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公司行政部职责3篇(完整)

时间:2023-03-01 12:40:13 来源:网友投稿

公司行政部职责1  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查下面是小编为大家整理的公司行政部职责3篇(完整),供大家参考。

公司行政部职责3篇(完整)

公司行政部职责1

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好领导交办的其他工作任务。

公司行政部职责2

  (1)行政部经理

  A、日常工作

  1)负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;加强团队建设;

  2)负责本部门的日常工作及行政事务的管理;

  3)按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;

  4)负责员工工资、奖金、保险福利,以及劳动合同的管理工作;

  5)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见;

  6)根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作;

  7)做好员工的.日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

  8)负责发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;

  9)负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理;

  10)制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;

  11)负责协调好各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

  12)主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议;总结工作计划完成情况,布置下月工作,并作好会议记录。

  B、隶属关系:

  1)直属上级:总经理、副总经理。

  2) 直属下级:行政部总务、文员、前台及司机。

  C、岗位期望:争取多方面发展,成为具备高素质和高水*的行政经理。

  (2)总务

  A、日常工作

  1)对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作,做好设备的维护协调及有效控制;

  2)负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理;

  3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;

  4)负责行政车辆的管理工作;

  5)负责员工宿舍及食堂的管理工作。

  B、隶属关系

  1)直属上级:行政经理。

  2)直属下级:司机、宿舍管理、电脑管理员。

  C、岗位期望:朝管理方向发展,成为具有管理知识的总务主管。

  (3)行政专员

  A、日常工作

  1)协助行政部经理开展本部门各项工作;

  2)根据公司人力规划,做好招聘计划的制定与上报,开展人员招聘的组织与实施,及时反馈招聘结果,建立内部人才库;

  3)建立健全员工人事档案,确保各类员工信息的真实性及时效性,做好员工入职培训工作,建立健全入职培训档案;

  4)每月22日上报培训月报表,培训分析、培训计划、培训考核结果;

  5)实施培训需求的调查、分析,配合培训需求进行课程的开发;

  6)每月26日整理,上报公司人事动态的各类报表;

  7)在实际工作过程中,根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

  B、隶属关系

  1)直属上级:行政部经理。

  2)直属下级:行政部文员。

  C、岗位期望:独立开展人力资源各项工作,成为复合型人力资源、管理高级主管。

  (4)文员

  A、日常工作

  1)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续,并做好登记工作;

  2)负责新员工劳动合同的签订,合同到期员工续签手续的办理,并将员工劳动合同予以妥善保管;

  3)处理好部门日常行政事务工作;

  4)每月1日汇总上月员工考勤,核定员工加班、病事假等情况,并上报行政部经理审核;

  5)负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作;

  6)负责文控的归口管理,包括文件的归档和销毁;

  7)负责行政部日常文秘工作,起草有关文件、报告及各种文字材料;

  8)每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划,并进行归档;负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会,做好会议记录;收集月工作计划,并进行归档;

  9)负责公司档案管理工作,做好公司大事记和外事活动日记,以及公司大型活动的相片收集与存档工作;

  10)负责公司证照的管理,并收集各部门对管理制度的合理化建议,每三个月对管理制度进行更新。

  B、隶属关系:行政部总务及专员

  C、岗位期望:朝管理方面发展,成为具有管理知识的行政主管。

  (5)前台

  A、日常工作

  1)负责公司电话的转接及传真的收发;

  2)每天收集整理房地产信息剪报装订成册,每月8日及22日报策划部;

  3)负责公司往来文件的编号、发放,及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理;

  4)负责总经理日常的文字处理工作;

  5)负责解答、指引来访客人;

  B、隶属关系:行政部经理。

  C、岗位期望:成为具备专业知识的高级文秘。

  (6)司机

  A、日常工作

  1)负责行政车辆的驾驶,做到安全行车;

  2)负责日常车辆的维护、保养,以减少车辆修理费用;

  3)做好车辆的安全消防工作;

  4)协助行政部处理其它日常工作。

  B、隶属关系:总务。

  C、岗位期望:成为司机主管。

公司行政部职责3

  1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

  3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

  7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

  9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

  10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

  11、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

  12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

  13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

  14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

  15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

  16、负责每年*定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

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