档案行政执法检查通知9篇档案行政执法检查通知 XX县档案局关于开展档案行政执法检查情况汇报 为认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和新修订的《**省档案条例》学习、宣传，加大对档下面是小编为大家整理的档案行政执法检查通知9篇,供大家参考。
篇一：档案行政执法检查通知
县档案局关于开展档案行政执法检查情况汇报为认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》 和新修订的《**省档案条例》 学习、 宣传，加大对档案法律法规实施情况的监督， 增强社会的档案意识， 进一步规范档案管理行为， 提高各级各部门对档案工作的重视程度和管理水平， 促进我县“依法治档” ， 使档案事业不断发展。
根据全县档案工作实际情况， 于 9 月２ ２ 日至２ ７ 日对全县机关档案行政执法情况进行了检查， 检查情况如下：
一、 执法检查工作基本情况
1． 加强领导， 认真准备。
为了做好这次执法检查工作， 档案局成立了“**县档案局档案执法检查工作领导小组” ， 加强对此项工作的组织领导， 突出了档案局依法治档的行政管理职能。
2． 精心组织， 科学安排。
七月初县档案局发出孟档发 12 号文件， 确定了列入本次档案执法检查的范围， 明确了执法检查的内容， 制定了切实可行的检查方法和步骤。
3． 自查和抽查相结合， 突出重点， 严格检查。
这次检查工作分两个阶段：
（1）
自查阶段。
各单位按照孟档发 12 号文件要求， 根据规定的检查内容进行全面自查， 自查中发现问题要及时予以整改， 并以自查报告形式报县档案执法检查领导小组。
通过各单位上报的自查报告情况看， 大部分单位都能做到认真对待， 按要求及时开展对本单位档案管理工作检查， 指出档案工作存在问题并制订整改措施， 使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：
在结合前阶段各单位自查的基础上， 认真确定了重点抽查单位， 列入重点抽查单位的是全县６ 个乡 镇及部分县直机关和企事业。
从抽查结果来看， 大部分单位都能做到加强《档案法》、《档案法实施办法》 和新修订的《**省档案条例》 的宣传、学习、 教育， 明确档案工作分管领导， 落实档案人员， 并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。
档案人员基本上经过专业培训， 有一定的业务知识， 能较好地执行档案管理各项制度。
但在档案管理的“八防” 措施、 特种载体档案的收集方面也存在一些问题。
二、 贯彻实施《档案法》 取得成效
通过这次执法检查情况可以看出， 近几年我县在贯彻落实《档案法》 工作上取得了一定成绩， 主要体现在：
1． 档案意识进一步提高， 档案法制建设得到加强。《档案法》 的宣传、 贯彻、 实施力度在加大， 全县大部分机关单位都能组织干部职工认真学习新修订的《**省档案条例》学习、 宣传和贯彻《档案法》、《档案法实施办法》， 增强档案意识， 并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作， 做好档案资料的收集、 整理归档、 管理和开发利用工作。
开始重视专业（如林改档案、 医保档案、 婚姻档案等专业档案）、 科技、 声像、 电子等不同类型、 不同载体的档案材料收集、 整理， 尽量做到档案集中统一管理， 逐步走上依法治档的发展轨道。
2． 领导重视， 组织健全， 档案员认真履行职责。
各乡 镇、 机关单位都明确了档案工作分管领导， 有的还是单位一把手分管， 落实专门档案人员。
一些单位还建立了档案工作管理网络， 完善了档案管理机制。
大部分领导能做到对本单位档案工作理解、 关心、 支持， 不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制， 强化对档案工作的管理， 并对有成绩、 有贡献的档案员进行表彰。
我县绝大多数单位的档案员均属兼职， 有的是文书或收发， 有的是微机管理人员， 集数职于一身， 工作繁忙， 待遇低微， 但他们都热爱本职工作， 为我县的机关档案工作打下扎实基础。
这次检查中， 大部分乡 镇、 部门在接到执法检查通知后， 都能抱着认真负责的态度， 按照《档案法》 的要求， 切实开展档案执法自查工作。
认真检查本单位的档案工作现状、 业务建设、 安全保护、 开发利用等方面存在的问题， 提出整改意见， 及时上报自查材料。
被重点抽查的单位都能做到积极准备， 认真配合检查组的检查， 认真汇报本单位档案自查情况， 并对检查组提出的意见、 问题， 虚心接受， 积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。
3． 档案工作“六项工程” 已初见成效。
随着我县档案工作“六项工程” 的深入开展， 机关档案工作已开始走向规范化、 科学化、 现代化管理的发展轨道。
至目前全县共有１ １ 家机关单位和１ 个乡 镇档案工作达省级标准，（其中：
四星级１ 家、 三星级６ 家、 一星级５ 家）
使机关档案工作的管理体制得到加强， 硬件设施得到更大投入， 档案管理更安全、 规范， 档案资源进一步得到开发利用， 档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展， 档案工作层次得到提升， 越来越发挥出档案为社会发展、 经济建设提供服务的作用。
三、 在自查和抽样检查中， 发现各单位在实际工作中普遍存在一些问题：
1． 档案工作基础较薄弱， 制度化管理亟待加强。
个别单位领导重视不够， 档案管理制度不健全， 造成档案管理混乱， 历年来的文件材料从未进行规范整理归档。
２ ． 档案员队伍不稳定， 业务素质难以提高。
在一些部门和乡 镇机关， 档案工作岗位是一个不起眼， 不被重视的岗位， 存在“错位”现象。
档案员往往是身兼数职， 公务缠身， 有的单位甚至安排工勤人员兼做。
而且随着机关单位岗位责任制推行实施， 一些单位工作岗位是二年一聘， 有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁， 有的人是刚刚经过培训、 学习对档案工作已有点入门， 就被换岗位了， 业务水平难以提高。
３ ． 档案经费投入不足， 在设施设备方面， 大多数单位没能做到档案库房、 工作人员办公室、 阅档室三分开， 档案管理“八防” 要求难以达到。
除了已通过目标管理考评的单位外， 部分乡 镇、 机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、 办公条件改善相比显得严重不足。
有的机关单位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、 七十年代的木箱， 没有配置一定的保护安全设施， 档案管理的“八防” 要求难以达到。
４ ． 档案收集的种类不齐全， 案卷质量有待提高。
除文书档案外， 其他门类、 载体的档案基本没有或还没建立。
一些单位平时只注意对红头文件的收集、 整理， 而忽略了帐外文件的收集归档； 只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、 科技档案资料收集整理； 主要注意对纸质档案材料的收集归档， 不注
意对特种载体档案资料的收集。
有所属基层单位的或本身有业务档案的单位都未能做到集中统一管理， 对撤并单位或体制转换单位的专门档案不能及时规范整理归档， 长期下去， 极有可能丢失，（造成基层档案室室藏内容单一、 门类缺乏、 信息含量少， 给今后工作造成损失。
５ ． 利用服务工作相对滞后。
检索工具单一， 再加上一些单位不注意档案资源开发、 编研， 在档案利用上往往处在表面应付， 不能提供深层次的服务, 使档案工作的效率得不到有效的重视和认可。
６ ． 信息化建设滞后。
到目前为此全县只有十多家建立了档案管理应用系统进行档案管理， 并且在使用办公自动化的单位， 电子文件归档与管理也存在很多问题。
四、 整改措施
1． 继续加大《档案法》、《档案法实施办法》 和《**省档案条例》 学习、 宣传和贯彻力度， 强化执法监督职能。
