疑文件(若有);
3。控制价来源资料(《限价计取管理办法(试行)》中包含项目及施工除外);
3。定标过程资料;
4。投标文件电子档(若有);
5。中标结果情况、中标通知书(若有)。
第四十六条【资料归档】招标采购结束后,招标采购经办人员应整理以下资料,并移交档案管理人员:
151.纸质归档资料。包含源头文件、签审表、采购公告、采购文件、工程量清单、招标控制价、补疑答疑文件、评标报告、中标通知书、投标文件等招标采购过程资料;
2。归档资料的电子档。
第十三章
附则
第四十七条【解释与实施】本制度由****部门负责解释和修订,自颁布之日起开始实施。
集团控股合资公司的招标采购活动参照本制度执行,但合资公司章程、合资协议已有明确约定的除外。
附件:1.月度招标采购计划表
2。工程项目招标采购需求单
3.招采方式一览表
4-1.公开招标流程图
4—2。公开采购流程图
4—3。竞争性磋商流程图
4—4。邀请谈判流程图
4—5。随机抽取流程图
5.招标采购资料一览表
附件6—1:招标控制价审核表(公开方式招标)
附件6—2:招标控制价审核表(邀请招标)附件6—3:招标控制价审核表(询比价)
16附件7—1招采文件签审表(公开方式)
附件7-2招采文件签审表(邀请方式)附件7—3中标结果盖章申请表
1附件1:月度招标采购计划表
****公司月度招标采购计划表
公司名称:
序号
项目名称
标段名称
填报时间:计划启动招标采购时间
备注
项目总投资额
123。。。..
注:月度招标计划在每月25日前报送次月招标计划
1附件2:招标采购需求单
****公司招标采购需求单
业主单位:
需求部门:
项目负责人:标段名称:
(具体招标事项名称)
日历天(若为施工,填写绝
工期/服务周期:对工期);
计划开始时间:;
项目名称:
项目概况:
(需描述完整的项目情况)
项目投资额:
控制价:
具体需求内容
(需详细填写):
附件:
备注:
需求部门
经办人
需求部门
负责人
分管领导
1。业主单位:合同签订的完整甲方名称;
1附件3:招采方式一览表
序号
项目类型
资金来源
招采内容
限额划分
单项合同估算价≤20万元
中介机构库外
咨询服务类
20万元<单项合同估算价≤100万元
单项合同估算价≥100万元
中介机构库内
项目投资额<3000万元
造价
项目投资额≥3000万元,且单项合同估算价<20万元
项目投资额≥3000万元,且单项合同估算价≥20万元
招采方式
邀请谈判
竞争性磋商
公开采购
随机抽取
随机抽取
邀请谈判
竞争性磋商
随机抽取
组织形式
自行
委托
委托
自行
《中介机构年度集中采购工作实施细则》、《限价计自行
自行
委托
自行
取管理办法》、《招标采购管理制度》
适用法律法规或办法
1建设工程类政府投资服务类项目
代理
招标采购代理
招标事项核准为“不采用招标方式”,且单项合同估算价<1万元
1万元≤招标事项核准为“不采用招标方式",且单项合同估算价<20万元
直接委托
自行
《招标采购管理制度》
邀请谈判
自行
勘察、设计、监理
招标事项核准为“不采用招标方式”,且单项合同估算价≥20万元
招标事项核准为“公开招标”
施工
招标事项核准为“不采用招标方式",单项合同估算价<50竞争性磋商
委托
《招标采购管理制度》
《招标投标法》、《必须招标的工程项目规定》、《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》
《招标采购管理制度》
公开招标
邀请谈判
委托
自行
2万元
招标事项核准为“不采用招标方式”,且50万元≤单项合同估算价<400万元
招标事项核准为“公开招标"招标事项核准为“不采用招标方式",且单项合同估算价<20万元
重要设备及材料采购
招标事项核准为“不采用招标方式”,且单项合同估算价≥20万元
招标事项核准为“公开招标"单项合同估算价≤20万元
中介机构库外
咨询服务类
单项合同估算价≥100万元
中介机构库内
项目投资额<3000万元
公开采购
随机抽取
随机抽取
邀请谈判
竞争性磋商
随机抽取
邀请谈判
竞争性磋商
公开招标
委托
自行
自行
自行
委托
自行
自行
《招标采购管理制度》
勘察、设计、监理
20万元≤单项合同估算价<100万元
单项合同估算价≥100万元
委托
委托
《招标投标法》、《必须招标的工程项目规定》、《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》
《中介机构年度集中采购工作实施细则》、《限价计取管理办法》、《招标采购管理制度》
20万元<单项合同估算价<100万元
竞争性磋商
委托
《招标投标法》、《必须招标的工程项目规定》、《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》
