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浅谈医院党员档案管理的不足及对策

时间:2022-11-20 18:20:06 来源:网友投稿

[摘要]党员档案是党员身份有效证明,党员档案管理是一项重要的基础性工作,但在现代医院管理中,对党员档案管理工作重视不够。本文从正确认识医院党员档案管理的不足、加强医院党员档案工作的对策两个方面进行阐述,旨在提升医院管理者对党员档案工作的重视,通过进一步规范医院党员档案管理,提高其在医院工作中的地位,提升党组织建设水平。

[关键词]医院;党员档案;管理

党的十八大以来,习近平总书记对新形势下发展党员及党员管理工作提出了更高要求,要求党组织对发展党员工作严格把关,提高发展党员质量,丰富党员管理方式,健全流动党员管理机制等。把中央的精神落到实处,需要基层党组织做细、做实、做好党建工作的各个环节,包括党员档案管理这一基础性重要工作。在医院日常运行中,党员档案既是人事管理的一项重要工作,也是党员信息记录的重要载体,其管理的优劣直接影响了医院党建工作水平的高低,作用十分重要。然而,在实际中,医院党员档案管理还存在诸多管理问题,亟需解决。

1、医院党员档案管理的不足

1.1对党员档案管理的重视程度不足

在现代医院工作中,医疗护理服务为工作中心和重心,存在“重业务、轻党建”的倾向,对档案管理工作往往重视不够。有的党支部负责人认为档案管理工作是党办室的职责,因此在为积极分子、预备党员建立档案时应付马虎,存在目录填写不规范等问题,导致档案形成的初期就标准不高,没有打下良好的基础。有的认为党员档案管理无需投入太多财力,按照传统办法沿袭即可,管理方法落后,导致工作处于被动局面,这些都影响了医院党建工作的开展。

1.2党员档案管理制度不健全

相对医院其他工作,党员档案管理缺乏规范的管理制度和考核制度,制度不明则标准不清,往往会使党员档案的收集和划分出现混乱。同时,考核制度的缺乏,使党员档案管理人员缺乏外部压力,难以产生做好此项工作的动力。

1.3党员档案管理人员队伍建设水平不高

有的党员档案管理人员为非档案管理专业毕业,专业知识积累不够,对党员档案材料审核时,发现不了诸如材料不全、填写不规范等问题;有的党员档案管理人员为兼职,除档案管理外,还兼顾其他事务性工作,分配给档案管理工作的精力不够,时间没有保障,易使党员档案管理工作滞后;有的党员档案管理人员年龄偏大,学习欲望、学习能力不足,专业能力提升不快,跟不上党员档案管理工作新要求。

1.4党员基本信息管理系统使用不规范

随着信息技术的发展,建立党员信息库,方便党员管理是大势所趋。目前,医院大多使用2005年由中组部下发的“中国共产党基本信息管理系统”,该系统可以有效整合党建信息资源,便于掌握分析管理范围内的党员信息。但是,在实际工作中,对党员信息管理系统的使用并不规范,有的没有为该系统配备专门的电脑,有的对党员个人信息的填写出现空缺和错误,有的对新转入党员信息的采集、录入和转出党员信息的转移不及时,使党员信息管理系统未发挥出真正的作用。

2、加强医院党员档案工作的对策

2.1提高思想认识,牢固树立党员档案管理意识

医院党员档案管理工作是医院党建工作的一个重要方面,增强医院党委对党员档案管理重视意识,是提升管理质量的关键。要从根本上改变党员档案管理工作无足轻重的认识,切实把党员档案管理纳入党建述职的重要内容,作为重要工作来抓,加强领导,落实领导责任,与党建其他工作同步规划、同步推进、同步督导,使之更好地为医院建设和发展服务。

2.2完善制度建设,健全党员档案管理的长效机制

以制度抓管理,是提升管理规范化、科学化水平的有效途径。要建立健全党员档案管理的相关制度和办法,结合医院实际,建立健全档案收集登记制度、鉴别归档制度、档案管理人员工作制度等,明确管理人员、管理责任、问责办法。在党员档案管理工作中严格坚持按制度、按程序、按时限办事,以此增强党员档案管理的基础工作,保证党员档案材料的全面收集、整理、保存,为规范查阅使用奠定良好的基础。

2.3加强学习培训,提高党员档案管理人员整体素质

任何工作的竞争说到底是人的竞争,建立一支政治素质高、专业基础好,职业道德优的党员档案管理人员队伍,是进一步规范医院党员档案管理的重要措施。医院党员档案管理人员最为关键,其素质能力的高低直接影响党员档案管理工作质量的好坏。因此,医院要加大对业务人员的培训力度,通过对标学习等方式,不断提升从业人员的业务能力;同时,大力鼓励自学,通过奖励措施最大限度调动人员的学习热情,鼓励工作人员在学好理论知识的同时,提升实践操作技能,特别是熟练掌握、规范利用党员基本信息管理系统,为党员档案管理工作向规范化、制度化、科学化的方向发展奠定基础。

2.4提高利用效率,发挥党员档案管理的政治功能

要研究探索进一步发挥党员档案价值,提升利用效率的新途径和新机制,将加强党员档案建设与规范党员组织管理转接、流动党员管理、加强党员队伍管理等工作结合起来;将党员档案管理与关爱医院党员、发挥党员先锋模范作用结合起来;将党员档案管理与摸清党员基本情况、党员结构等工作结合起来,为党组织发展党员工作提供参谋依据,为定期党员思想状况分析提供基础参考。

3、结语

医院党员档案的价值毋庸置疑,其价值需要通过具体的档案管理实践来体现。进一步规范医院档案管理需要从思想意识、人员素质、制度体系等方面多管齐下,使党员档案管理工作融入医院发展大局,并服务于大局,充分发挥医院党员档案管理的价值作用。

[参考文献]

[1]苗正.医院党员档案管理工作改革的建议[J].卷宗,2014(02).

[2]孙晔晗.党员档案管理中存在的问题及对策研究[J].管理学家,2014(01).

[3]曹桂芳.浅议医院党员档案管理存在的问题与对策[J].临床医药实践,2012(01).

[4]张瑞芳.附属医院党员发展及党员档案的规范化管理[J].人力资源管理,2014(06).

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