我们要有重点、 定期地开展多种形式的《档案法》《档案法实施办法》 和《**省档案条例》 宣传活动。
一方面， 要利用广播电视、 报纸等新闻媒介， 通过会议、 发放宣传单等方式来大张县鼓地宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《**省档案条例》， 增强全社会档案意识。
同时， 加强《档案法》 执法检查力度， 严厉查处档案违法事件， 促进档案工作步上依法治档轨道。
另一方面， 要立足档案资源多方位的开发利用， 拓宽服务渠道， 提高服务质量， 提升服务层次和领域， 多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料， 扩大影响力， 提高档案工作的社会地位。
再次是强化监督职能， 对档案管理工作中存在问题的单位， 将限期整改。
2． 加强档案员队伍建设， 提高业务素质。
争取各级各部门领导的重视， 进一步支持、 关心档案工作， 提高档案员的地位、 待遇，调动档案员积极性， 安心本职工作。
档案行政管理部门及时了解档案员变动情况， 抓好短期培训， 发挥机关档案工作协作组作用， 互相学习、 交流， 提高业务水平。
定期开展检查考核工作， 评比先进， 交流经验， 增强工作责任心。
3． 以“六项工程” 建设为契机， 大力推进档案室建设。
坚持“依法治档、 科持兴档、强化服务、 发挥效益” 的工作思路， 紧紧抓住新的发展机遇， 以点带面， 逐个突破。对已转星升级的单位要采用年检认证等方法加以巩固， 防止档案工作松懈。
没转星升级的单位要努力争取， 加强业务指导， 创造条件上等级。
争取通过几年的时间使机关档案工作上一个新台阶， 使档案工作适应社会经济发展的要求。
４ ． 加快档案信息化建设步伐， 提高档案信息化建设水平。
当前及今后较长时间， 档案信息化建设应作为档案现代化管理主要内容， 进而将档案工作的法制化水平提高到一个新的高度， 为构建和谐社会发挥档案工作应有的作用。
总之， 通过广泛深入的法规宣传， 开展档案行政执法活动， 进一步增强了广大干群的档案意识和档案法制观念， 有力地推动了我县档案事业沿着法制化的轨道健康发展。
篇二：档案行政执法检查通知
执法活动及案卷管理专项检查抽查工作方案 各乡镇人民政府、街道办事处，县政府有关部门：根据《关于转发市检察院、市法制办、市档案局关于对行政执法活动及案卷管理工作专项检查的通知》（X 档发[2017]10 号）要求，现就落实“实地检查抽查”工作安排如下：
一、检查范围
2016 年 9 月 30 日—2017 年 9 月 30 日，全县各级行政执法机关及执法组织开展行政执法活动形成的行政执法案卷，及各部门各单位目前正在开展的各类行政执法活动。
二、检查抽查时间安排（2017 年 12 月 1 日—2017 年 12 月31 日）
（一）12 月 1 日—12 月 5 日,全县行政执法机关及执法组织上报 2016 年 9 月 30 日—2017 年 9 月 30 日以来涉及行政处罚、行政许可、行政强制案卷的登记台账。
（二）12 月 5 日—12 月 20 日，根据各单位上报的案卷登记台账，随机抽取部分单位的执法案卷进行检查，采取集中案卷、集中地点、相互评查的方式，由被评查的单位分管负责人及法制科长依据《山东省行政执法案卷评查办法》《行政处罚案卷评查标准》《行政许可案卷评查标准》《行政强制案卷评查标准》等文件规定对被抽查的其他执法单位的执法案卷进行分档评分，列出位次，并对评查情况予以通报。检查时间、检查地点等信息提前通知被抽查单位。
（三）12 月 20 日—12 月 31 日，对现场执法活动进行抽查，重点检查现场执法人员是否“持证上岗、亮证执法”，是否按照法定程序的要求开展执法活动，是否按照规定的标准制作执法案卷。检查时间、检查地点提前通知被检查单位。
三、工作要求。各级各部门要高度重视，严格按照要求，完成案卷集中、迎接检查等准备工作。每次检查活动结束后，联合检查组将及时向被查单位反馈意见，被查单位要建立“问题”台账，及时整改“销号”，并将整改情况及时报县政府法制办和县档案局。对工作中表现突出的单位通报表扬；对落实不力、工作迟缓的部门通报批评；对问题严重的，将根据情况依法依程序予以处理。检查抽查工作情况，邀请新闻媒体实时跟踪监督。
XX 县人民检察院
XX 县政府法制办公室 XX 县档案局 2017 年 11 月 28 日
篇三：档案行政执法检查通知
/业务探讨总第204期 / 2018年第4期( 二 ）经费保障不确定。建设数字档案室，涉及 软件系统、扫描识别、格式转换、数据维护等工作， 无论是购买相关专业设备，还是档案业务外包服务， 都需要充足的经费来支撑。但个别单位档案工作经费 没有保障，导致档案设施设备陈旧落后，档案业务外 包服务、档案数字化等工作推进较慢。( 三 ）
人才队伍参差不齐。基层单位档案人才缺 失。在与档案管理人员的交流中，我们发现不少年轻 同志身兼多职又刚接手档案工作，业务不熟悉，学习 时间得不到保障，希望得到专业培训；另一方面是一 些老同志长期从事档案管理工作，懂 业 务 、责任心 强 ，但感叹自身精力有限，对于新标准、新科技的学 习有心无力。三、今后工作的构想( 一 ）创新宣传方式。提高社会档案意识，加强宣传是一种重要手段。但传统的宣传方式形式单一、 内容单调，难以给宣传对象留下深刻印象。因此，必 须创新宣传方式以档案解决实际问题，如汇编档案工 作服务民生等生动、典型的事例，汇编违反档案法律法规典型事例及处理案例，加强宣传教育。通过微信 公众号、微博等新媒体平台推送相关信息、文章和图 片 ，丰富宣传内容，扩大宣传范围。( 二 ）
开展档案工作清单式管理。对在全县推行 的档案业务工作，以清单方式推进。如 按 照 《机关文 件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 《归档文 件整理规则》等规范性文件，结合地方实际，统一制 定 规 范 的 “乡镇 、部门文件材料归档清单” “基层档 案室日常工作管理清单”等 ，推进档案工作清单式管 理 ，实现基层档案工作人员工作快速上手、即查即 用 ，缓解人才缺失的压力。同时加强业务指导和培 训 ，在能干会干的基础上，提高档案人员业务水平。( 三 ）
建 立 切 实 可 行的激励机制。要切实做好 “三建议” ，更好地促进档案事业发展。一是建议提高档案工作在全县综合目标考核中的分值，以此加强 各部门的重视程度；二是建议政府对做出成绩的专兼 职档案人员予以表彰奖励，激励档案人员的奉献精 神 ；三是建议组织、人事部门在培养和选拔干部时， 在政策上对工作突出的专兼职档案人员予以倾斜，使 档案人员能安心档案工作又有成长空间。---------动态--------幵 启 _ _ 执 法 检 查 “双随机”抽查工作根 据 2018年四川省档案 局 工 作 要 点 和 《四川省 档 案 局 档 案 行 政 执 法 检 查 “双随机”抽查工作实施 方案》，7 月3 0 日，在局纪检部门监督下，局政策法 规处从执法检查对象和执法检查人员系统中进行了 随 机 抽 取 ，确定了 201 8 年检查对象及检查人员名 单 ，拟 对乐山市档案馆、省血液中心、省测绘档案 资料馆 等 13个单位开展档案行政执法检查。承揽被检查单位档案服务外包的档案服务企业将作为延伸 检查对象一并接受检查。现场检 查 定 于 8 月 至 月 进 行 ，省档案局将在 实 施 检 查 前 一 周 向 被 检 查 单 位 送 达 执 法 检 查 通 知 书。
“双随机”抽查结果已在四川档案网通告，检 查情况将按照有关要求及时向社会公开，接受社会 各界监督。
（四川省档案局法规处）29SICHUAN ARCHIVES
篇四：档案行政执法检查通知
芜湖市档案行政执法组对南陵县开展档案执法检查》------------------------------------------------------------------------------
作者：
日期：
2014-09-04
8 月 7 日上午， 芜湖市人大教科文卫工委副主任邓立文、 市档案局局长沈云、 市法制办负责同志等赴南陵县开展档案行政执法检查。
南陵县人大副主任陈朝军、 副县长汪花屏， 县档案局局长汪群陪同。