《招标采购管理制度》
公开招标
委托
邀请谈判
自行
竞争性磋商
委托
《招标采购管理制度》
《招标投标法》、《必须招标的工程项目规定》、《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》
公开招标
邀请谈判
竞争性磋商
委托
自行
委托
自有资金服务类项目
造价
项目投资额≥3000万元,且单项合同估算价<20万元
项目投资额≥3000万元,且单项合同估算价≥20万元
代理
招标采购代理
单项合同估算价<20万元
21单项合同估算价<50万元
50万元≤单项合同估算价<400万元
施工
单项合同估算价≥400万元
邀请谈判
竞争性磋商
公开招标、公开采购
邀请谈判
竞争性磋商
公开招标
自行
《招标采购管理制度》
委托
《招标投标法》、《必须招标的工程项目规定》、《四委托
川省国家投资工程建设项目招标投标条例》、《招标采购管理制度》
自行
《招标采购管理制度》
委托
委托
《招标投标法》、《必须招标的工程项目规定》、《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》
单项合同估算价<20万元
重要设备及材料采购
20万元≤单项合同估算价<200万元
单项合同估算价≥200万元
《****公司中介机构年度集中采购工作实施细则》以外的,1万元≤单项合同估算价<5万元
询议价
邀请谈判
竞争性磋商
公开采购
随机抽取
直接委托
自行
自行
委托
委托
自行
自行
《招标采购管理制度》
《招标采购管理制度》
2非建设工程类服务、货物采购
5万元≤单项合同估算价≤20万元
20万元<单项合同估算价<100万元
单项合同估算价≥100万元
采购代理
自有资金
服务、货物采购
《****公司中介机构年度集中采购工作实施细则》以外的,单项合同估算价<1万元;其他
22附件4—1:公开招标流程图
23附件4-2:公开采购流程图
24附件4—3:竞争性磋商流程图
25附件4—4:邀请谈判流程图
26附件4-5:随机抽取流程图
2附件5:招标采购资料一览表
招标采购资料一览表
招标方式
项目类别
所需资料
备注
1。双流区本年度政府投资建设项目年度计划表(若无,提供会议纪要或说明);
2.双流区发展和改革局审核通过的勘察设计招标核准表或项目备案表;3。详细、完整的勘察设计任务书;
4。项目红线图、规划条件通知书等;
5.若为EPC项目,需提供相关会议纪要;
6。经需求部门(单位)分管领导审核签字的招标采购需求单;
7.其他.
1。双流区本年度政府投资建设项目年度计划表(若无,提供会议纪要或说明);2.区级或区级以上发展和改革局审批通过的可研批复(项目建议书批复)或项目备案表;3。经需求部门(单位)分管领导审核签字的招标采购需求单;
4.其他。
1.双流区本年度政府投资建设项目年度计划表(若无,提供会议纪要或说明);2。区级或区级以上发展和改革局审批通过的可研批复(项目建议书批复)或项目备案表;
3。双流区政府投资项目评审中心或委托第三方造价机构出具的招标控制价文件及完整的招标工程量清单【盖章的cjzx版清单(电子评标项目提供)、盖章的纸质版清单和控制价(非电子评标项目提供)、盖章的pdf版清单和控制价】;
4。招标控制价评审意见和评审报告;
5。建设工程造价合同;
勘察设计
公开招标
监理
施工
26。招标控制价三价备案表;
7。勘察单位出具的地质勘查报告及相应的技术资料(若有);
8。具备完整审查合格的施工设计图纸(包括蓝图和CAD格式电子文档);
9。施工图设计文件备案报告、审查合格书、审查报告等;
10.点位图(招标控制价1000万元(含)以上项目提供)11。若为EPC项目,需提供相关会议纪要;
12。经需求部门(单位)分管领导审核签字的招标采购需求单;13。其他.1.区级或集团相关会议纪要、批示等;
2。委托第三方造价机构出具的招标控制价文件及完整的招标工程量清单;
3.勘察单位出具的地质勘查报告及相应的技术资料(若有);4.施工设计图纸电子版;
5。经需求部门(单位)分管领导审核签字的招标采购需求单;6.其他.公开采购
施工
施工
竞争性磋商、邀请谈判
工程服务类
1。区级或区级以上发展和改革局审批通过的可研批复(项目建议书批复)、项目备案表、区级或集团相关会议纪要、批示等;
2。委托第三方造价机构出具的招标控制价文件及完整的招标工程量清单;
3。勘察单位出具的地质勘查报告及相应的技术资料(若有);4。施工设计图纸电子版;5。经需求部门(单位)分管领导审核签字的招标采购需求单;6。其他。
1.经双流区发展和改革局批准的项目核准、项目备案表、经上级会议通过的纪要、上级批示等(若有);2.国家相关标准等(若有);3。经需求部门(单位)分管领导审核签字的招标采购需求单;
4。其他.
