档案管理创新做法6篇档案管理创新做法 企业档案管理实践的创新 摘要： 在企业大力实施信息化建设的背景下，文件与档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间。 为此，从工作平台、流程、下面是小编为大家整理的档案管理创新做法6篇,供大家参考。
篇一：档案管理创新做法
档案管理实践的创新摘 要：
在企业大力实施信息化建设的背景下， 文件与档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间。
为此， 从工作平台、 流程、 管理、 制度和服务等五个方面， 探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍，在管理实践活动中， 探索新的管理领域和方法， 提炼新的管理理念，从而创新文件与档案管理之路。
关键词：
企业;
文件;
档案;
管理;
创新
党的十五届四中全会、 五中全会及十六大都提出， 要加快国民经济和社会的信息化建设， 以信息化带动工业化， 促进社会生产力实现跨越式发展的战略方针。
2002 年， 中央发出大力加强企业管理信息化建设的要求， 并提出具体工作目标， 旨在推动企业管理信息化建设的健康发展， 提高企业管理水平和市场竞争力。
在企业大力实施信息化建设的大背景下， 文件与档案管理实践迎来了巨大的创新机遇和空间。
1 工作平台创新
信息化时代， 企业为提高自身在国际上的竞争力， 根据企业的职能，加快信息化建设步伐。
在建或已投入运行的、 承担企业职能和业务活动的各种信息管理系统， 体现了企业信息化建设的成果。
建立信息系统的目的是将传统业务工作流程优化后， 借助于软件编程和数据库管理技术， 重塑计算机工作流程来支持、 执行和管理机构各项职能的业务活动。
这些信息系统正是企业电子文件的来源中心。
以办公自动化系统为例， 它在行政办公领域创建起数据信息的产生登录、 流转处理、 收集归档、 鉴定、 保存、 迁移、 利用的全新工作平台。它具有涉及信息量大； 参与应用岗位人员众多； 处理流程繁琐多变；数据库功能强大； 信息传递迅速， 易于交流； 信息流向与办公的工作流程非常接近的特点。
同时， 办公自动化系统为企业员工提供了现代文明办公和规范管理的工作平台：
a)
快捷通信。
通过电子邮件系统， 建立机构内部通信， 信息交流快捷流畅， 并与 Internet 邮件互通。
b)
协同办公。
将机构传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的、 可操作的“扁平式” 管理， 提高机构各级领导或部门协同工作的效率。
c)
公文流转。
机构内、 外部的收发文、 呈批件、 签报、 文件管理、档案管理、 合同管理、 事务通知等， 均采用电子起草、 传阅、 审核、会签、 签发、 归档等电子化流转方式， 实现无纸化办公。
d)
信息服务。
系统地利用机构积累的信息资源， 为机构提供改进创新能力和快速响应能力的手段， 以提高生产效率。
更重要的是， 信息系统的建立为机构业务活动提供了信息流向规范、控制集中、 表单定制多样、 信息利用方式灵活的工作平台， 使文件与档案管理实践跃上一个新的台阶。
2 流程创新 2. 1 文档一体化流程概述
在纸质文件时代， 由于受工作环节、 工作岗位、 工作步骤的限制， 文
件与档案管理更多地关注具体的业务活动， 管理活动就如一个一个的串行节点， 前行工序直接制约着后面的工序。
传统工作模式形成的串行工作流程， 是影响工作效率的重要因素。
而信息化时代， 创建文档一体化流程成为全新的理念， “它是对分工后的工作环节、 工作岗位、工作步骤的一体化集成” ［1］ 的过程， “它不是把因分工而形成的工作碎块拼装起来， 而是根据总体目标经过技术和业务的互联提供无缝的互操作平台”［1］。
文档一体化流程正是依托信息管理系统， 对文件与档案管理工作流程重组、 再造的过程。
在信息管理系统中， 业务流程和信息流程是不可分割的， 文件是机构运转中最重要的信息流， 同时也反映出该机构的业务流程。
这就意味着在形成业务流程的同时， 也形成了文件从生成、流转到归宿的文档一体化流程； 意味着信息系统在满足业务活动管理的要求的同时， 必然也满足了文件与档案管理的要求。
因此， 建立信息管理系统的过程， 是将这两个流程有机地融合在一起的过程， 即在文件流程中体现业务流程的要求， 或把业务流程要求嵌入文件流程，以实现以下目标：
a)
减少流程的中间环节；
b)
建立并行、 平行工作流程；
c)
建立跳转、 分流工作流程；
d)
建立循环工作流程；
e)
建立交叉、 条件等工作流程。
在信息系统中建立以上新的工作流程后， 我们可将工作环节视为流程
中的一个节点， 对任一工作任务项， 可以任一节点为起点， 以辐射、闭环、 分支等形式， 同时发送给多个对象进行处理。
流程重组的目的是提高流程中任务处理的并行程度与合作程度， 从而提高业务工作效率， 实现协同办公的目标， 改善文件工作质量。
笔者所在的企业， 在办公自动化系统、 合同管理系统、 电力工程技术报告管理等系统， 成功地将行政办公、 合同管理、 电力工程领域的业务流程和文档一体化工作流程同时嵌入信息管理系统， 实现了业务工作流的文件从生成、 流转到归档全过程管理， 以及档案后续管理的目标。
另外， 企业的其他主营业务流， 在建立信息系统过程中， 纷纷到档案部门咨询信息数据管理方面的要求， 并采纳档案部门的建议和意见， 在系统设计阶段， 即将有关文件档案管理、 电子文件管理的要求纳入系统流程之中。
2. 2 文档一体化流程的创新点
信息系统中文档一体化流程的创建过程， 是一个将系统、 协调和前端控制的思想贯穿于设计、 运行的过程， 这本身就充满着创新的内涵，在流程创建过程中， 主要通过以下内容体现创新点。
2. 2. 1 文件管理阶段
a)
面向普通用户、 业务管理人员、 系统管理人员， 提供多层面的、不同任务项的工作流程及操作平台。
b)
形成文件质量监督、 保证体系。
通过痕迹保留、 收文单、 发文单、元数据信息监控等形式， 保证文件质量。
在请示与批复、 收文与转发文之间， 处理同一项目或任务时产生的系列文件之间， 建立文件关联
关系。
c)
形成文件流转监控机制。
通过对文件督办、 催办的监控， 对文件的办理状态进行跟踪和监控， 对未填写办理意见等办理信息的文件，不流转至下个节点。