邓立文一行先后察看了弋江镇档案室、 南陵县法院档案室、 南陵县档案馆及数字化档案扫描现场， 并召开了档案行政执法工作座谈会。
会上， 检查组听取了副县长汪花屏关于南陵县档案行政执法工作情况的汇报， 县档案局、 县法院、 弋江镇负责同志分别围绕档案执法工作进行了座谈， 并提出了意见和建议。
沈云指出南陵县委、 县政府对档案工作高度重视， 县档案局同志工作有目标、 很努力，档案基础工作扎实， 成绩比较突出。
下一步工作， 县档案局要充分履行好档案行政管理职能，加强档案的收集、 保管和利用， 抓好执法检查和监督指导， 进一步健全档案资源体系、 安全体系、 利用体系、 数字化体系四个方面的建设， 真正发挥好档案资源的保管基地、 爱国主义教育基地、 档案利用中心、 政府公开信息查阅中心和电子文件中心作用， 保持好南陵县档案发展的优势。
邓立文要求， 南陵县档案局要进一步加大工作力度， 巩固基层基础工作， 完善相关材料，加强对县直单位、 镇、 村档案工作的日常检查和督促， 为迎接上级检查做好准备。
篇五：档案行政执法检查通知
政局关于民政档案行政执法检查自 查 情 况 的 报 告 省民政厅社会事务处：按照省民政厅、 省档案局《关于转发民政部、 国家档案局<关于开展民政档案行政执法检查的通知>的通知》（ 鄂民办[2010] 83号）
文件要求， 我局高度重视、 迅速行动， 把落实民政档案行政执法检查工作任务， 作为加强收养、 婚姻登记规范化建设， 提高民政档案整体管理水平的重要机遇， 安排专人、 成立专班、 责任到人、 任务到岗， 对照《民政档案行政执法检查的通知》 的具体要求和检查内容逐项进行了全面自 查， 及时查漏补缺, 进一步推动全市收养和婚姻登记档案工作的规范化建设。
现将自 查情况报告如下：
一、 收养登记档案行政执法情况1、 基本情况。
XX市地处鄂西， 与陕、 豫、 渝等多省市相邻，共有人口351万。
全市所辖X县区及旅游经济特区共设有X个收养登记办理机构。
近年来， 随着交通条件的不断改善， 伴随全市经济社会快速发展， 人口 流动性也越强， 导致收养工作量越来越大。自 2004年—2009年底， 全市共办理收养登记XXX件， 其中城区办理XXX件。
其中， 市局直接办理收养登记的由市局建立管理档案， 所辖县、 市、 特区的收养登记由市局在档案管理上予以经常性的指导检查。
2、 主要做法。
为了认真做好收养登记的档案规范化建设， 我们严格按照民政部、 国家档案局联合印发的《收养登记档案管理
暂行办法》 有关规定， 及时认真地做好收养登记档案的整理和归档工作。
2004年以来， 市局及各县市区收养登记机构分别安排了专人对收养档案进行管理， 对收养登记档案、 资料做到了单独存放， 专人专室专柜管理和存放。
在收养登记中严格按照法律程序进行登记， 确保档案管理高质量。
一是对前来办理和咨询收养登记的当事人， 讲解规范管理事宜， 确保原始资料清楚、 准确和全面。
二是对已符合收养法规定条件的进行登记阶段的当事人， 按照规范的办证程序， 认真做到证件、 证明材料齐全完整。
对有当事人介绍不清楚或资料有疑问的， 进行走访调查， 对调查的结果必须取证， 指导完全清楚明白。
对每一个收养人的真实有效的资料， 进行一人一袋保存。
三是根据十民办发[2008] 8号文件精神，每季度的最后一个工作日 和年底的最后一个工作日 ， 我们将收养登记情况及时报送市计划生育部门。
四是对收养登记材料按规定的范围和顺序进行归档。
我们的具体方式是， 1卷一个档案袋， 6卷档案袋装入一个档案盒。
对每份档案袋和盒， 统一编号， 每年度排列， 做到了每袋、 每盒、 每年的情况一目 了然， 安全完整。五是对归档的档案资料， 一律不外借、 不泄露。
对确有收养人因特殊情况需要查阅档案资料的， 我们专人接待和办理， 以确保被送养人、 送养人和收养人的隐私权。
3、 存在的主要不足及打算。
对照省厅通知， 通过自 查， 我们发现在个别的档案中， 存在着资料填写不整洁的现象， 针对这个问题， 我们已及时进行了纠正。
此外， 对收养档案还未做到电子化管理。
下一步， 我们将进一步提高对收养档案管理工作的认识， 加
强工作责任感， 努力改善工作条件， 为进一步满足人民群众收养子女的愿望， 提供越来越便利、 越来越完备的服务。
二、 婚姻登记档案行政执法情况1、 基本情况。
全市辖X县X市X区共设有婚姻登记处XX个， 其中， 集中登记处XX个， 分散登记处XX个， 现有婚姻登记员75人。目前， 全市总人口351万人， 每年的婚姻登记量约有2万余对。
2009年， 全市共办理结婚登记XXX对， 离婚登记XXX对。
2、 主要做法。
近年来， 全市各婚姻登记机构依法加强婚姻登记规范化建设， 建立健全婚姻登记管理制度， 不断提高依法利用婚姻档案服务人民群众的水平。
市局于2006年7月下发了《关于印发和学习贯彻<婚姻登记档案管理办法>的通知》（ 十民办发<2006>44号）， 要求各地严格按照《婚姻登记档案管理办法》， 分年度、 分性质（ 结婚登记类、 离婚登记类、 补发婚姻登记类、 撤销婚姻类、 无婚姻状况登记记录证明类）
认真整理婚姻登记档案。确保了从婚姻登记档案的填写、 收集、 整理、 归档到保管利用过程， 基本做到“四有三到位”，
有专人负责、 有专库（ 集中登记处）、有专柜（ 分散登记处）、 有专网。
一是强化措施， 确保婚姻登记档案管理规范。
各县市区婚姻登记处均设立专门的档案室， 按照档案归类的标准， 配齐专门的档案柜、 档案盒， 并严格按要求进行分类。
组卷规范、 合理， 符合标准要求， 文件编排有序， 卷内文件排列有序， 并按照要求进行了编号， 卷内文件目录、 编目规范，排架合理， 案卷封面填写规范、 清晰， 案卷标题简明、 准确， 档案排列有序。
做到婚姻登记档案的网络版、 电子版、 纸质版“三版”相统一。
对所有档案进行安全管理， 档案室配备防盗窗、 窗帘，
灭火器、 干燥剂、 防腐剂等必要的设备。
注重了防火、 防潮、 防盗、 防高温、 防光、 防尘、 防鼠、 防虫、 防霉变、 防褪色、 防污染等措施的落实。
二是建立健全制度， 确保婚姻登记档案管理规范。
各县市区为规范档案管理， 从制度建设入手， 全面加强婚姻登记档案管理制度建设。
制定了《婚姻登记档案管理制度》、《婚姻登记档案保管制度》、《婚姻登记档案保密制度》、《 婚姻登记档案利用制度》《婚姻登记档案材料归档制度》、《婚姻档案鉴定、 销毁制度》、《婚姻档案查、 借阅制度》、《 婚姻登记档案管理员岗位责任制度》 及《婚姻登记档案人员岗位考核制度》 等工作制度，这些制度大多上墙， 做到有章可循、 有法可依。
进一步明确了婚姻登记档案工作职责任务以及要求。
年底进行全面考核， 并与婚姻登记员的年度评选创优和奖金福利相挂钩， 充分发挥和调动了婚姻登记员做好档案管理工作的积极性。
三是严格程序， 确保婚姻档案整理规范。
婚姻登记档案管理规范化， 重在平时基础工作，严格登记程序， 婚姻登记员在每办理完一对婚姻登记， 及时进行分类、 收集、 整理， 逐项检查合格后归档。
整理装订时做到有目录， 有序号， 有页码， 加盖印章统一， 材料齐全完整， 案卷规范整齐， 目录一律按A4规格纸张打印。
同时， 我市婚姻登记档案信息化建设进展顺利， 婚姻登记信息大部分数据已录入湖北省婚姻登记系统， 基本实现了婚姻档案信息化管理。
四是建立查询制度，方便人民群众查阅。
婚姻档案是公民个人婚姻状况的重要证明材料， 与人民群众婚姻、 家庭、 生活关系极为密切。
随着经济社会的发展。
城乡社会人口流动越来越频繁， 婚姻档案的利用率越来越高， 如办理生活救济补贴、 部分纠纷案件、 户口迁移、 房地产
买卖、 银行贷款、 外出务工、 计划生育等等大量的社会活动都需要婚姻档案查阅出证。
为切实维护婚姻当事人的合法权益， 方便婚姻登记当事人的查阅， 为构建和谐社会服务。
各县市区民政局婚姻登记处和分散的乡镇婚姻登记处， 坚持以人为本， 牢固树立全心全意为人民服务的宗旨， 最大限度的发挥婚姻档案作用， 为人民群众提供查档服务。
由婚姻登记员对查询人姓名、 时间、 查询内容、 出证进行详细记录， 并及时归档， 有效地发挥了婚姻登记档案的社会效益， 确保了公、 检、 法等利用证据的准确率。
据统计， 全市年出具婚姻证明在2724人次。
3、 存在的主要不足及打算。