2勘察设计类
非工程服务、货物
随机抽取
1.
区级或区级以上发展和改革局审批通过的可研批复(项目建议书批复)、项目备案表、区级或集团相关会议纪要、批示等;2.详细、完整的勘察设计任务书;3.勘察暂定工作量;
4.经需求部门(单位)分管领导审核签字的招标采购需求单;5.其他。
1。区级或集团相关会议纪要、批示等;2.经需求部门(单位)分管领导审核签字的招标采购需求单;3。其他。
1。经双流区发展和改革局批准的项目核准、项目备案表、经上级会议通过的纪要、上级批示等(若有);
2.经需求部门(单位)分管领导审核签字的招标采购需求单;3。其他。
331附件6—1:招标控制价审核表(公开方式招标)
招标控制价审核表(公开方式招标)
项目名称
询价单位名称
序号
123控制价建议
运控部经办人
招标需求单位(部门)负责人
招标需求单位(部门)分管领导
集团公司运营控制部分管领导
集团公司总经理
集团公司董事长
备注
询价结果
公司名称
招标需求部门预估招标金额
报价合计
运控部负责人
备注
32附件6-2:招标控制价审核表(邀请招标)
招标控制价审核表(邀请招标)项目名称:
序号
询价平均值
报价单位
报价金额(元)
备注
实施部门提供控制价为
万元,经询价该控制价平均值为
万元,建议以¨询价结果平均值/¨实施结论
部门控制价为招标控制价。
运控部经办人
招标需求单位(部门)
部门负责人
招标需求单位(部门)
分管领导
集团公司运控部分管领
导
运控部负责人
此表适用于预估金额5万元以上、20万元以下的服务类、货物类招标
33附件6—3:招标控制价审核表(询比价)招标控制价审核表(询比价)项目名称:
序号
询价平均值
报价单位
报价金额(元)
备注
实施部门提供控制价为
万元,经询价该控制价平均值为
万元,建议以¨询价结果平均值/¨实施结论
部门控制价为招标控制价.运控部经办人
招标需求单位(部门)部
门负责人
运控部负责人
此表适用于预估金额5万元以下、1万元以上的服务类、货物类招标
34附件7-1招采文件签审表(公开方式)****公司
招
采
文
件
签
审
表
文件名称
业主名称
招标方式
用途说明
主要内容摘要
印鉴类别
公章
□法人章
□公章
电子印章
□法人章
部门负责人
签
字
经办人
合同模板审查通过
纪检部门签
字
公司分管领导
签
字
公司总经理
签
字
董
事
长
签
字
备
注
35附件7-2招采文件签审表(邀请方式)
****公司
招
采
文
件
签
审
表
文件名称
业主名称
招标方式
用途说明
主要内容摘要
印鉴类别
公章
□法人章
□公章
电子印章
□法人章
部门负责人
签
字
经办人
公司分管领导
签
字
公司总经理
签
字
董
事
长
签
字
备
注
36附件7—3直接委托审批表
****公司
直接委托申请表
项目名称
业主名称
直接委托原因
项目情况说明
预估合同金额
供应商名称
经办人
分管领导
签
字
备
注
部门负责人
签
字
注:该申请表作为合同启报附件之一
3附件7-4中标结果盖章申请表
****公司
中标结果盖章申请表
文件名称
业主名称
招标方式
用途说明
印鉴类别
□公章
□法人章
□公章
电子印章
□法人章
部门负责人
签
字
经办人
公司分管领导
签
字
公司总经理
签
字
董
事
长
签
字
备
注
38
篇二:三方议价会议纪要
供货协议书四篇
供货协议书篇1供方:____________________________
需方:____________煤电开发有限公司
通过竞争性报价,____________煤电开发有限公司(以下简称需方)确定______(以下简称供方)为设备名称供货单位。为明确供、需双方的权利义务,经协商签订本合同,以供双方信守执行。
一、合同金额、交货时间?