d)
形成文件归档机制。
在信息系统中处理的任一项目或任务， 是以文档的形式出现的， 归档均作为这些文档的最终处理环节。
2. 2. 2 档案管理阶段
a)
建立现代信息服务理念。
面向普通用户， 提供方便的档案信息利用平台， 工作流程中更多体现的是简约、 方便、 直观， 提供能直接满足用户需求的信息， 而不在信息中带有过多的档案管理特性。
b)
建立现代信息整理理念。
面向文件档案管理人员， 提供档案信息整理工作平台， 工作流程中体现的重点是要符合档案的规范管理要求。按档案管理要求和方式， 对归档的信息数据进行整理， 并且能及时切换视窗， 使工作人员掌握和了解给用户提供的信息是否直观、 齐全、准确的要求。
c)
建立档案信息安全机制。
对信息利用安全， 要建立层次分明、 角色明确的信息利用机制， 并建立权限设置的流程。
该流程包含两层含义：
一是行政管理流程， 一是权限分层工作流程。
对信息保管安全，要建立档案数据的保存、 迁移及其校验机制， 并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工具， 利用工具， 确保信息的保管安全。
流程的创新， 使工作平台提供的文件与档案工作之间实现无缝链接成
为现实， 它不仅改变了文件与档案工作的质量和内容， 对文件与档案工作者的管理实践观念和思路也形成巨大的冲击。
3 管理创新
信息化时代， 计算机设备故障、 病毒侵袭、 用户误操作、 自然灾害等各种因素， 都会造成计算机系统的破坏， 导致存储数据被破坏或完全丢失。
因此， 在信息时代文件与档案管理工作添加了信息安全管理这一重要内容。
信息安全管理主要通过对信息本身与信息工作人员实施管理两个方面来理解。
3. 1 信息管理
通过采用设置防火墙等技术手段， 在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患， 保证系统运行安全； 同时， 还要加强对工作流程、 文件信息以及信息保管方式的管理， 确保信息运转流畅、 安全可靠。
流程管理是对整个系统运行状态的监控和对系统的每一项目 或任务的流转、 执行情况的跟踪和监控。
通常系统管理员负责流程的监控管理， 这是系统安全稳定运行的重要环节， 也是确保系统产生的电子文件的真实原始性、 齐全完整性的重要保证， 因此， 文件、 档案管理人员有责任和义务关注流程管理的科学性、 准确性。
在信息时代， 文件信息管理除文件内容之外， 更多的是梳理、 提炼出机构文件处理流程， 将文件处理过程的具体工作环节、 内容， 纳入工作流程， 并对产生的文件信息实施统一管理。
例如：
在机构发文流程中， 预先设置相对固定的发文格式， 但随着机构管理的变化， 文件格式也要不断调整， 并且有增加、 删节等变更的需求， 具有动态变化特
性， 那么这种变化的文件信息需要纳入管理范围。
概括地说：
文件信息管理， 是确保文件内容从产生到脱离流程的全过程管理， 是针对发文的痕迹保留、 文号等信息的管理； 对收文督办、 监控等行为的管理。
3. 2 信息工作人员管理
信息时代， 文件与档案工作人员接触到的信息更加频繁和密集， 其中包括企业的核心数据信息。
因此， 加强对信息工作人员的管理，“建设一支高度自觉、 遵纪守法的档案人员、 技术人员队伍”［2］， 是非常现实和必要的。
具体做法主要有：
a)
建立并提供管理政策， 明确职责， 各尽其责；
b)
策划并提供应急措施、 保护方案， 定期进行信息安全检查， 提高人员对安全事故的应急反应；
c)
经常对相关人员进行安全教育和宣传；
d)
经常开展业务培训， 提高人员综合素质， 尽量避免误操作等安全隐患；
e)
建立严格的权限管理机制；
f)
规范信息数据的转移、 加工程序， 提出数据校验模型， 加强人员的管理。
对管理职责的划分， 应从多方面考虑：
a)
面向普通用户， 提供文件起草、 办理、 流转、 查询的通道。
b)
面向文件管理人员， 提供文件督办、 催办手段。
c)
面向档案管理人员， 提供文件归档及其考核、 电子文件整理和保管、 信息服务手段。
d)
面向系统管理人员， 建立流程跟踪、 流程监控、 流程日志机制，提供操作平台； 提供机构、 人员、 权限、 流程节点、 流向及变更的设置手段。
4 制度创新
如何保证信息系统在应用过程中， 能适应不同阶段、 不同性质用户的需求， 以发挥其最大效能； 如何规范地应用、 开发信息系统， 以获得最好的效果， 靠的是企业提供的良好管理政策。
在信息化时代， 文件与档案管理制度的建设与办公业务管理、 信息化管理是密不可分的。
从保证信息系统的规范应用、 合理开发、 信息安全等方面综合考虑，企业需要在行政规章、 业务规范、 技术规则等几个层面， 组织信息部门、 业务部门， 共同建立起企业级信息管理的标准规范体系。
笔者所在企业， 在办公自动化系统的应用各阶段， 已建立或正在建立的制度有：
a)
《办公自动化系统 （OAK）
应用及运行维护管理规定》。
内容有文件与档案管理部门、 信息管理部门的职责分工； 信息系统的身份确认、 用户权限管理、 用户信息变更管理； 信息工作人员的管理等。
b)
《电子公文管理办法》。
内容有电子文件办理流程指南、 电子公章使用管理、 电子文件发送程序和发文信息管理、 电子文件归档程序及管理等。
c)
《OAK 系统电子文件管理细则》。
主要针对归档前的电子文件， 要按要求填写元数据格式的内容。
d)
《文书档案归档文件整理细则》。
对归档后的电子文件的整理进行
定义， 并梳理出整理工作流程。
e)
《信息系统运行维护管理办法》。
f)
《信息系统运行安全管理办法》。
g)
《信息应用系统业务培训管理办法和程序》。针对信息系统的正确、规范操作而设立。
5 服务创新
信息化时代， 文件与档案工作的服务方式、 内容， 与传统档案利用服务相比， 发生了巨大的变化， 提供了前所未有的发展和创新空间。
创新之首， 即树立信息服务的理念。
信息系统深入、 广泛的应用， 形成了质优量大的电子文件信息资源。
信息系统用户群体越多， 对信息服务的要求就越多、 越广， 因此， 档案工作人员首先要树立信息服务的理念。
信息服务强调主动服务。