对照省厅通知， 通过自 查， 我们发现在档案管理中， 还存在一些不足， 主要是：
历史婚姻登记档案收录进度参差不齐。
主要原因是现有人员少， 工作任务繁杂，有婚姻登记档案归档立卷收录不够及时现象； 婚姻登记员素质参差不齐， 个别人员工作经验不足， 有培训学习、 经验交流的需求。
下一步， 我们将按照国家民政部和省厅要求， 加强婚姻档案管理工作的领导， 加大工作力度， 广泛地开展婚姻登记执法检查，提升婚姻档案管理的水平， 使我市的婚姻登记各项工作更加规范、完善。
二〇一〇年四月十五日
篇六：档案行政执法检查通知
档案局档案行政执法检查自查报告根据《xxxxxx 档案局关于做好国家档案局行政执法检查迎检工作的通知》（x 档办[20XX 年规划纲要，并列入区年度工作目标管理绩效考评。二是专题研究档案工作。区委、区政府对档案馆建设召开专题会议。并解决档案工作实际问题，为档案工作提供强有力的人力、财力和物力保障。
（二）推行行政执法责任制和履行法定职能。我局去年梳理了档案行政执法依据，明确了档案行政执法的主体性质，为 2 个非行政许可项目确认了法律依据。同时还制定了行政执法责任制实施方案，明确了行政执法实施的范围、内容、实施步骤及目标，为我区今后更有效地推行档案行政执法责任制提供了有力保证。并且实施档案政务公开,在政府信息站开辟了档案政务公开专栏。
（三）档案安全保管及制度、个人简历基础设施、设备建设和配备情况。
库房内配备符合国家标准的档案密集架，共有密集架 215 平方米，满足现有档案存放需求，馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度自动调控设备，档案安全保管条件得到改善。严格落实档案安全管理制度，加强日常温湿度调控，定期做好档案安全检查，及时消除安全隐患，对破损、字迹不清的档案，及时进行复制和裱糊，确保档案实体安全。
（四）档案开放利用。一是建立了现行文
件查阅和区政府信息公开查阅中心，在局设立了“政府信息公开查阅点”。目前共接收了 26 个单位现行文件 511 件，建立了现行文件目录，逐步完善现行文件移交办法和送达制度。该“查阅点”建立后，为广大群众提供了方便，其作用正逐步得到发挥。
（五）开展档案行政执法检查。我局一直把档案行政执法检查作为推进全市档案工作的一项重要举措，今年结合全区绩效考评对全区档案开展执法检查，检查工作分两个阶段：一是自查阶段。各单位根据的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报区档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，TOP100 范文排行指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；二是抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的有６个乡镇及部分区直机关。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强档案安全保管，并投入一定经费增加档案基础设施和配备。如：机关、乡镇都用上了档案软件档案、档案柜等，乡镇有了档案室。本次检查中没发现档案损毁、丢失、涂改等违法情况。
（六）针对《国家发展改革委员会办公厅、国家档案局办公室关于中西部地区县级综合档案馆项目稽察整改意见的通知》（发改办稽察〔20XX 年 2 月 xx 万华建设工程咨询有限公司提出
的 5 条结构修改意见已经进行了修改，基础配筋已按要求重新设计，档案库房楼面活荷载也全部按照每平方米 120XX 年5 月我局特委托 xx 城乡设计规划设计院就“综合档案楼”结构设计问题进行审查，经 xx 城乡设计院组织工程技术人员进行了审查，对相关资料进行认真核算，xx 城乡设计院最终认为“综合档案楼”结构设计荷载取值和施工图设计符合现行国家规范要求。并且，20XX 年 9 月，国家发改委和 xx 发改委到我市进行重大项目核查时，对我局综合档案馆建设项目相关资料进行了认真核对，认为综合档案馆建设各项标准符合要求。
二、存在问题 1、档案人员队伍不稳定，业务素质提高空间不大。在一些部门档案工作是一个不起眼、不被重视的岗位，档案人员往往身兼数职，事务缠身，档案人员工作积极性不高，存在着“错位”现象。还有一些单位档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训，对档案工作已有点入门，就被调换岗位了，新进人员接手档案工作后需要一段时间才能熟悉业务。
2、档案经费投入不足，档案管理“三防”要求难以得到真正落实。少数机关部门档案工作经费在办公经费中所占比例过低，甚至被挪作它用。受办公用房紧张因素的困扰，范文写作有的机关单位独立档案库房难以落实，没有配置必要的安全防护设施，档案安全管理工作存在着隐患。
3、文件材料归档不规范，利用服务工作相对滞后。一
些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，常忽略帐外文件的收集归档；只注意文书档案资料管理，业务、科技档案资料收集整理不齐全；主要注意对纸质档案材料的收集归档，不注意对电子文件和特种载体档案资料的收集。造成档案形式单一、门类缺乏、信息含量少，再加上一些单位不注意档案资源开发、编研，在档案利用上往往处于表面应付，不能提供深层次的服务。
三、整改措施
1、继续加大《档案法》的宣传、贯彻力度，强化执法监督职能。通过对《档案法》的宣传，取得各部门和乡镇对档案工作的支持。一方面，加强《档案法》执法检查力度，严厉查处档案违法事件，促进档案工作步上法治化管理轨道。另一方面，立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质量，提升服务层次和领域，扩大影响力，提高档案工作的社会地位。
2、加强档案队伍建设，提高业务素质。争取区直和乡镇领导的重视，进一步支持、关心档案工作，提高档案员的地位、待遇，调动档案员积极性，安心本职工作。结合档案执法检查，抓好业务培训和业务指导工作，并多为档案人员提供互相学习、交流的机会，提高业务水平。
3、加快机关档案工作规范化认定步伐。对已认定的单位要采用复查等方法加以巩固，防止档案工作松懈；没有认定的单位要努力
争取，加强业务指导，创造条件做好认定准备。通过开展档案规范化认定工作，争取机关档案工作再上一个新台阶。
《区档案局档案行政执法检查自查报告》是篇好，涉及到档案、工作、单位、检查、进行、行政执法、自查、问题等范文相关内容，希望有用。
篇七：档案行政执法检查通知
局规范行政执法专项整治自查情况汇报为进一步规范我局行政执法行为，全力打造“四最”一流营商环境，着力解决影响我县发展环境的突出问题，根据铜鼓县推进法治建设工作领导小组办公室《关于开展规范行政执法专项行动工作方案的通知》文件的要求，我局围绕着执法行为不规范、执法不公正、执法不严格、执法不公开、执法不文明五个方面的突出问题进行了全面自查，现就将自查情况汇报如下：
一、存在的问题：
1 1 、执法行为不规范
一是不能经常性、定期化开展档案执法检查。档案行政执法的最高目标是常态化、定期化，而现实工作中，距离这个目标相差甚远。二是执法人员不够。目前我局有执行证的人员只有一名，根据档案执法检查的相关要求，必须具备执法检查资格的二人或者二人以上持执法证到现场才能执法检查。三是执法流于形式。对执法检查发现问题的整改情况和违规行为纠正情况没有进行跟踪检查，直至符合规定。
2 2 、执法不公正
一是不敢执法。缘于档案部门弱势，执法人员缺乏自信，不敢碰硬;二是不愿执法。很多时候即使发现了档案违规的问题，要么是查处不了，要么是《档案法》缺乏刚
性，查处了也是不疼不痒，不了了之;三是不会执法。主要是执法程序不正确、执法文书不规范、遇到难题处理不了，不一而足;四是人情执法。档案是弱势单位，而被执法单位则往往是实权单位，碍于实际情况，怕得罪人，执法人员不能硬起手腕，做到该怎么处罚就怎么处罚，人情大于法理，往往是大事化小，小事化了，很多时候最多是下发“整改通知书”完事。
3 3 、执法不严格
档案执法检查，主要是听执法对接单位领导汇报后，然后在档案室内走走瞧瞧，指出档案存在的问题，这种走马观花式的执法，往往是“雾里看花”，对档案违法违规行为监管不到位、查处不到位等，出于多种原因，即便发现了也很难给予惩处，顶多是下发个“整改通知书”，根本达不到档案行政执法的目的和意义。