1.合同金额:大写元整(¥_____)。说明已包含的费用。
2.交货时间:_____年_____月_____日。如果需方要求提前或延期交货,必须提前_____天通知供方,明确具体交货时间。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:
1.符合国际、国家和煤炭行业有关设备质量的规定和规范。
2.满足工程初步设计、设备订货清册、《技术协议》的技术要求,符合产品说明书的要求。
3.不发生设备质量事故。
4.供方对设备免费提供终生技术服务。
三、交货地点、方式:_____省_____县____镇____矿井,供方免费协助需方对设备进行安装、调试等。
四、运输方式及到达站港和费用负担:本合同设备由供方在规定时间内运至交货地点,运输方式由供方自主决定,运杂费由供方承担,现场卸车由需方负责。
五、合理损耗及计算方法:交货验收之前的设备损耗等风险由供方负担。
六、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:由供方按国家有关设备供应的规定标准进行包装、供应和回收,相关费用由供方负担。
七、验收标准、方法及提出异议期限:按国家现行验收标准、规范等有关规定执行,需方在收到设备后可以在合理期限内提出异议。
八、随机备品备件、配件、工具数量及供应办法:见《技术协议》。
九、售后服务
1.供方免费为需方现场指导安装、调试工作,保证现场安装调试一次性成功,并免费为需方培训产品操作、维修人员,培训工作、培训内容满足需方工程进度。
2.供方保证派出合格的现场服务人员和人月数,满足工程需要。
3.供方产品质量实行三包,质量保证期为设备安装调试正常运转后_____个月。在质保期内如出现任何故障,供方负责免费维修、更换、恢复使用。
4.供方自接需方关于服务方面通知后应立即予以答复,保证_____小时之内派员赶到现场,会同需方对现场情况作正确判断,并制出维修、服务计划及安排,在最短时间内修复产品,使其恢复运行;经需方验收合格并对其维修服务作出鉴定后维修人员方可离开现场。?
5.产品保质期外,免费技术服务,负责以成本价格提供维修元器件、备品备件。
十、结算方式及期限
1.本合同签订生效后_____日内,需方向供方支付合同价款的_____%,作为预付款。
2.供方将设备运至交货地点,需方应在7日内进行验收,经需方及监理单位验收合格后_____日内支付设备价款的_____%;设备安装调试完毕正常运转一个月后_____日内再支付合同价款的_____%;剩余_____%的设备价款作为质量保证金。
3.质量保证金在质保期(自设备安装调试正常运转1年或货到验收合格后_____个月。以先到者为准)满后____个月内结清(无息)。
十一、如需提供担保,另立合同担保书、作为本合同的附件:无。
十二、违约责任
1.供方的违约责任
1.1设备交货延期,造成设备安装延期(因需方的原因除外)的,视情况扣减供方合同价款的_____‰~_____‰。
1.2因设备制造原因或供方责任内的原因,在设备安装、调试和质保期内发生设备缺陷或质量问题,造成工期延误或发生质量事故或达不到设计性能要求,由供方负责协调处理并视情况扣减供方相应设备价款的_____%~_____%。
1.3因供方自身原因使提交的设备技术资料延误,造成设计拖期,视情况扣减供方合同总价款的_____‰~_____‰。
十三、解决合同纠纷的方式
合同履行过程中发生争议,供方与需方应及时友好协商解决;协商不成可向需方所在地人民法院起诉。
十四、其他约定的事项
1.银行保函:
1.1在需方向供方支付预付款之前,供方需向需方提供与预付款等额的`银行保函。
1.2设备交货验收合格后,保函一次性退还。
2.合同价款的调整:
发生以下情况时,合同价款可予以调整:
2.1因需方的原因增加或减少设备;
2.2因需方的原因变更设备,造成设备价格的增减。
3.不可抗力:
3.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如:地震、洪水、火灾、台风等自然灾害和战争、等社会事件。
3.2如果合同生效后发生不可抗力事件,从而阻止合同义务的履行,则供、需双方均不应认为违约和毁约。
3.3由于不可抗力事件而影响合同义务的履行时,则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间。