档案部门要对信息产生的来源、 信息共享的需求保持高度敏感， 要经常动脑筋、 想办法去收集信息， 调查了解系统用户潜在的需求， 有针对性地策划、 设计出不同层次的服务内容和范围、 形式， 有计划地对电子文件信息资源进行开发、 加工， 并转化、制作成信息产品， 提供服务。
在信息服务方式上， 一方面要充分考虑用户对信息利用的需求， 提供面向用户的信息利用平台。
通用的信息应用系统， 在功能模块设计时，对文件与档案管理的业务工作考虑得多， 功能全面。
但用户在利用信息时， 往往只是希望查找文件本身， 他们期望最大的是获取信息的效率和信息本身的准确率。
因此， 有必要为用户建立专门的信息利用平
台， 将信息过滤掉一些档案管理属性， 使用户能简约、 快速地获取所需信息。
面向用户的信息利用平台， 突出了用户的权益， 保护了用户信息利用的效果， 使用户在共享信息的同时， 体会到档案服务工作人性化、 主动性的宗旨， 缩短了用户与档案工作的距离； 另一方面， 在对信息需求充分调查的基础上， 建立专题， 收集、 筛选、 深层加工相关信息， 以先进技术为依托， 将专题信息制作成光盘， 形成信息产品，为企业领导和业务部门提供信息服务； 第三是为有远程信息利用需求的用户， 提供跨越空...
篇二：档案管理创新做法
18.2 兰台内外谈档案管理工作的创新文/王宇强步入21世纪后，我国档案管理现代化建设已经得到了很大的发展。面对大量的新情况，档案管理工作人员必须坚持解放思想、实事求是、保持活力、脚踏实地，不断提高业务水平和开拓创新的能力。1 思想观念创新创新思想是行动的先导，它直接影响了实际工作创新及工作效果。同样，思想观念的创新是管理创新的前提，管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新是管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种意识。一是要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，才能更好地发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。因此，把档案内容加工整理成更直接、更适应需要的信息，是档案部门义不容辞的职责。二是要进一步强化档案使用的效率意识。我们应当意识到，收集和整理档案的最终目的是利用档案。怎样更加有效地利用档案，使档案在利用和管理过程中的效率更高，是我们必须高度重视的一个问题。所以，我们必须改变过去档案工作无所作为的思想，强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。改变墨守成规，变被动为主动，甚至超前服务，紧跟时代的步伐，既不死抱着传统不变，也不丢掉传统而迷失方向，在埋头苦干、默默奉献的同时，多一些超前的意识、超前的节奏，为档案工作创新奠定思想基础。2 管理模式创新我们可以在立卷制度上创新，在工作手段上改进，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后档案利用，又能尽快完成档案的归档，取消一些繁琐的不必要的环节，尽量缩短立卷归档周期，这样也便于推行部门立卷工作。在平时的工作中，也要善于思考，针对工作中出现的问题，做一些改进和创新，这样也可以起到事半功倍的效果。现在，社会上许多档案馆 （室）虽然收藏有丰富的档案信息资源，但是相对于利用者的多样化需求，馆藏资源仍然不足。这一方面是由于档案资源量的有限性，也是由于管理模式落后导致的利用效率不高。所以，必须在充实馆藏内容，提高馆藏质量的基础上，有目的、有重点、有计划地收集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化，使其系统化、规范化，及时、准确、高效地为利用者提供服务。同时，随着现代化网络信息技术的广泛应用，要求档案管理的方式必须与时俱进开拓创新，最为突出的特点是档案实体和档案信息分离。传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理，以数字化的形式来保存资料，保留了声像现场的真实，成为珍贵的档案资料。这也就要求档案管理人员学习计算机技术、声像技术、网络技术等新知识，紧跟时代的步伐，健全档案的电子管理。同时，对档案实体和档案信息分离，使档案的信息与物质载体分离，实现简化立卷、深化检索的目的，使档案实体只作为保管单位，以便于保管、保护和统计。而档案信息检索、传输的主要对象，脱离实体便于做深层次加工、贮存，实现计算机检索和在网上传输。3 人员管理创新档案管理工作的创新，应是以人为主体的创新，归根到底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展。这就要对档案管理人员进行三个方面的培养：3.1培养敬业精神。敬业是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业，积极思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功、一孔之见，不断进行档案工作的探索和创新。3.2培养独立思考的习惯。档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在此基础上敢于向传统观念挑战，善于提出新思路、新办法，解决新问题，勇于打破传统的不合时宜的管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。3.3培养求实的科学精神。档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况，学习总结一切创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神把握档案事业发展规律，勇于探索和实践，有效地开创性地开展工作。（作者单位：辽源市人才交流开发中心）兰台纵横79PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 www.fineprint.cn
篇三：档案管理创新做法