4 4 、执法不公开
没有严格执行档案行政执法公示制度，一是没有公示档案行政执法依据;二是没有公示档案行政执法程序;三是没有公示档案行政执法主体权力和档案行政执法对象的义务;四是没有对档案执法违规行为责任追究进行公示。
5 5 、执法不文明
这方面不存在问题。
二、整改措施
针对上述方面存在的问题，我局将在以下几个方面进行整改：
1 1 、加强宣传教育，增强法 制观念。坚持依法治档，做好档案行政执法工作，首要问题是解决好档案法治宣传教育工作，通过多种灵活有效方式，扩大档案法制宣传范围和覆盖面，加强档案法制宣传力度，使档案法制意识尽快深入人心，防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣传形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣传，力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识，知道档案所具有的特殊作用，是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育，为依法治档工作创造良好的工作氛围。
2 2 、建立健全机制
切 实规范执法。建立健全各种有效机制，是规范执法的关键。一要建立统一的组织管理机制。对档案行政执法施行统一领导、严格监督、科学指导。二要建立全面完备的工作机制。档案行政执法是一项政策性、原则性较强的工作，而且涉及面广、牵涉单位多。所以，务必严谨认真，做到有头有尾。实施执法之前一定要有计划、有方案;过程中遇到问题要及时请示、汇报，形成科学处理意见;执法结束后要进行总结、通报，并注意整理归档。三要建立执法问责机制。要严格落实档案
执法责任制，执法人员要保持高度责任意识和职能意识，谁执法谁负责，谁负责谁担责，出了问题板子要打到具体人身上，确保档案执法合理、适当、规范、高效。
3 3 、加强队伍建设
提高执法水平。加强队伍建设，首先要配齐配强人员。根据实际工作需要，一个县级档案行政管理部门至少要有 1 人持有“档案行政监督证”、3 人持有“档案行政执法证”，这样才能保证正常工作开展。以这个标准衡量，目前，我县档案行政管理部门执法队伍需要补充新鲜血液。其次要提高业务水平。可通过组织培训、岗位练兵、参观交流等多种途径，在提高法律法规理论水平的同时，增强实际工作能力，努力使每个档案执法者都成为一名会执法、能执法、善执法的执法能手。最后要加强执法保障。要切实在人、财、物等方面给予档案行政执法积极支持，解决必要的办案经费，配备必需的办公设备，以及交通、通讯等工具，使档案执法工作信息灵、行动快、效率高。
4 4 、加大执法力度
实现常态执法。加大执法力度，要求档案执法一要严、二要多。“严”主要是指程序严、查处严，通过严格规范执法，发现问题不讲情面、坚决查处。我县档案行政管理部门多年来之所以没有查处档案违法案例，关键就是“严”得不够。“多”主要是指增加频率、扩大覆盖面，档案行政执法最高目标是实现执法常态
化，就目前实际情况，实现常态化还不现实，但我们要积极向常态化过渡，在“多”字上下功夫。
2020 年思想汇报范文(预备党员)
敬爱的党组织：
时间流逝，怀着对党无限的敬仰，我向组织提交了入党申请，也很高兴自己能够被 xx 党支部确定为预备党员，经过一系列的培训和身边其他党员的帮带，我在思想上有了很大的进步，也更加清楚的认识了党的性质和指导思想，现将自己近期学习、工作情况向党组织汇报如下：
第一，学习方面。通过认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”的重要思想、科学发展观以及习近平新时代中国特色社会主义思想，特别是根据支部要求，认真学习了习近平关于新冠肺炎疫情防控系列重要讲话精神、全国两会精神和上级复工复产、经济发展的部署要求。通过认真领会，我不断充实自己、提高自己，严格按照党员标准要求自己，树立正确的世界观、人生观和价值观，坚定了共产主义理想和社会主义信念，在思想上与党中央保持一致，在政治上保持清醒的头脑。能够把对共产主义事业的忠诚同坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策统一于建设有中国特色社会主义的实践之中，进一步加深了对党的认识，同时开始逐渐明确作为农行高新支行一名代班主管尤其是预备党员所担负的责任。
第二，工作方面。不断严格要求自己，注意搞好与同事、领导之间的关系，在同事、领导的支持和帮助下，逐步克服自己能力上的不足之处，不断积累工作中的经验，努力学习业务知识，提高业务技能。作为一名代班主管，我在工作中耐心帮助他人，熟悉各人专长，有针对性性地实施帮带，及时与领导和同事进行良好的沟通，并与身边的同事一起努力，共同进步。针对当前正在开展的疫情防控工作，我积极完成支部交给我的任务，严格要求自己，时时不忘保持一名共产党员的先进性，不断提醒自己要率先垂范、勇担重任，为疫情防控和经济发展做出自己应有的贡献。
我深知，入党不仅是一种光荣，更重要的是一种责任，作为一名预备党员，应该有坚定的信仰，为我们党的事业出谋划策，用更多的热情和更好的务实精神支持党的事业发展。对党要坦率真诚，相信组织，经常开展批评与自我批评，使自己在思想上与党组织靠近，加强自己在社会实践各方面的锻炼，严格要求自己的一言一行，争取早日正式加入党组织并成为一名优秀党员。
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。入党过程庄严而艰辛，作为一名预备党员，在以后的学习和工作中，我要继续
刻苦学习马列主义，毛泽东思想，邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观及习近平新时代中国特色社会主义思想理论，努力学习专业知识，提高自身素质，在同事和群众中真正起到模范带头作用。
经过这一段时间的学习和锻炼，我的思想有了长足的进步，但我还是有一些缺点，比如对党的一些理论研究还不够深入，在今后的学习中我要加强理论学习能力，以一个共产党员的标准严格要求自己，牢记党的教导，不断进步，为党的最高理想——实现共产主义而奋斗终身。
以上是我近段一段时间的学习工作和思想状况，我将在今后的时间里不断努力，提高自己的综合素质，争取早日成为一名合格党员。请党组织继续考验我。
此致
敬礼
汇报人：
2020 年 x 月 x 日
篇八：档案行政执法检查通知
县开展档案行政执法检查的 实 实 施 方 案为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其实施办法，大力推进档案法制建设，加大依法治档工作力度，全面提升档案管理水平，充分发挥档案工作服务民生、服务社会的作用，经研究，决定开展镇（街道）档案行政执法检查和民生部门档案执法检查, 现制定实施方案如下：
一、镇（街道）档案行政执法检查
（一）检查内容
1．贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关档案制度执行情况；
2．建立档案管理机构、落实分管领导和配备专兼职档案人员情况；
3．档案用房、库房设施建设情况；
4．对各类档案的收集整理、归档、安全保管、利用、信息化等档案业务建设情况；
5．对辖区内行政村（社区）档案工作监督指导情况；
6．是否存在违反档案法律法规的行为。
具体内容详见《XX 县镇（街道）档案执法检查评分表》（附件一）。
（二）检查对象
各镇（街道）及下辖各村（社区）。
（三）检查时间
2017 年 4 月。
（四）检查步骤
1．单位自查。各镇（街道）对照《XX 县镇（街道）档案执法检查评分表》内容，组织对本行政区域内档案管理情况进行自查，并于 2017 年 3 月底前将自查情况报县档案局监督指导科。
2．实地检查。由县法制办、县档案局、各镇（街道）档案工作人员代表组成联合检查组，依法对各镇（街道）进行检查，并抽查镇（街道）下辖行政村（社区）。检查组采取听取汇报、实地查看等形式进行检查，对检查中发现的问题，提出整改意见。