3.4受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后,尽快将发生的不可抗力事件的情况以传真通知另一方,并在____日内将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认,受影响的一方应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,一旦不可抗力的影响消除后,应将此情况立即通知对方。
3.5如双方对不可抗力事件的影响估计将延续_____日以上时,双方应通过友好协商解决本合同的执行问题。
十五、附则
1.本合同所指《技术协议》,系指供方、需方及煤炭工业部济南设计研究院于_____年_____月_____日签订的《_____省_____矿井设备技术协议书》。
2.本合同经双方法定代表人或合法授权代表签字并加盖合同专用章后正式生效。
3.供方报价书、相关承诺函与本合同具有同等法律效力。在合同履行过程中的相关会议纪要、来往信函等作为本合同的附件具有同等法律效力。
4.本合同未尽事宜,双方协商解决。
5.本合同一式六份,供方、需方各执三份。
供方:(盖章)______需方:(盖章)______
____________________________
法定代表人:________法定代表人:________
授权代表:__________授权代表:__________
电话:______________电话:______________
传真:______________传真:______________
开户银行:__________开户银行:__________
账号:______________账号:______________
邮政编码:__________邮政编码:__________
______年____月____
供货协议书篇2甲方(需方):
乙方(供货商):
为了保护供需双方的合法权益,达到平等、互利、公平的交易原则,经友好协商,签署以下协议:
一、合作关系
甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系。
1、乙方所供产品(原料、调料)的卫生、质量及包装等必须符合《中华人民共和国食品卫生法》的要求,如出现产品质量问题,甲方无条件退货或换货;或因产品(原料、调料)本身质量问题而引起甲方出现食物中毒等食品安全事故,由乙方承担一切法律责任及经济责任。
2、乙方按甲方所需产品规格、数量及时送达甲方;特殊情况响应时间不得超过小时。
3、签订协议之日,乙方应向甲方交纳质量保证金(小写:元)大写:元;待协议终止之日,甲方一次性退还乙方。(甲方不承担乙方所交保证金的利息)
二、供货品种及价格
1、价格:
2、价格:
在本合作协议书有效期内,如乙方调整产品价格,应及时通知甲方,双方均按调整之日起的新价格执行;若乙方降价则由乙方补偿甲方当日锁定库存(甲、乙双方各派代表清点当日库存)之差价,由货款结算时补足。
三、货款结算:
甲、乙双方根据实际情况,采用以下货款结算方式;
每月号,乙方按照当月送货单与甲方财务部对账,双方确认无误、乙方提供有效的发货票后,甲方在每月号前,以银行转账或现金支付乙方。
四、违约责任
甲方违反以上协议,除结清所欠货款外,并向乙方支付违约金元整;乙方违反以上协议,应向甲方支付违约金元整。
五、协议期限:
本合作期限自年月日至年月日止有效;有效期届满,双方本着真诚合作的态度及供需平衡的情况,在本协议结束前,再行签订新协议书。
六、其它
1、在甲、乙双方合作期间,乙方不得以任何形式向甲方相关工作人员行贿,经查证属实后,将给予乙方壹万元(10000)至伍万元(50000)处罚。
2、乙方必须将本公司(或本商店)合法有效的营业执照、卫生许可证原件送交甲方查验;并向甲方提供本公司(或商店)的营业执照复印件、卫生许可证复印件以及公司(或商店)经营负责人身份证复印件(供甲方备案)。
3、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关产品资料:产品生产厂家的营业执照复印件、卫生许可证复印件以及食品检测报告等。
4、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份备查,如有未尽事宜,协商解决。
甲方:
乙方:
日期:年月日
供货协议书篇3编号:__________________
日期:__________________
甲方:___________________________