0 2021 年第 6 期文化视野 Cultural Perspective经济发展新时期，事业单位的体制改革不断深入，档案管理工作也得到了显著创新和发展，逐渐呈现出信息化、智能化的特点。档案管理是一项综合复杂的工作，涉及到的内容较多，资料信息的时间跨度较大，具体管理模式创新需要把握各个环节的工作要点，构建完善的创新机制。对于当前档案管理工作中的存在的问题，需要创新管理理念，完善管理模式和方法，实现健康有序发展。一、新时期档案管理工作存在的问题信息化时代背景下，数字化档案的应用越来越广泛，极大带动了档案管理效率提升，就目前档案管理工作现状来看，在实际发展中还有很多需要改进的地方。（一）档案管理工作的重要性不够档案是事业单位长期发展过程中所保存和积累的珍贵财富，是对发展中各种重要信息的记录，对于未来发展具有重要的参考作用。从目前档案管理现状来看，很多事业单位在管理意识上并没有将其作为重点来抓，没有认识到档案管理的重要性，也没有安排专门的人员来担任此岗位，导致档案管理工作的整体效率低下，在档案信息利用时会比较困难，利用的时效性较低，而且在对特定档案资料查询时也需要花费较多时间，不利于单位内部管理效率提升，进而影响到总体发展状况，因此，要加强档案管理工作创新，提高档案信息利用率，就必须要从意识上形成重视，安排专门的人员负责档案管理工作，将其作为内部管理的重点来抓，这对单位长远稳定发展来说是有重要作用的。（二）档案管理制度需要健全和完善档案管理制度可以保证档案整个工作流程规范性进行，有利于提高档案信息收集和利用的科学性，避免出现遗失和误差问题，一旦管理制度不健全就会导致档案工作效率下降，难以在单位长期发展中发挥应有作用。现阶段单位档案管理工作还是以传统的管理制度为主，在当前多变的经济环境下会出现很多弊端，相关部门的职责没有细化，传统的档案管理制度对具体的部门和责任人都有规定，相关流程也比较严格，但是在部门机构的调整下会导致原有部门增减，在工作开展上执行效果会有所弱化，职责也不能保证全部落实，很容易导致档案资料出现丢失、遗漏等问题，进而影响到整体管理水平提升[1] 。（三）档案管理的方法和手段落后传统的档案管理所采用的是最原始的纸质档案，在多次使用后纸张会变得老化，极易出现破损，会增加档案信息丢失的风险，部分重要数据资料需要由专门的管理人员进行负责，但是，人为管理手段虽然有一定保障作用，对于时间消耗量较大，容易受到主客观因素影响，进而导致档案利用时效性不稳定，会在很大程度上影响到单位内部管理效率，而且这种最为原始的档案管理方法和当前时代发展趋势也不相一致，信息时代背景下，各种先进的信息技术应用范围不断扩大，这对档案管理创新来说是一次非常重要的发展契机，而当前档案管理工作中信息化程度还有待提升，很多优化档案管理的软件得不到高效利用，重要的基础设施没有及时更新，导致管理新方法、新手段在实际档案管理工作中应用不够。（四）档案的资源性作用发挥不够事业单位对于内部管理工作的协调性和及时性要求较高，档案管理作为内部管理中的关键，做好档案管理工作，发挥档案资料的资源性作用对未来发展具有重要促进作用。档案资料是对事业单位长期发展以来各种信息的总结和记录，而传统的档案管理模式只是将档案完整性作为重点来抓，和其他部门的共享交流较少，这种封闭式管理方式会影响到档案资料的利用率提升，而且也会在很大程度上阻碍档案资料的资源性发挥，难以在事业单位内部管理优化中发挥应有作用。对于事业单位来说，在当前经济环境多变的形势下，如果忽视档案资料资源性作用的发挥，就会导致内部管理水平降低，从而影响到未来发展，需要立足于长远发展的角度，对档案资料进行科学化管理和开发，创新管理方式。二、新时期档案管理工作的创新对策在信息技术的广泛普及和应用下，档案管理方式和手段都可以在信息技术支持下得到明显改善，这也是新形势下事业单位档案管理工作创新的客观要求，对于事业单位来说，要立足于自身档案管理工作实际，从各方面入手，顺应时代发展趋势，为档案管理创新提供有利条件，使其作用最大程度发挥。（一）加强重要性认知，健全管理制度要确保档案管理工作得到全面创新，就需要从工作意识上形成重视，管理层要充分认识到档案管理工作的重要性，将其作为管理的重点来抓，同时要求各部门、基层员工加强思想理念创新，可以在时代发展新时期档案管理工作的创新思考刘君苗。。. .。
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101 2021 年第 6 期文化视野 Cultural Perspective形势下正确清晰的认识到档案管理工作创新的重要性和必要性，从而将具体的创新措施落到实处。此外，还要对现有档案管理制度进行健全和完善，对于档案管理的整个流程，包括收集、整理、保存、利用等环节明确相关制度，提高工作开展的规范性，做到管理有重点、有层次，为档案管理的精细化、标准化提供制度保障，同时也可以对档案管理人员的工作行为起到约束作用，以高度负责的态度开展档案工作。（二）创新管理方式，提高现代化发展水平档案管理工作创新的关键环节就是管理方式的创新。在信息技术的应用下，针对于档案管理的软件不断增多，档案管理的信息化程度逐渐加深，为档案管理的信息化、智能化创造了有利条件。在管理方式创新中，要立足于信息软件建立相应的管理系统，实现对档案资料的层次化梳理，对于历史档案资料也可以进行扫描上传，以电子化形式进行保存，这样不仅保留了纸质档案，也实现网络保存，为后期的利用提供了便利，但是要注意的是，对信息软件应用和电子档案形成时，务必要做好安全保密工作，对软件系统进行优化，避免因为漏洞造成档案信息泄露，同时在档案资料进行上传整理时，也要由专门的人员负责。（三）重视和加强实践创新档案管理工作在创新时还要重视和加强实践创新，加大以人为本管理理念的宣传力度，形成人才竞争机制，为档案管理的全面创新提供人才支持，保证档案管理方式得到优化，确保不同管理理念的流动，发挥档案管理人员的工作积极性，起到整体推进的最终目的[2] 。此外，还要对信息技术进行充分利用，加大实践创新的资金投入力度，为档案管理的全面信息化建设提供资金保障，对数字信息的发掘、整理、组织、利用等进一步扩大，实现档案资源的有效整合，促进综合利用率得到提升，这样也可以促使单位的对外宣传工作顺利实施，提高单位的社会影响力，为内部管理工作的全面优化和改善提供基础支持，更好的发挥档案管理工作的作用，推进档案管理创新迈上新的台阶。（四）打造高素质的档案管理队伍档案管理工作的主要开展者是管理人员，要实现档案管理工作的创新，就必须要对档案管理人员的业务水平进行完善，提高整体队伍的综合素质。