3．确定等次。根据《XX 县镇（街道）档案执法检查评分表》对各镇（街道）的档案管理情况进行等级评定，分为优秀（90分以上，含 90 分）、合格（70 分-90 分，含 70 分）、不合格（70分以下）三个等级。
4．整改落实。被检查单位对照整改意见，就自身实际问题进行整改，形成书面整改报告，送至县档案局。
5．检查通报。检查组就各镇（街道）的整改报告进行实地抽查回访，根据执法检查以及整改回访情况形成书面总结报告，并予以通报。
本次检查情况将作为档案工作评比表彰的重要依据，对档案工作依法管理有成效的单位和个人将予以表彰，对检查中发现涉
及档案违法违纪行为的单位和个人，将依据有关法律、法规予以处理。
二、民生部门档案执法检查
（一）检查内容
1．贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关档案制度执行情况；
2．建立档案管理机构、落实分管领导和配备专兼职档案人员情况；
3．档案用房、库房设施建设情况；
4．重点检查民生档案的收集整理、归档、安全保管、利用、信息化等档案业务建设情况；
5．是否存在违反档案法律法规的行为。
（二）检查对象
县市场监管局、县民政局、县人力社保局、县住建局、县卫计局、县国土局。
（三）检查时间、方法和步骤
1．单位自查。被检查单位对照《XX 县民生档案执法检查表》（附件二）内容，对本单位档案管理情况进行自查，并于 2017年 3 月底前将自查情况报县档案局监督指导科。
2．实地检查。2017 年 4 月，由县法制办、县档案局组成联合检查组，依法对 6 家单位进行检查。检查采取听取汇报、实地查看等形式进行，对检查中发现的问题，提出整改意见。
3．整改落实。被检查单位对照整改意见，就自身实际问题进行整改，形成书面整改报告，送至县档案局。
4．回访通报。检查组就各单位的整改报告进行实地抽查回访，根据执法检查以及整改回访情况形成书面总结报告，并予以通报。
附件一：XX 县镇（街道）档案执法检查评分表 附件二：XX 县民生档案执法检查表
附件一
XX 县镇（街道）档案执法检查评分表 （2017 年）
项目 检查内容 标准分 检查方式
一. 领 导 体 制 与 行 政 管 理 (10 分) 1.法律法规执行情况（2 分）
学习、宣传、贯彻《档案法》，《档案法实施办法》等法律法规情况。
2 分 查阅有关依据性材料（活动记录、会议记录、声像材料等），是否存在违反档案法律法规的行为。
2.综合
管理 （8 分）
档案工作列入议事日程，有领导分管，建有档案管理网络。4 分 （1）档案工作进入领导议事日程，1 分； （2）有分管领导，1 分； （3）建有档案管理网络，2 分。建立健全档案工作管理制度。
4 分 查阅有关材料（收集、保管、保密、利用、销毁等制度以及工作人员岗位职责）。
二. 业 务 建 设 (35分) 1.业务
规范 （2 分）
镇（街道）编制本单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》。
2 分 查阅相关材料 2.收集
整理 （33 分）文件材料收集、整理齐全完整、规范。
6 分 （1）文件材料收集齐全，2 分；（2）文件整理符合规范，4 分。村建档案、“五水共治”档案、“三改一拆”等档案的整理情况。
5 分 符合科技档案要求，酌情扣分。会计档案的整理符合相关标准。
5 分 符合《会计档案管理办法》，酌情扣分。
养老保险档案、合作医疗保险档案、低保档案等专门档案的整理符合相关标准。
5 分 符合有关专门档案整理的规定，酌情扣分。
特种载体档案的整理符合相关标准。
4 分 符合《特种载体档案管理办法》的要求，酌情扣分。
项目 检查内容 标准分 检查方式
二. 业 务 建 设 (35 分) 3.检索工具 （3 分）
有案卷目录、归档文件目录等。
3 分 （1）有案卷目录，1 分； （2）有归档文件目录，1 分；（3）有专题文件目录，1 分。4.信息化 （3 分）
档案信息化建设。
3 分 （1）建立了电子目录数据库，1 分； （2）完成重要档案数字化工作，并与目录数据一一挂接，2分。
5.特色 （2 分）
特色档案收集、整理、保管情况。
2 分 查看相关材料，酌情扣分。
三. 场 所 及 设 备 (10 分) 1.库房（4 分）
有专门的档案库房，面积与档案数量相适应，办公室、档案阅览室、库房“三分开”。
4 分 （1）库房面积满足存放 10 年以上，2 分； （2）库房内整洁无杂物，1 分；（3）办公室、档案阅览室、库房“三分开”，1 分。
2.八防（4 分）
安全保护设备达到“八防”要求。
4 分 查“八防”设备（灭火器、窗帘、防盗门窗、防虫防霉药品、温湿度计等），发现一处不符要求的扣 1 分。
3.装具（2 分）
装具符合标准。
2 分
现场查看，酌情扣分。
四. 保 管 和 利 用 (15 分) 1.保管（3 分）
落实“八防”要求，档案无丢失、泄密、损毁等现象。
3 分
（1）有温湿度记录，1 分； （2）档案无丢失、泄密、损害等现象，2 分。
2.利用（3 分）
利用手续齐全，有利用效果实例。
3 分 （1）有齐全的利用登记，2 分；（2）详细的利用效果实例，1分。
3.统计（3 分）
建立档案收进、移出、利用统计台账，并账物相符。
3 分 查统计台账等，少 1 样扣 1 分。4.移交（2 分）
各镇（街道）按规定时间向县档案馆移交档案，并符合接收要求。
2 分 查移交凭证。
四. 保 管 和 5.全宗 卷 （4 分）
建立符合国家规范的全宗卷，包括全宗介绍、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、新技术应用等相关材料，并及时更新。
4 分 （1）建有全宗卷，整理规范，2 分； （2）全宗卷更新及时，2 分。
项目 检查内容 标准分 检查方式 利 用 (15 分)
五. 指 导 行 政 村 、 社 区 档 案 管 理 (30 分) 1.档案 室建 设 （3 分）
有档案室并有分管领导及专人负责管理 3 分 （1）有专门档案室，1 分； （2）有分管领导，1 分； （3）档案专人专管，1 分。
2.档案
制度 （3 分）
建立收集、保管、利用等制度并落实。
3 分 查看各类制度台账，酌情扣分。3.档案 收集 整理 （21 分）文书档案按年度——问题分类整理，符合相关标准。
3 分 查看档案，酌情扣分。
会计档案按年度和内容（凭证、报表、帐簿等）分类整理，符合相关标准。
3 分 查看档案，酌情扣分。
科技档案按工程项目分类整理，符合相关标准。
3 分 查看档案，酌情扣分。
村民档案以户为单位，一户一盒整理，符合相关标准。
3 分 查看档案，酌情扣分。
声像档案按载体形式分类整理，符合相关标准。
3 分 查看档案，酌情扣分。
实物档案以件为单位，按时间顺序跨年度大流水编号整理，符合相关标准。
3 分 查看档案，酌情扣分。
其他各种专门档案按有关规定整理。
3 分 查看档案，酌情扣分。
4.档案
利用 （3 分）
建立档案利用登记薄 3 分 查阅有关材料，酌情扣分。
附件二
XX 县民生档案执法检查表
检查内容及标准 检查方式 检查情况 1、单位应明确档案工作分管领导，把档案工作纳入本单位发展规划和年度工作计划并落实，列入单位议事日程，及时研究解决档案工作中的人、财、物等问题，保障档案工作依法开展。
有相关文件和研究解决档案工作中问题的佐证材料。
2、档案室应集中统一保管本单位形成的各种门类和载体的档案，包括各民生档案（民生档案与日常业务工作密不可分的可分室存放，由综合档案室掌握档案目录，进行档案业务检查。）。
查看档案库房、目录等。
3、单位应配备与本单位档案工作任务相适应的档案人员，档案人员认真履行了工作职责。
档案员有参加档案培训相关证明。
4、单位应配备符合国家标准、至少能存放 10 年档案数量的专门库房，有专门的档案查阅室并配备电脑、复印机等档案利用所需设施设备。
实地查看。
5、单位应当建立健全档案保管、利用、保密等各项规章制度，并严格执行。
有相关文件和执行制度的佐证材料。
6、积极开展信息化建设，建立电子目录数据库、全文数据库，优先实施民生档案数字化项目。
有相关文件，查阅电子目录数据库、重要文件全文数据库。
7、各单位民生档案归档及时，整理、保管符合相关规定。
（一）县民政局重点涉民档案：婚姻登记档案、收养登记档案、移民档案、最低生活保障档案、伤残抚恤档案、退伍安置档案、农村五保供养档案、社抽检档案实体。
检查内容及标准 检查方式 检查情况 会组织档案等。
（二）县市场监管局重点涉民档案：个体工商户登记档案等。
（三）县人社局重点涉民档案：企业职工调动档案、职称评聘档案、退休（职）审批档案、工伤鉴定档案、劳动人事争议仲裁档案、就业失业登记档案、社会保险业务档案等。
（四）县住建局重点涉民档案：城建档案、房屋产权登记档案、公积金档案等。
（五）县卫计局重点涉民档案：独生子女档案、二胎生育审批档案、病残儿童鉴定档案、计生奖励扶助档案、城乡居民合作医疗档案、预防接种档案等。（六）县国土局重点涉民档案：农村建房审批档案等。
8、单位业务部门向档案室移交档案时，交接双方按照规定办理移交手续。
查看部门移交的交接凭证。
9、档案库房应配备必要的设施设备，符合“八防”（防潮、防高温、防虫鼠、防霉、防尘、防火、防盗、防光）要求；库房内不得堆放其他杂物。定期对库房内各类档案进行清点和检查，并建立检查情况记录和温湿度记录。
查看“八防”设施设备、档案库房、检查温湿度记录等。
10、建立符合国家规范的全宗卷，包括全宗介绍、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、新技术应用等相关材料，并及时更新。
查看全宗卷材料。
11、单位档案部门应建立案卷目录、归档文件目录和专题目录等必要的档案检索工具，电子目录数据库与全文数据库实现有效挂接。
查看档案检索工具、数据库条目，全文挂接情况。
12、探索室藏民生档案资源开发利用，配合县档案馆做好民生档案资源整合工作。
查看相关材料
13、严格执行档案借阅利用制度，档案借阅利用应办理借阅登记和利用效果登记。
查看借阅登记和利用效果登记等材料。
14、无档案管理违法违纪行为。
近三年无违法违纪行为发生。
篇九：档案行政执法检查通知
XX 县档案局 行政执法检查“双随机”抽查工作实施方案按照 XX 市档案局关于印发《XX市档案局行政执法检查“双随机”抽查工作实施方案》的通知要求，为进一步创新事中事后监管方式，XX 县档案局推行行政执法检查“双随机”抽查工作监管模式，参照《XX 市档案局行政执法检查“双随机”抽查工作实施方案》，结合我县档案工作实际，制定本实施方案。
一、总体要求 认真贯彻党中央、国务院和县委、县政府决策部署，落实简政放权、放管结合、优化服务改革要求，坚持依法监管、公正高效、公开透明、协同推进原则，以档案安全管理为导向，建立健全“随机抽取检查对象，随机选派检查人员”的“双随机”抽查机制，规范档案行政执法，创新监管方式，提升监管效能，着力解决档案管理中的突出问题，努力实现档案行政执法效能最大化，维护社会各方档案合法权益，促进档案事业依法治理。
二、“双随机”抽查事项 根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法的规定和县政府有关要求，按照县政府核准的行政权力清单、县档案局行政权力事项“对档案法律法规贯彻实施情况的监督检查”（权力类别为“行政检查”）一项，纳入随机抽查事项。县档案局在对法定监督管理对象贯彻实施档案法律法规情
况开展行政执法检查时，实行“双随机”抽查方式。建立随机抽查事项清单，明确抽查依据、抽查主体、抽查内容、抽查方式等，并根据法律法规规章的立、改、废、释以及档案工作实际适时依法进行动态调整，及时向社会公布。
三、“双随机”抽查对象 县档案局根据法定监督范围和县档案馆接收档案范围，结合我县档案工作实际，建立随机抽查对象名录库，并根据实际情况适时调整和完善。具体包括县级机关、县级管理权限范围内重点建设项目的建设单位，以及其他法定监管对象。承揽 XX 县辖区内机关、企事业单位档案服务外包的档案服务企业，作为“双随机”延伸检查对象。（详见附件 1、2、3）
县档案局根据省法制办核发的“行政执法证”，建立本单位执法检查人员名录库，执法检查人员名录库随人员单位变动、岗位调整等因素适时进行动态调整。行政执法证及持证人员按国家和省、市有关规定进行管理。（见附件 4）
四、“双随机”抽查内容 《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《XX 省<中华人民共和国档案法>实施办法》等法律法规规章贯彻实施情况。检查的重点内容包括：
1.县级机关档案行政执法检查内容包括档案工作制度建设、文件材料收集归档、档案安全防范措施情况，是否存在档案违法违纪行为等。（见附件 5）
2.XX 县辖区内从事档案服务外包承揽企业档案安全工
3 作情况。（见附件 6）
3.县级重点建设项目档案完整、准确、系统和安全情况。（见附件 7）
五、“双随机”抽查方式 （一）随机抽查检查对象和执法检查人员
县档案局使用 XX 市“双随机一公开”监管平台，用于随机抽取检查对象和执法检查人员。目前根据我县实际，县档案局暂使用网络摇号器，用于随机抽取检查对象和执法检查人员。
执法检查对象抽取：县档案局通过网络摇号器从执法检查对象名录库中抽取检查对象，XX 县辖区内档案服务外包承揽企业一般作为被检查单位的延伸检查对象接受检查。抽取比例和频次根据当年档案行政执法检查工作需要确定，抽取频次一般每年不少于 1 次，同一年度内同一检查对象抽查次数最多不超过 2 次。已被市档案局随机抽查或延伸检查的，当年一般不作为抽查对象。
执法检查人员抽取：根据执法检查人员名录库中执法人员行政执法证编号随机抽取。对检查对象实施监督检查时，检查人员不得少于两人，视情况邀请有关主管部门工作人员参加。执法检查人员与检查对象有利害关系的，依法予以回避。
执法检查对象和执法检查人员的抽取，在县档案局档案行政执法领导小组及纪检部门监督下进行，抽取结果通过县档案局网站向社会公开，并书面通知拟检查对象。
（二）检查工作流程 1．抽取受检单位、执法检查人员； 2．通知受检单位; 3．检查受检单位； 4．30 天内书面反馈意见; 5．适时制发执法检查通报。
（三）实地检查程序 1．听取自查汇报; 2．实地查看档案库房、档案信息系统，查阅依据性材料，向当事人、知情人调查了解相关情况（有下属单位的抽查 1至 2 个下属单位）； 3．检查组会商； 4．当面交换检查情况。存在问题的，提出整改要求，依法记录。
（四）执法全过程记录 按照《XX 省档案局行政执法全过程记录办法》，通过文字、音像等记录形式对行政执法检查的全过程进行记录。逐步推广电子化手段，“双随机”抽查结果录入 XX 省一体化政务服务平台，实现责任可追溯。
六、加强“双随机”抽查事中事后监管 县档案局将检查结果在检查结束后 30 天内以书面形式反馈受检单位。对随机抽查发现的违法违纪行为，责令限期改正，并依法进行处理。对不依法完成文件材料归档、档案管理存在重大安全隐患等问题的单位，将进行复查。应当立
5 案查处的，按照法律、法规、规章规定的程序处理。每年年底前，公开发布当年“双随机”抽查情况通报。
建立健全档案服务外包承揽企业监督管理机制，主动加强业务监督指导服务，保证其对机关、企事业单位等提供的档案服务外包业务符合档案法律法规规定和有关业务要求。对投诉举报多、列入经营异常名录或者有严重违法行为记录等情况的市场主体，要加大随机抽查力度。
积极加强与有关主管部门的协调，应用好档案行政执法检查“双随机”抽查结果，发挥档案工作在全面推进依法治国进程中的基础性和服务性作用。
七、工作要求 （一）加强组织领导。县档案局由政策法规股负责具体工作，相关股室协调配合，确保抽查工作顺利开展，取得明显实效。各受检单位要高度重视档案行政执法检查“双随机”抽查工作，切实加强领导，积极配合。
（二）切实做好自查。各受检单位收到县档案局“双随机”抽查通知后，要认真组织自查工作，做到全面彻底、不留死角，对自查中发现的档案管理工作中存在的漏洞和薄弱环节，要提出整改措施，及时解决。要对照检查内容认真撰写自查报告，做到数字准确，反映工作情况实事求是，整改措施切实可行。自查报告要经本单位领导签字审核后加盖公章，于检查之前报县档案局政策法规股。
附件 1：档案行政执法检查对象名录库-乡镇
附件 2：档案行政执法检查对象名录库-机关、团体、事业单位 附件 3：档案行政执法检查对象名录库-企业 附件 4：XX 县档案局执法检查人员名录库 附件 5：县级机关档案行政执法检查内容 附件 6：县级单位等档案服务外包承揽企业（档案整理、数字化加工类）行政执法检查内容 附件 7：县重点建设项目档案行政执法检查内容 附件 8：XX 县档案局行政执法检查“双随机”抽取结果表
7 附件 1：
档案行政执法检查对象名录库-乡镇
序号 单位名单 1
2
3
4
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6
7
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10
11
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15
附件 2
档案行政执法检查对象名录库-机关、团体、事业单位
序号 单位名单 1 县委办 2 县委组织部 3 县委宣传部（含文联、社科联）
4 县纪委（含巡察办）
5 县委统战部（含工商联、民宗局）
6 县委政法委 7 县委农工办 8 县信访和群众工作局 9 县人大办 10 县人社局（含编办）
11 县城乡规划建设和住房保障局 12 县农业局 13 县财政局 14 县审计局 15 县交通局 16 县教育局 17 县国土局 18 县民政局（含残联）
19 县安监局 20 县林业局 21 县政府办(含扶贫移民局、科知局、政管办）
22 县卫计局 23 县水务局 24 县环保局 25 县文新广局 26 县统计局 27 县食品药品监督管理局 28 县发展改革和经济商务局 29 县工商和质量技术监督管理局 30 县旅游局 31 县司法局 32 县公安局 33 县政协办 34 县委党校 35 县二郎山国家森林公园管理委员会 36 县粮食局
9 37 县体育局 38 国家税务总局 XX 县税务局 39 县投资促进局 40 县防震减灾局 41 县供销社 42 县地方志办 43 XXXX 喇叭河自然保护区管理处 44 县档案局 45 县城管局 46 县工业集中区管委员 47 共青团 XX 县委 48 县妇联 49 县工会
50 中介机构（延伸检查）
51 县重点建设项目（在建或竣工项目，依据县级项目管理权限确定）
附件 3：
档案行政执法检查对象名录库-企业
序号 单位名单 1 XX 县烟草专卖局（分公司）
2 XX 县农村信用合作联社 3 工行 XX 支行 4 农行 XX 支行 5 商业银行 XX 支行 6 国网 XXXX 电力(集团)股份有限公司 XX 县供电分公司 7 XXXXXX 水泥有限公司（兆山）
8 XX 省 XX 水泥有限公司 9 XX 省 XX 水泥有限责任公司
11 附件 4：
XX 县档案局执法检查人员名录库 序号 姓名 性别 股室（职务）
执法种类 执法区域 证件编号 证件有效期间 1
党组成员、副局长 档案 XX 县
2
党组成员、工会主席 档案 XX 县
3
办公室 档案 XX 县
4
馆务股股长 档案 XX 县
5
业务指导股股长 档案 XX 县
6
政策法规股股长 档案 XX 县
7
县志编辑部主任 档案 XX 县
8
档案 XX 县
附件 5
县级机关档案行政执法检查内容 类别 序号 检查项目 政策法规依据 档案工作机构和 人员 1 档案机构或者档案工作人员落实情况 《中华人民共和国档案法》第七条 2 档案工作人员具备档案专业知识或接受过档案专业培训 《中华人民共和国档案法》第九条； 《XX 省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》第十六条 档案工作制度建设 情况 3 文件材料归档制度及相应机制建设情况 《中华人民共和国档案法》第十条
4 文件材料归档范围和档案保管期限表编制情况 《XX 省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》第四条；国家档案局令第 8 号、第 10 号 5 档案安全保管保密制度 《中华人民共和国档案法》第十四条；《XX 省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》第十一条 6 档案信息安全制度 《国家档案局关于加强档案安全工作的意见》（档发〔2016〕6 号）
7 档案查阅利用制度 《中华人民共和国档案法》第十三条 8 档案移交制度 《中华人民共和国档案法》第十一条；《XX 省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》第四条 9 档案鉴定销毁制度 《中华人民共和国档案法》第十五条 文件材料收集10 指导本单位文件材料形成积累和归档工作 《中华人民共和国档案法实施办法》第九条
13 类别 序号 检查项目 政策法规依据 归档情况 11 监督指导所属机构档案工作 《中华人民共和国档案法实施办法》第九条；《XX 省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》第四条 12 各部门形成的文件材料按照归档范围收集齐全完整并归档 《中华人民共和国档案法》第十条 13 各部门形成的文件材料不存在形成后不归档或保存在个人手中的情况 《中华人民共和国档案法》第十条 档案安全防范措施情况 14 配置安全保存档案的专门库房，配备防火、防盗、防尘、防有害生物等必要的设施设备 《中华人民共和国档案法》第十三条；《中华人民共和国档案法实施办法》第十五条；《XX省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》第八条 档案管理、移交、鉴定销毁情况 15 各种门类载体档案集中统一管理 《中华人民共和国档案法》第十条； 《XX 省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》第四条 16 配备适应档案现代化管理需要的技术设备 《中华人民共和国档案法》第十三条；《中华人民共和国档案法实施办法》第十五条 17 按照国家规定定期向档案馆移交档案 《中华人民共和国档案法》第十一条；《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条；《XX省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》第四条 18 对无保存价值的档案按照规定组织鉴定和销毁 《中华人民共和国档案法》第十五条 档案信 19 电子档案、档案数据存储及迁《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强和
类别 序号 检查项目 政策法规依据 息安全情况 移安全情况，档案信息系统、设备机房安全运维、改造情况，重点档案异地异质备份情况，传统载体档案数字化安全管理情况等 改进新形势下档案工作的意见》； 《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》（档发〔2016〕6号）；《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）
是否存在档案违法违纪行为 20 是否存在损毁、丢失、涂改、伪造以及擅自销毁、转让、出卖档案，是否存在拒不归档、据为己有，擅自抽取、撤换、添加档案材料，干扰阻挠调查档案安全事故等违法违纪行为 《中华人民共和国档案法》第二十四条；《XX省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》第十一条、第十九条、第二十条；《档案管理违法违纪行为处分规定》
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附件 6：
县级单位等档案服务外包承揽企业（档案整理、数字化加工类）行政执法检查内容
类别 序号 检 查 项 目 政策法规依据 档案服务机构主体资格 1 持有合法有效营业证照，可合法经营档案数字化加工或数据处理等类项目。服务机构是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，控股股东及有关工作人员为中华人民共和国公民 《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的...
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