___________________________
乙方:___________________________
___________________________
甲乙双方在充分理解和信任的基础上,经过友好协商,达成如下协议:
1.双方将在××业务方面建立长期的合作关系;
2.甲方将从乙方购买甲方自用的××(不少于300吨/每年)(××指标见附件);
3.乙方将根据甲方的到货预计以集装罐方式向甲方供应××(货到海门港);乙方收到甲方合格的信用证起_________天内应将货物运至指定目的港;
4.甲方采用信用证方式以_________向乙方支付货款;
5.每批货物到港后,甲方应在港口官方规定的期限内提货,否则所产生的任何滞港等费用将由甲方承担;乙方必须提前至少一周书面通知甲方每批货物的到港日期;
6.甲乙双方将按季度定价,并参照台州市场价格(指中国主要供应商);乙方要求的付款条件为海运提单日起_________天信用证付款;
7.乙方将根据甲方工厂现有生产装置和技术要求,设计并提供一个××储存集装罐以及一套与之配套的××送料系统,包括称重仪,空压机,吸收系统和连
接装置等(下文中简称为“基本××储存及送料系统);但是,乙方不负责甲方工厂生产线的整改;
8.基本××储存及送料系统将在乙方的帮助和监督指导下并根据甲方现有工厂布置及技术要求于__________________尽早安装在甲方工厂;该系统将符合双方的安全标准,并在首次安装后由双方共同签字验收;
9.甲方将负责在设备安装前按照乙方的要求完成必要的基础准备工作如土建等,相关费用将由甲方承担;
10.该基本××储存及送料系统(不包括储存集装罐)的预算总投资约为_________万人民币,包含相关成本如设备,材料成本,运费及技术服务费,实际投资额将在安装完成后以实际总投入为准。双方将等额(50%对50%)分担实际总投资。本协议一经签署,甲方将立即汇款_________万人民币至__________________有限公司账户作为50%的预算总投资,安装完成后双方再调整具体金额;储存集装罐将始终作为乙方的财产,系统的其它部分将在一定时期内由双方共同拥有,具体的投资分割单将在项目完成后由双方共同确认并将作为本协议的附件;乙方将保留在任何情况下合作终止时撤走其所属财产的权利;
11.合作期内,甲方将拥有对全部系统(只要甲方连续地从乙方购买××)免费适当(按照乙方要求的规程)使用的权利并负责日常的维护保养及对系统损坏负责,乙方将负责年度的养护及定期的检察;
12.甲方只能将基本××储存及送料系统用于乙方供应的货物的储存和传输,不能用于未经乙方书面许可的其它用途以及任何擅自的改造;
13.乙方将负责储存集装罐的更换和年度检验;
14.每个货罐的货物重量溢缺(提单重量与甲方卸货重量之差)在不超过±_________%时将被忽略不计,溢缺超过±_________%时甲方应予记录并立即通报乙方,并按照乙方建议的方案处理和解决;
15.当甲方购买的××量累计达到_________吨时,乙方将把所拥有该系统份额的第一部分(占总投资的_________%)转让给甲方;
当甲方购买的××量累计达到_________吨时,乙方将把所拥有该系统份额的第二部分(占总投资的_________%)转让给甲方;届时该基本送料系统(集装储罐除外)将归甲方全权所有。
16.协议书双方签字后自上述第一日期起_________年(_________个月)有效,并且有效期将不断自动延续至下一年度除非任何一方要求终止;
17.若一方想要提出终止该合作,则该方须提前_________天以书面形式通知另一方;
18.事先未经另一方同意,任何一方不得将该协议的条款和条件泄露给第三方。
19.该协议中任何未尽适宜,双方将以友好方式解决;
20.此协议的英文版本内容应与中文版本内容一致,两者具有同等效力。
甲方:___________________________乙方:__________________
签字:___________________________签字:__________________
供货协议书篇4需方:
合同编号:
供方:
签订时间:
月日
需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则,就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下:
产品名称、商标、型号规格、数量、单价:
1.1产品名称:
序号
品名(笔类)
型号
单位
单价
序号