信息时代背景下，档案管理人员的业务培训和教育有了多种方式，思想理念创新也有更多选择，在档案管理的实际创新过程中，可以将队伍建设重点放在人才培养和引进两方面[3] 。首先，对现有档案管理人员进行业务培训，宣传最新的管理思想，将互联网技术、计算机技术、软件系统操作技术等进行重点培育，使其熟练掌握各种信息技术，提高档案管理的现代化水平；其次，加大和高校、培训机构的合作力度，可以定期组织人员到学校、培训机构中进行学习，以先进的管理理念来指导实际工作开展；第三，引进优秀人才，在人员选用上要优先选择高素质、专业水平强、管理经验丰富的人员，条件允许的话还要对综合技能进行考察，确保综合能力可以满足档案管理工作创新的需要。三、总结档案管理工作是内部管理中的重要内容，在很大程度上关系着企业单位的健康发展。在信息时代背景下，要加大档案管理创新力度，采用新的管理理念和方法，并借助先进的信息技术为档案工作全过程创新提供有利条件，对于存在的问题也要及时采取有效对策予以解决，确保档案管理的现代化、信息化水平提升，更好的发挥自身作用，以促进企业单位的长远发展。参考文献：[1] 李小静 . 新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J]. 城建档案，2021（7）：76-77.[2] 于淑红 . 新时代党校档案管理工作的思考 [J]. 今日财富，2019（16）：133-134.[3] 贾秀芳 . 新时代档案管理工作的思考与创新 [J].发明与创新（职业教育），2018（5）：77.作者单位：新疆布尔津县党委信息中心
836600。
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篇四：档案管理创新做法
IENTIST 4科学前沿论坛时代在发展 ，新的科技不断涌现 ，给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下 ，我们只有与时俱进 ，改变观念 ，不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下 ，我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法 ，学习先进的技术设 备的操作 ，以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下 ，我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源 ，提供高质量、高水平的服务 ，实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹 ，是对单位发展过程的真实记录 ，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此 ，在新时期 ，通过对单位档案管理工作创新的加强 ，来实现档案管理的信息化 ，为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。1思想意识上的创新很多时候变革之所以不能发生 ，是因为人们缺乏变革的意识 ，缺乏创新的动力。作为档案管理人员 ，首先要从主观意识上做一位现代人 ，对新生事物不抵制、不反感 ，而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻都在发生着变化 ，变化的产生离不开创新的人。因此 ，我们不能止步不前 ，传统守旧 ，而是要勇于突破 ，不断超越自己 ，将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档案管理工作当中 ，不断提高我们的服务水平。1）档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员 ，我们要踏实工作 ，敬业奉献。然而 ，我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活，眼界要放宽 ，要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化 ，把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新 ，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的 ，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会 ，档案工作者一方面要耐得住清苦 ，继续踏踏实实工作 ；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值 ，发展档案事业。2）档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底 ，同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能 ，也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力 ，信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成 ，作为一名档案管理工作人员 ，要学会熟练的对信息系统加以使用 ，让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效 ，通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情 ，是档案管理工作人员素质不断提高 ，工作水平不断进步的动力源泉 ，如果缺乏这种意识和热情 ，工作人员所表现出来的往往是消极懈怠 ，敷衍了事 ，这种情况需要加以避免 ，最好从制度上加以遏制。3）档案人员应当拓宽视野、丰富知识。档案人员平时的工作比较琐碎枯燥 ，因此 ，丰富的业余文化生活不可缺少 ，这将会拓宽工作人员的视野 ，愉悦他们的心情 ，同时也丰富了知识 ，给本职工作带来了创新灵感的来源。在新思想、新理论、新技术不断出现的当今时代 ，每一位档案人员都要把学习当成一种习惯 ，只有不断用好奇心去面对周围的一切 ，我们的知识才能不断丰富 ，才能胜任我们的档案管理工作 ，也才能用我们的所学去革新我们的工作 ，让我们的工作效率更高 ，给人民群众带来更多 ，更便捷、高效的服务。2
通过扩大范围创新档案管理服务1）创新服务方式 ，发展档案产业。在信息化社会 ，从传统的标准来衡量 ，我们的工作效率有了难以想象的提高 ，我们不仅仅只是单纯地保管档案 ，而且我们要注意到自身拥有的更多资源，在国家法规所允许的范围内，我们可以创新服务品种 ，通过高质量的服务创办新的档案管理收益增长点。如研发供人们快速查询的手机 App，为各大机关团体事业单位以及各级给类企业等提供精准的信息化服务 ，类似的创新可以让我们的眼界放开 ，给档案管理事业带来更多的利益增长点。2）信息服务的多元化、多主体化。在工作中 ，我们要实现将服务从单纯为企事业单位内部服务向面向全社会服务进行转化。在保证信息安全的情况下 ，档案管理信息服务要面向社会提供更多有针对性的特定服务 ，浅谈档案管理的工作创新张路军山东省菏泽市纪律检查委员会 ，山东菏泽
274099摘
要
信息技术的发展日新月异 ，档案管理方面的创新工作也如火如荼。创新是一个全方位开展的系统工程 ，创新首先来自于工作人员思想意识上的创新 ，进而加强自身的技术更新。另外 ，档案管理的工作创新也可以围绕服务领域的拓宽来开展 ，在人才的培养和管理上也要创新。关键词
档案管理 ；工作创新中图分类号
G27
文献标识码
A
文章编号
2095-6363（2016）12-0004-01作者简介：张路军，山东省菏泽市纪律检查委员会。（下转第17页）
2016年第12期SCIENTIST 17表2
水资源供需平衡表年份 项目 结果（亿m 3 ）2020可供水量 4.5331需水量 4.094余（+）缺（-）
0.43912030可供水量 4.982需水量 5.317余（+）缺（-）
-0.3354
水资源保障机制的构建[3]4.1
水资源保护拟定水资源保护实施方案 ，包括地表水保护、地下水保护及水生态环境保护 3 方面。地表水保护中 ，有针对性的提出相应的工程（包括水利、农林、市政、生物等工程措施）、管理、法律等相关措施 ，以及饮用水水源地保护措施 ；地下水保护中 ，设定地下水保护总体目标 ，重点针对地下水超采区、污染区及地下水饮用水水源地等采取相应措施 ，加强地下水动态监测网络的建设和地下水保护监督管理机制的组成。4.2
节水实施方案依据节约用水和水资源配置确定有效的节水实施方案。1）农业。济源市农业节水措施中的主要技术措施是加大渠道防渗滤 ，减少输供水的损耗 ，可以考虑变渠道输水为管道供水 ；各种节水灌溉措施的应用 ；改变种植结构 ，发展节水型作物等。2）工业。节水型城市工业用水重复利用率应在75% 以上的 ，目前济源市工业用水重复利用率已经达到87.86%，水资源重复利用率已经相当高。根据调查 ，济源市工业节水措施主要有 ：（1）提高工业用水重复率和回用率 ；（2）实行计划用水 ，提倡一水多用 ；（3）进行工艺改造和设备更新 ，运用节水新技术。3）城镇生活及服务业。现状济源市供水管网损失率为20%，节水器具普及率约为39%。随着社会经济发展，提高节水器具普及率 ，减小供水管网损失率 ，目标是管网漏失率减少到 10%，同时利用水价格杠杆作用 ，以达到有效节水的目的。4.3
大型工程措施根据水资源总体布局 ，加强大型工程措施 ，主要包括蓄水、引水、提水、和废污水再利用等工程的规划布局。2015 年—2020 年 ，三门峡至小浪底流域在现有供水工程的基础之上 ，增建地表水资源的供水工程 ；小浪底至花园口干流流域新建工程以扩大城市供水能力、节水挖潜及废污水处理利用能力为主 ，加强水资源的科学管理与调度 ；沁丹河流域保持发展规模 ，继续强化节水 ；2020 年—2030 年 ，三门峡至小浪底流域通过调整产业结构方式降低用水增长速度 ，加强水资源的科学管理 ，促进经济的持续发展 ；小浪底至花园口干流流域继续扩大城市供水能力 ，加大各类供水工程供水能力 ，节水挖潜 ，提高废污水处理与回用能力、水资源利用效率及节水效率 ；沁丹河流域保持发展规模 ，扩大废污水处理利用能力。5
结论据研究分析可看出 ，济源市水资源在需保持良好生态系统的同时 ，可调控用来支撑当地经济社会发展的能力较弱 ，预测至 2030 年将出现供需不平衡的状况 ，同时用水浪费和水污染状况也亟待解决。大力推进和完善相应的水资源保护、节水方案、大型工程及非工程措施等水资源保障的机制势在必行。参考文献[1]河南省水文水资源勘测局.河南省水资源综合规划[R]．[2] 河南省水文水资源勘测局.河南省水资源公报[R]．[3]贾洪涛．社会经济安全条件下城市水资源保障体系研究[D].郑州：郑州大学，2007.这种做法将会与个人诚信系统等共同为社会的有秩序可持续发展提供信息保障。3
管理机制要创新当前 ，在传统文档和电子文档并存的情况下 ，如何加强管理的条理性和安全性非常重要。这就需要我们不仅从技术和工作方法上进行创新 ，也要从管理机制上加以更新。一些常规的操作规范 ，电子文档的提取查看权限等都应该制度化、标准化 ，工作中严格按照规范操作。另外 ，对于档案管理工作人员的规范和培训等 ，都要制度化、细化才能保证工作的规范标准 ，零差错。我们可以向其他国家和单位学习他们的先进管理经验 ，使本单位的管理机制不断完善。4
人才管理创新档案管理事业的成熟发展 ，高素质的人才是关键。一般来说 ，从事档案管理工作人员待遇相对较低 ，人们对档案管理工作的认识也有偏差。因此 ，从人才引进的角度来说 ，很多单位无法吸引到高学历高素质兼备的人才。所以 ，为了改善这种情况 ，我们需要主动提高工作人员的待遇、改善工作环境、注意安全防护。安排弹性的工作时间。使工作人员的培训制度化等等。在人才管理方法实行人性化管理 ，注意人员的心理保健 ，让他们没有后顾之忧。5
结论总之 ，档案管理工作随着时代的发展也需要不断创新工作方法 ，学习世界先进的管理理念和方法 ，不断拓宽服务工作领域 ，在信息安全的范围内寻找档案管理工作的创收点 ，探索档案管理工作的社会效益增值点 ，为我国的现代化建设踏实奉献 ，勇于创新。参考文献[1]邹吉辉.论档案信息检索智能化趋势[J].浙江档案，2006（4）：6-7.（上接第4页）
篇五：档案管理创新做法
视界Science & Technology Vision科技 ·探索 ·争鸣Science & Technology Vision 科技视界●（ 上接第 164 页）概念， 明 晰了 约束通过对系统质点位置和速度的 限制， 从而使系统的自 由度变化， 并进一步明确了自 由度的定义。
希望在教学中对于学生对自 由度的认识有所帮助。【参考文献】［1］梅凤翔．高等分析力学[M]．北京：
北京理工大学出版社，1991．［2］贾书惠， 李万琼.理论力学[M].北京：
高等教育出版社，2002.［责任编辑：
陈双芹］●随着计算机， 电子载体和网络技术的应用和发展的记录管理服务模式的创新， 实现“三个转变”：
第一， 服务内 容的创新， 数量要求向质量的转变； 第二， 服务方式的创新， 从被动到主动服务的转变服务； 第三， 服务手段的创新， 从传统的手工管理模式向现代管理模式转变。1档案管理工作所面对的问题档案管理作为一种客观实体， 它的作用 是潜在的， 要有一定的科学管理方法， 再能最大化的发挥它的作用 。
要想实现档案管理的创新，要从社会需要的角 度出 发， 档案信息为服务内 容,多种服务方式为手段,创造一个广阔的发展空间合理利用档案,达到档案信息资源共享。1.1管理意识薄弱事实上， 科技管理部门保存的一些文件没有应有的作用 ， 由 于缺乏信息太多， 也不能起到参考作用 。
不重视档案管理工作， 相反的还要投入资金作为管理费用 ， 不认为科技档案直接获得经济利益， 同时也尽量减少压缩等价的物理成本管理， 科技档案的机构， 资金和人员。
因为科技档案种类多数量在不断上升， 这种现实的情况， 也造成科技档案管理和资金有限， 设施陈旧， 缺乏人力。管理技术落后投资不足、低水平的自 动化管理。
由 于现有的软、硬件的档案管理、投资管理落后， 基本上处于手动操作， 落后的管理模式， 难以适应信息化建设的要求,在档案管理。
一些决策者对档案管理没有足够的重视， 重文书档案， 轻科技档案的现象普遍存在， 科技档案用 得着的时候重要， 用不着的时候不重要。
这样就造成了企业档案管理基础设施、科学技术的落后。1．22档案管理工作的创新及对策图 1电子档案管理流程电子时代的到来为档案管理服务模式的创新提供了技术支撑。
首先， 计算机的应用和推广。
计算机已渗透到社会生活的各个领域， 在档案工作中， 计算机的工作涉及改变操作的文件历史完全是由 另 一方面， 将大量的文档简单化， 重复的手工劳动逐渐被电脑所取代， 大大提高工作效率。
第二， 新的电子载体（材料）和应用的出现。
纸张在以前几乎是唯一的载体档案，20 世纪 80 年代后， 大量的新载体， 如 磁带、磁盘、光盘、电子文件和数字相机图像数据。
电子媒体的文件管理工具的应用， 过去的一些文件材料由现代计算机磁盘， 光盘等存储介质代替。第三就是互联网的发展和应用 ， 它可以将手工的改为电子， 既方便又快捷， 方便信息共享。
图 1 是电子档案管理流程。服务内容创新档案管理不只是收集好文件就算完成工作了 ， 要充分挖掘管理人员的潜力， 通过持续改进， 丰富和创新的工作内 容， 将工作推进服务向高层次， 高水平的发展。
档案工作者应实现创新的服务模式， 加强档案编研工作， 在许多地区的经济建设创造优势成就中发挥了 突出 的作用。
档案编研工作是充分挖掘和发挥档案资源的作用 ， 及时将相关的信息转化成编研成果， 直接到中心工作， 使成果发挥最大的社会效益和经济效益。服务方式创新加大对档案管理资金的投入， 提高管理人员 的素质， 对他们进行定期的培训， 强调管理档案工作的重要性。
妥善保管好档案， 合理利用， 建立科学化、信息化、人性化、高效化的管理体系。
优化档案资源配置， 实现资源共享。服务手段创新现在是一个信息科技化的时代， 传统的手工管理模式已经适应不了现在的需求。
因此， 我们必须加快档案信息化建设的步伐， 现代科学技术应用 于档案管理工作， 改变传统的手工操作管理模式， 实现管理现代化。
人事档案应利用现代计算机技术和网络通信技术， 通过文字、声音、图像和其他形式的信息处理， 统一存储， 实现同一事物的多种形式， 从而改变了档案信息只有利用书面材料来表达的缺陷 。2．12．22．33结语综上所述， 加强文件档案管理， 组织、指导档案科学技术研究使档案管理人员有更高层次的意识， 进一步加强档案管理意识， 档案管理提高技术和现代管理水平， 充分发挥档案管理在企业和国民经济发展的需要。S【参考文献】［1］胡晓霞.新形势下加强企业科技档案管理工作刍议[J].机电兵船档案,2008(3).［2］ 王军.浅论中小企业档案管理现代化[J].中国 民营科技与经济,2008 年第 12期， 总第 238 期.［责任编辑：
王迎迎］档案管理创新模式范晓丹（中山市人民医院， 广东 中山 528400）【摘要】随着高新技术的快速发展， 我们已经进入了一个电子、信息技术、网络技术、数字化时代电子信息高新技术进步的时代， 它们越来越深刻地影响着人们的生活、学习和工作的各个方面。
在新的历史时期， 档案管理是社会主义文化的一个重要组成部分， 一定要迅速和有效地提供档案材料， 做一个重要的角色。
因此， 档案管理服务模式创新是势在必行。【关键词】档案管理； 问题； 创新对策作者简介：
范晓丹（1976．04—）， 女， 山东人， 大专， 群众艺术馆员， 主要研究方向为档案。●图书与档案S233
篇六：档案管理创新做法
文书档案管理创新方法探析[摘 要]文书档案工作是行政事业单位工作的重要环节，是各项方针政策能够及时被执行的重要前提，同时能够反映出单位运行过程中所存在的问题，因此是不容忽视的。但当前许多行政事业单位在文书档案管理工作方面存在着问题，本文对这些问题进行了分析，并提出了相应创新举措
[关键词]文书档案；管理；创新方法；探讨
中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）12-0329-01
文书档案，是指机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存备查价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。文书档案管理是档案管理工作的重要组成部分，是各个机关、团体、企事业单位档案工作的重中之重。[1]因此，做好文书档案管理工作是非常必要的。本文就现阶段文书档案管理工作中存在的问题和解决方法进行简单的讨论
一、文书档案管理的重要性
无论是机关还是企事业单位，其文书档案都是对过去单位历史情境的再现，记录着单位发展过程中的各种经验教训、研究成果、优秀事迹，对于分析本单位整体发展水平、
2 制定未来发展策略都有极其重要的作用。同时，文书档案具有准确性和真实性的特点，单位领导在制定相关政策和规划时，文书档案中的�录能够帮助其提高决策结果的科学性与合理性，因此，做好文书档案管理工作，对于机关企事业单位的发展运行意义重大
二、文书档案管理中存在的问题[2]
（一）对于文书档案管理的规范性不足
一些单位对于文书档案管理工作缺乏正确的认识，甚至没有建立起完善的管理规划和方案，加上一些管理人员工作态度不认真，使得日常文书档案管理出现很多问题和漏洞，如编码错误、组卷混乱、目录缺失等，极大降低了档案管理的效率，产生了诸多消极影响
（二）文书档案管理人员的专业素质不足
当前文书档案管理人员的整体素质较低，人员培训力度不够，大部分员工对于文书档案管理工作缺乏深刻认识，没有很好的了解文书档案管理工作规范，致使卷宗分类不正确、案卷名称不规范、文件内缺少卷内目录等情况频繁发生。此外，部分文书档案管理工作人员在工作中对文件档案没有进行仔细盘查，对部分陈旧失效的卷宗没有及时剔除，导致部分文件资料收集不完整、资料的变化记录不准确等不规范管理情况时常发生，使得文书档案管理工作不能有序及时开展，从而降低了文书档案管理工作的效率以及文件档案的检
3 索效率
（三）单位领导对文书档案管理工作不够重视
在具体的文书档案管理工作中，一些单位领导对文书档案管理工作重要性的认识不足，以为文书档案管理就是对单位工作中产生的一些文件资料进行收集和保存，对单位的效益没有什么影响，其实，这种想法是极其不对的，有些工作是要在前期的工作上做进一步改进的，此时，员工需要查阅借鉴先前的资料，如果这个时候之前的所有资料都没有保存起来，试想一下，是不是所有的工作又要回到零点，这样的话对单位的效益能没有影响吗？或者单位有人离职了，没有结项的工作要转交给另外一位员工，如果也是同样的文书档案管理处没有相关资料保存时，会对这项工作的进展带来多大的影响。另外，一些单位领导虽然明白文书档案管理工作非常重要，但是对相关工作并没有明确的规定和要求，缺乏必要的计划以及流程，也没有过多地去关注文书档案管理工作的具体内容和管理的实际情况，没能使本单位文书档案资源的价值得到充分的利用
（四）文书档案管理效率低
随着网络信息技术的发展，文书档案管理也已经进入了信息化时代，但由于种种原因，很多单位依然采取传统的人工操作和管理方式，管理人员习惯于通过手工进行纸质记录的操作，而排斥计算机多媒体技术，既降低了文书档案管理
4 的效率，又使得错误率大幅度上升
三、文书档案管理创新方法分析
（一）建立健全文书档案管理制度
健全的管理制度是做好文书档案管理工作的基础和必要保障。若想做好文书档案的管理制度建设并将其落实到工作实践之中，相关人员应当做好两个方面的工作。首先，应当对当前单位文书档案管理情况进行全面的考察和了解，发现其中不合理、不规范的地方，在此基础上，充分借鉴和吸收当前国内外先进的管理策略和管理经验，从实际出发建立一套适合自身情况的管理制度，使文书档案管理工作能够高效、顺利地开展。其次，制度建立之后，应当确保日常工作中将这些制度落到实处。这就需要单位一方面加强宣传教育，规范档案管理部门员工的行为，使其照章办事，另一方面应对当前的绩效考核体系进行必要的修改，针对档案管理部门建立相应的评价机制，监督和约束文书档案管理人员的行为。[3]
（二）提升文书档案管理工作人员的综合素质
要提高文书档案管理工作的效率，就要提高文书档案管理工作人员的综合素质。首先对文书档案管理工作人员建立定期培训制度，让广大文书档案管理人员能进行全面的教育培训，从而提高整体队伍的的专业素养和综合素质。文书档案管理人员要结合当前计算机信息技术的快速发展，提高自
5 身应用计算机管理档案的水平。其次，要注意加强文书档案管理的规范化建设，要按照规定和流程对文件按统一格式进行分类和归档，进而推动文书档案管理工作效率的提高。另外，要注意根据当前经济社会发展的状况，使文书档案管理工作更合理化进而发挥文书档案管理部门的积极作用
（三）加强单位领导对文书档案管理工作的重视
加强单位领导对于文书档案管理工作的重视程度，首先单位领导要做到对文书档案管理工作的体制进行改革，明确档案管理工作人员必须具备的入职条件，工作要求，对于相关工作人员进行定期的培训。深入了解档案管理工作的具体开展情况，多听取文书档案管理人员的工作汇报，提高对文书档案管理工作的支持力度，合理调动档案资源并合理利用档案资源，对于档案管理人员提出的需要领导调节解决的问题，要及时处理解决。其次，要将文书档案管理工作纳入到单位的年初计划，加大对于文书档案管理工作的经费保障，不定期的对档案管理工作人员进行考核，对不达标的员工加强培训，对工作表现突出的优秀员工进行嘉奖
（四）充分利用网络信息技术改革管理方式
网络信息技术的发展给文书档案管理工作带来了新的机遇，因而在今后的文书档案管理中，也应当应时代之需，逐步摒弃传统的手工工作方式，主动掌握网络信息管理技术，充分利用计算机多媒体技术辅助管理，通过这一方式，
6 不断提高文书档案管理的效率和质量。此外，有条件的单位也可通过网络信息技术将文书档案管理部门与单位其他部门联系起来，实现文书档案信息的共享，加强各部门之间彼此的合作与交流，提高文书档案信息服务的速度和质量，为单位的发展决策提供有力的支持。[4]
综上所述，想要大幅度提升我国相关企业的文书档案管理水平，绝非一朝一夕的事情，其间必然要经历诸多繁杂且规范性的工序流程。行政事业单位、尤其是社会管理综合治理服务中心这类需要涉及到众多社会材料的单位，应当加强对文书档案管理工作的重视。通过分析管理工作中所面临的困境，找准定位，抓紧当前政府机构改革的契机，实现对文书管理部门的整改与综合治理，加强对工作人员的管理与分配，采取有效的策略提升其工作的积极性与主动性，以提升文书档案管理工作效率，促进单位的发展
参考文献
[1] 陈龙民.论新形势下如何做好文书档案管理工作[J].黑龙江史志，2013，20.
[2] 李亚林.浅谈文书档案管理的问题与对策[J].赤子（上中旬），2015，06.
[3] 马维平.文书档案管理强化策略[J].办公室业务，2016，10.
[4] 邓春秀.信息化背景下文书档案管理工作的思考
7 [J].办公室业务，2016，16.