备注:纸类商品遇厂方调价,可由供货方出具申请调价的相关资料,经供需双方协商,另行议价。
1.2规格数量:具体规格数量在每次订单中详细列出。
1.3产品单价:该单价含17%增值税发票、运费等,为需方仓库交货价。
质量标准:
2.1供方向需方所提供的商品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认,发现假冒伪劣商品以一罚十,并承担相应的法律责任。
2.2若供方提供的商品不适用,在不损坏商品及其包装的情况下,供方负责及时调换商品。
第三条包装标准:以生产厂家出厂标准包装为准。
第四条供货合同期限及延续:
4.1供货期限为1年,自月日(合同生效之日)起至月日止,供方向需方提供办公用品。
4.2需延续合同期限的,需(供)方应不迟于合同到期前30天内书面通知另一方,被通知一方应不迟于合同到期前10天内予以明确回复,未明确回复或未回复视为同意合同自动延续一年。
4.3供方在接到需方送货(下单)通知后,应及时完成送货响应,遇特殊情况供方应及时与需方沟通,并尽快在约定的时间内将物品送达。
第五条交货方式、地点:
供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。
第六条供货价格
6.1原则上按本合同第一条的规定执行。
6.2未明确约定的其他商品价格:文化办公用品供方给予需方折优惠(特价品除外),耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。
第七条结算方式及要求:
7.1原则上每月25日为当月货款结算日,供方凭累计的购货单向需方收款,并提供17%的增值税专用发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。
7.2需方指定专人购买、签收物品,每次购买时必须手续完整,要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽,并留需、供双方备检核对。
违约责任:
8.1因供方的原因造成不能交货的,应向需方偿付不能交货部分货款的%的违约金;
8.2因供方的原因逾期交货的,按延期交货部分货款计算,每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金,最多不超过合同金额的20%。
合同的解除:
任何一方违约,守约方在追究违约方违约责任的同时,有权单方解除合同。
第十条合同生效条件:本合同经双方签章后生效。
第十一条合同纠纷的解决方式:双方协商解决;如协商不成,任何一方均可向厦门仲裁委员会提出申请仲裁。
需方
供方
单位名称:
单位名称:
单位
单位
邮政编码:
邮政编码:
开户行:
开户行:
帐号:
帐号:
税号:
税号:
电话:
电话:
传真:
传真:
代表人:
代表人:
经办人:
经办人:
篇三:三方议价会议纪要
项目询价采购会议纪要
2014年
月
日,由以下各部门及相关人员共同参与的项目,在
会议室进行了询价议价,相关会议纪要如下:
一、参会部门及人员
部
门
人
员
备注
二、投标公司及报价情况
公司名称
投标报价(元)
投标公司代表签字
备注
三、询价采购原则
本次询价采购依据
的原则进行,项目清单按学院审批通过的商品类型、参数、数量为准,最终确定
公司为本项目的供货商,本项目采购总价为人民币
元,供货周期为
日历日,运送至指定实训室。
四、其它需要说明的问题。参会人员签字:
二〇一四年
月
日
篇四:三方议价会议纪要
比价会议纪要
会议名称
会议时间
主持人
关于XXX2020年夏季工装购买的议价事项
XXXX年XX月XX日
XXX会议地点
记录人
XXXXX1号会议室
XXX参会人员
XXX、XXX、XXX、XXX(法务)、XXX、对方单位
一、会议主题
关于XXX项目2020年夏季工装购买的议价事项
二、会议内容
本次XXX项目男士工装的选为XXXX雅戈尔专柜线下采购、女装在线上淘宝采购。
男士工装衬衣原报价可在780元基础上打6折,裤子可在880元的基础上打6.5折,经过一轮议价,衬衣由6折调为5.5折,即429元,裤子由6.5折调为6折,即528元
女士工装由连衣裙报价为五一活动价,464.1元/件,该价格无法下调,但对方单位同意活动结束后仍为我司保留改折扣价格;工鞋原报价480元,经过一轮议价,最终对方单位同意价格调为380元。
议价结果:
男士工装:衬衣429元/件,裤子528元/件;
女士工装:连衣裙464.1元/件,工鞋380元/双。
参会人员签字: