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档案管理岗位个人工作总结4篇

时间:2022-11-12 08:00:11 来源:网友投稿

档案管理岗位个人工作总结4篇档案管理岗位个人工作总结 82018年档案管理员年度考核个人工作总结范文 一、年工作总结 年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档下面是小编为大家整理的档案管理岗位个人工作总结4篇,供大家参考。

档案管理岗位个人工作总结4篇

篇一:档案管理岗位个人工作总结

2018 年档案管理员年度考核个人工作总结范文

 一、年工作总结

  年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档案工作者以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以科学发展为统领,认真贯彻党的 xx 大、xx 届三中、四中全会精神,紧紧围绕县委、政府的工作大局,团结干事,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。

 (一)广泛宣传档案法律、法规。

 要求每个干部职工都要树立起宣传意识,利用一切可能的机会,宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门,在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作,年内利用到各单位进行业务指导的时间,向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规,发放宣传材料余份。

 在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。

 加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。

 (二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。

 、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识,一季度集中时间到各单位进行指导,日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,亲自帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使基层档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。经过反复地跑,反复地督促,全县的档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序,业务水平不断提高,年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。

 、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。

 在年初,在加强年归档文件整理指导时,就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组,实行三级审核,即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作,并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。

 (三)开展向刘义权同志学习活动。

 年月,****中央总书记、xx、xx 主席总书记同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权的先进事

 迹和崇高精神。年,为了贯彻落实总书记总书记重要指示精神,档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动,进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了总书记总书记重要指示精神,深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命,把中央领导人的关怀和激励化为动力,增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会,召开学习刘义权事迹座谈会,开展大讨论,明确努力方向,以刘义权为榜样,埋头苦干、扎实工作,为推动我县档案事业发展作贡献。

 8 2018 年档案管理处档案管理工作总结

 XX 年的一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

  一、档案收集整理工作。

  一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料 12175 份,整理各门类档案 1230 卷、540 件,输入和完善了 XX 年的数据库。整理资料 959 卷,累计 800 多件、底图 1850 张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达 98%以上。提供利用服务 700 人次,12804 卷次,复印 3690 份。查全率、查准率均达到 100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达 100%。创经济效益 14 万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

  二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

  1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款 2.9 万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

  2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位

 领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

  3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

  4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx 年 x 月 x 日,xx 档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

  5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与 xx 处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

  三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

  为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了 xx 处 xxx 年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资

 料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx 档案》、《xx 政工》投稿 14 篇,其中有 5 篇分别被采纳。局级科研项目《运用 QC 提高 xxx 档案利用质量》获得 xxx 年局级三等奖。

  四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

篇二:档案管理岗位个人工作总结

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 档案管理员年度工作总结【一】

 时光匆匆,转眼我已经在 xxxx 公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这 四 四个多月的学习中,在上 级 级领导的带动下,在全体 成 成员的帮助下,我紧紧围 绕 绕档案室的中心工作,充 分 分发挥岗位职能,不断改 进 进工作方法,提高工作效 率 率,较好地完成了各项工 作 作任务,现作以简要汇报 。

 。

 一、2012 年度主 要 要工作 (一)按照档案 管 管理要求,定期整理打扫 档 档案室,做好档案室环境 工 工作和档案信息的保护工 作 作 (二)与各部门沟通 协 协调资料归档相关工作;

 (三)做好电子数据的 收 收集、整理,维护和利用 好 好文书档案管理系统,努 力 力做到收一份文,及时存 录 录一份文件; (四)按 照 照档案管理制度,对单位 档 档案室进行常态化管理, 专专人管理,按照标准对已 入 入库档案进行保存,做好 档 档案的收藏和保密工作。

  (五)严格按照档案借 阅 阅制度,完善借阅程序, 一 一般只限于在“档案阅览 室 室”使用,并进行登记。

 严 严格履行借阅手续,借阅 者 者要认真填写 http: / //《档案借阅登记表》 , ,不得转借、涂改、圈划 、 、批注、增删、抽页、裁 剪 剪、拆卷、摘抄、拍照等 , ,不得擅自公布档案内容 , ,确保档案的保密、完整 与 与安全。

 (六)耐心细 致 致,搞好档案工作。档案 服 服务工作的内容比较繁琐 , ,面对大量的日常性档案 保 保管工作和领导临时交办 的 的事项,我都能抓紧时间 , ,高效、圆满、妥善地办 理 理好,为档案室工作的正 常 常开展提供了有效保证。

  二、2012 年度主要 问 问题及原因分析 (一) 在 在工作初期,对工作认识 不 不够深刻,操作中缺乏全 局 局观念,对公司档案管理 缺 缺少认识和分析,没有把 实 实际工作上升到全局的体 系 系中来。通过这一段时间 脚 脚踏实地的工作,我认识 到 到每个岗位都是非常重要 的 的环节,作为整个工作链 条 条的

 一部分,都是至关重 要 要的。档案管理工作虽然 有 有些枯燥,可是却是公司 工 工作中至关重要的一环, 对 对公司成长过程的一种忠 实 实反映和记载,直接影响 到 到公司最终档案管理年度 工 工作总结的经济效益。基 于 于以上的认识,奠定了我 工 工作的信心! (二)档 案 案管理中,我发现有的档 案 案整理不够规范到位,给 档 档案的备查工作造成了一 定 定的隐患,档案填写中还 存 存在着比较大的随意性。

 我 我认识到这些问题的存在 会 会给公司的风险管理工作 造 造成不便,我告诫自己, 档 档案管理自始至终是非常 需需要耐心和细致作为保障 的 的工作,不打无准备的仗 , ,耐心细致的心理状态必 须 须是首要的。在自己能力 的 的前提下,努力综合领导 同 同事的力量解决存在的问 题 题,形成一个广泛而有力 的 的体系来努力保障工作的 规 规范性和有序性,减小工 作 作的难度,使工作更容易 成 成功。

 三、2013 年 度 度工作目标、实施计划及 改 改善措施 (一)精益求 精 精抓信息。要继续扩大信 息 息覆盖面,健全信息网络 , ,把基层的一些重点、难 点 点、热点问题以及对全公 司 司档案工作有指导意义的 典 典型总结出来,及时进行 勾 勾通反馈上报。同时,要 保 保证信息质量,做到报喜 与 与报忧相结合,力争在各 级 级评比中取得更多的嘉奖 。

 。

 (二)尽职尽责抓保 管 管。要严格档案保管标准 , ,提高档案保管质量、做 到 到档案的及时收管、著录 、 、保存等。明确档案

 管理 程 程序,完善使用登记制度 , ,禁止无登记、无审批私 自 自取档现象的发生。完善 各 各项规章制度,按照各项 制 制度办事,做到收管有规 范 范、使用有制度、办事有 纪 纪律,各项工作都有章可 循 循,有据可依。

 (三) 继 继续抓好档案保管工作。

 要 要不断加强保管知识,自 觉 觉抬高保管标准,利用网 络 络学习其它省、市在保管 工 工作上的先进工作方法, 努 努力适应新形势下保管工 作 作的需要,树立档案室良 好 好形象。

 (四)任劳任 怨 怨抓档案。一如既往地抓 好 好档案保管工作,为办公 室 室其他同事解除后顾之忧 。

 。

 四、合理化建议 ( 一 一)档案借阅通过 oa 申 请 请,能更好的规范管理档 案 案的借阅情况。

 (二) 借 借阅完毕及时归还,以免 造 造成遗失、损坏等问题。

 档案管理员年度工作总结 【 【二】

 今年以来,在上 级 级领导的正确指导与帮助 下 下,我始终坚持学习邓小 平 平理论和“三个代表”重 要 要思想,坚持党的路线方 针 针政策和国家的法律、法 规 规以及各项规章制度,能 以 以员工行为守则严格要求 自 自己,刻苦钻研业务,熟 练 练掌握本岗位的管理办法 和 和操作规程。现将一年来 的 的 主要工作汇报如下:

 一、思想政治学习方面 能够认真学习马列主义、 毛 毛泽东思想及邓小平理论 和 和“三个代表”重要思想 , ,深刻领会党的十六届五 中 中全会精神,不断加强自 身 身党性修养,在政治上、 思 思想上始终与党中央保持 一 一致,实事求是,坚持原 则 则,遵纪守法,没有出现 违 违纪违规行为。特别是通 过 过前一阶段保持党员先进 性 性教育活动开展以 来, 通 通过学习《读本》,学习 邓 邓小平同志、江泽民同志 、 、胡锦涛同志的讲话,使 自 自己在思想政治水平方面 有 有了更进一步的提高。撰 写 写个人心得体会 2 篇,撰 写 写分析整 改材料 1篇, 并 并按照大家提出的在写作 方 方面多下功夫,以提高写 作 作水平等 3 条意见,制订 了 了整改措施。

 二、认真 完 完成本职工作及领导交办 的 的各项工作任务。

 1、 加 加强对文件的收发与管理 。

 。首先加强对来文的登记 与 与管理。2005 年,共 收 收到行政及党委来文 10 0 00 多份,地直机关来文 1 170 多份。每份文件 都 都能及时送领导传阅,然 后 后按领导的批示再分送到 各 各个部室办理,让上级行 的 的精神迅速传达下去,基 本 本杜绝了公文处理上 的 积 积压、延时、误事等现象 的 的发生。其次,认真核登 规 规范了内部发文。200 5 5 年全行共发文500 多 份 份,每份文件都经过认真 登 登记编号。第三,每年年 底 底,每个部 室处理完毕 的 的文件,都要分门别类, 妥 妥善保管,为以后装订档 案 案做好准备。

 2、认真 做 做好电子公文传输工作。

 自 自从 2004 年 11 月份 电 电子公文系统开通到各县 以 以来,所有的文件都要从 公 公文系统传输,因为对于 县 县支行操作人员来 说, 这 这毕竟是一门新技术,每 天 天既要收发省分行来文及 本 本行发文,又要及时解决 各 各县支行在传输过程中出 现 现的问题,由于文件发送 及 及时,周报被 “信息情 况 况” 采用 27 期,“x x xxxx”采用 3 期,“ x xxx 分行简报”采用 2 期 期,发送的“xx 分行保 持 持党员先进性教育活动简 报 报”27 期,被上级部门 采 采用 6 期,信息采 用率 排 排名同行前列。

 3、促 进 进档案管理与达标。根据 《 《档案法》和《档案管理 条 条例》,以及《甘肃省 〈 〈归档文件整理规则〉实 施 施细则》和一级档案管理 的 的标准,今年共装订档案 1 1312 件,其中:

 永 久 久 104 件、长期 67 4 4 件、短期 544 件,所 有 有档案从收集、整理、分 类 类、编号、装订、打印目 录 录都由我一人完成。既为 机 机关节省费用 4000 多 元 元,又使机关的档 案管 理 理从收集、保管、检索、 利 利用等各个方面得到了进 一 一步加强和完善。在今年 1 10 月份省分行组织的全 省 省档案管理工作检查及 1 2 2 月份当地档案部门工作 检 检查中, 我行档案工作 得 得到了检查组的充分肯定 , ,使档案管理工作基本实 现 现了制度化和规范化,为 提提高档案管理的自身价值 和 和促进全行系统的档案管 理 理达标升级工作起到了积

  极的促进作用。止年末 , ,全行 10 个单位有 9 个 个单位的文书档案达标, 其 其中:

 3 个单位达到 “ “省一

 级”、3 个单位达 到 到“省二级”、2 个单位 达 达到“省三级”、1 个单 位 位达到“县(市)一级。

  4、积极配合办公室主 任 任、副主任抓好全行日常 事 事务性工作,积极协助办 公 公室领导筹办各类会议和 来 来人接待、上下沟通、内 外 外联系工作,做到了各类 事 事项安排合理有序,为保 持持市分行机关正常工作, 尽 尽到了自己的责任。

 三 、 、 存在问题及打算 一 是 是理论功底不够扎实,尤 其 其是马列主义理论水平较 低低,分析问题不透彻,独 自 自解决问题的能力较差。

  二是对金融业务知识学 习 习不够,专业知识欠缺。

 三 是写作水平较低,对 文 文稿起草还需进一步提高 。

 。四是深入基层较少,尤 其 其对档案管理工作指导不 够 够。

 今后,我将进一步 加 加强学习,努力克服工作 中 中存在的不足与缺点,不 断 断提高自身政治素质、学 识 识水平及工作能力,尽职 尽 尽责,圆满完成各项工作 任 任务,为 xxx 的快速发 展 展做出自己的贡献。

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篇三:档案管理岗位个人工作总结

档案管理员年度工作总结

 第一篇_档案管理个人工作总结 XX 年个人工作总结

  俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司 较 的要求,较好地完成了 唤 自己的本职工作。通过 桔 一年来的学习与工作, 牺 工作模式上有了新的突 希 破,工作方式有了较大 列 的改变,现将这一年来 战 的工作情况总结如下:

 牧

 一、认真完成本职 删 工作及领导交办的各项 昼 工作任务。

  1、加 朽 强对文件的收发与管理 得 。首先加强对来文的登 巍 记与管理。XX 年,共 序 收到集团公司来文 9 份 壶 ,每份文件都能及时送 技 领导传阅,然后按领导 纽 的批示再分送到各个部 秀 室办理,让上级行的精 闷 神迅速传达下去,基本 婆 杜绝了公文处理上的积 喳 压、延时、误事等现象 陆 的发生。其次,认真核 臀 登规范了内部发文。X 业 X 年公司共发文 25 份 樱 ,每份文件都经过认真 赠 登记编号。第三,每年 主 年底,每个部室处理完 妥 毕的文

 件,都要分门别 迢 类,妥善保管,为以后 施 装订档案做 好准备。

 式

 2、促进档案管理与 泅 达标。所有档案从收集 袱 、整理、分类、编号、 涵 装订、打印目录都得到 催 了进一步的加强和完善 槽 ,使档案管理工作基本 捡 实现了制度化和规范化 函 ,为提高档案管理的自 冤 身价值和促进全行系统 乘 的档案管理达标升级工 秋 作起到了积极的促进作 姓 用。

  3、积极配合 逢 办公室主任抓好全行日 龙 常事务性工作,积极协 完 助办公室领导筹办各类 裳 会议和来人接待、上下 峨 沟通、内外联系工作, 疑 做到了各类事项安排合 虞 理有序,为保持正常工 椽 作,尽到了自己的责任 弟 。

 二、加强自身学习, 记 提高业务水平

  由于 傲 感到自己身上的担子很 梭 重,而自己的学识、能 滁 力和阅历与其任职都有 鸽 一定的距离,所以总不 确 敢掉以轻心,总在学习 纸 ,向书本学习、向周围 甄 的领导学习,向同事学 猜 习,这样下来感觉自己 绣 一年来还是有了一定的 拧 进步。经过不断学习、 卧 不断积累,已具备了资 铂 料管理工作经验,能够 粘 比较从容地处理日常工 执 作中出现的各类问题, 侦 在组织管理能力、综合 依 分析能力、协调办事能 杉 力和文字言语表达能力 莹 等方面,经过一年的锻 竖 炼都有了很大的提高, 匝 保证了本岗位各项工作 读 的正常运行,能够以正 调 确的态度对待各项工作 橇 任务,热爱本职工作, 柄

 认真努力贯彻到实 解 际工作中去。积极提高 攫 自身各项业务素质,争 案 取工作的主动性,具备 蛙 较强的专业心,责任心 算 ,努力提高工作效率和 阁 工作质量。

 三、存在的 莹 问题和今后努力的方向 锗

 在这一年的工作中 衷 接触到了许多新事物、 攀 产生了许多新问题,也 炭 学习到了许多新知识、 贼 新经验,希望在今后的 滑工作中能够加大参加档 遣 案管理的培训,提高自 榆 身专业素质,使自己的 要 工作技能能够上一个新 窖 台阶,在思想认识和工 眷 作能力上有了新的提高 芹 和进一步的完做善,每 杖 一项工作都有了明确的 颠 计划和步骤,行动有了 恐 方向,工作有了目标, 吵 心中真正有了底!基本 枕 做到了忙而不乱,紧而 琳 不散,条理清楚,事事 讯 分明,从根本上摆脱了 茵 刚参加工作时只顾埋头 衅 苦干,不知总结经验的 韦 现象。还有,在工作的 某 同时,我还明白了为人 折 处事的道理,也明白了 依 ,一个良好的心态、一 侨 份对工作的热诚及其相 竿 形之下的责任心是如何 雅 重要。在日常的工作中 豌 ,我时刻要求自己从实 焕 际出发,坚持高标准、 骂 严要求,力求做到业务 巡 素质和道德素质双提高 盏 。在明年的工作中,我 只 会继续努力,多向领导 锣 汇报自己在工作中的思 裔 想和感受,及时纠正和 腰 弥补自身的不足和缺陷 焚 。

  第二篇_人事档 犊 案管理工作岗位年度个 痛 人工作总结 人事档案管 漳 理工作岗位 =个人原创 尤 ,绝非网络复制,欢迎 鸭 下载=

 转眼之间, 警 一年的光阴又将匆匆逝 暮 去。回眸过去的一年, 墟 在×××人事档案管理 别 工作岗位上,我始终秉 卷 承着“在岗一分钟,尽 扩 职六十秒”的态度努力 党 做好人事档案管理岗位 簿 的工作,并时刻严格要 缴 求自己,摆正自己的工 擂 作位置和态度。在各级 桐 领导们的关心和同事们 仙 的支持帮助下,我在人 虱 事档案管理工作岗位上 喀 积极进取、勤奋学习, 梦 认真圆满地完成今年的 铝 人事档案管理工作任务 酪 ,履行好×××人事档 斟 案管理工作岗位职责, 缕 各方面表现优异,得到 铸 了领导和同事们的一致 厉 肯定。现将过去一年来 聋 在人事档案管理工作岗 锨 位上的学习、工作情况 度 作简要总结如下:一、 照 思想上严于律己,不断 窘 提高自身修养

  一年 赛 来,我始终坚持正确的 患 价值观、人生观、世界 焚 观,并用以指 第三篇_ 一 档案管理工作总结 档案 纽 管理工作总结

  在档 载 案交接半个月来,公司 省 同事的配合和领导大力 臻 支持下,我在加强专业 仲 理论学习,提

  高自 数 身业务水平和思想素质 岭 的同时,主要做了以下 屉 几方面工作:

  一、 拭 完善档案管理流程,建 游 立档案管理方案,把档 颖 案管理纳入规范化制度 花 化程序内。

  二、对 由 各部门档案统一核对编 干 号,按照编号进行升序 悲

 排列。通过规范化档案 露 管理工作,提高了人事 毙 档案的完整性和查阅效 峪 率。三、对各部门人事 待

 档案进行了信息核 邪 对和分类整理。对水磨 死 、手绘、窑炉、钢网、 酉 切割、厂办、生产、质 渔 检、储运、人事、维修 创 、后勤、喷

  涂、打 捻 样、包装、安保等 16 烂 个部门的人事档案身份 薛 证信息、联系方式、学 浇 历进行核对补充,

  珍 同时着手在职人员核查 稚 与人事档案的分类整理 描 。通过档案核对我发现 篱 档案中存在少数离职员 懒 工档案还未从在职人员 敞 档案柜移除,员工档

 直

 案工号重复和个人信 昆 息错误现象并及时把相 殊 应档案标记处理。

  栈 四、做好相应的定置及 薪 档案橱子钥匙的保管, 刁 整理积压基建档案。建 训 立专门的档案保管柜, 番 设立专人管理人事档案 铡 和档案柜钥匙。把未及 匈 时入档的个人材

  料 袁 及时入档,对已入职但 旅 无相关档案资料个人信 叭 息的员工做标记处理, 茫 尽快按要求进行归档、 升

 补充入档工作。五 栈 、提高档案管理规范性 籍 程度,加强档案安全管 舔 理意识。将档案管理纳 允 入规范化程序内,认真 诞做好档案管理的安全防 迷 范工作。档案柜在不用 搜 时及时关闭上锁,关闭 蹈 电源,防止其它不安全 虽 因素的产生。发现的问 庶题:需加强档案管理的 返 规范化操作,对新入职 读 员工及时建

 立基础档案 叶 ,试用期

  过后及时 就 进行档案存档工作。只 点 有严格执行档案管理的 褒 规范化、标准化管理才 枢 能更好的做好

  员工 莲 在职管理工作,为企业 骑 战略决策和改革发展奠 顺 定良好的基础。在以后 痒 的工作中,需要进

  燥 一步加强企业人事档案 癣 的现代化管理,加强人 支 事档案的准确性与规范 水 性建设。在今后的工作 挖 中,我会以认真严谨的 丫 工作态度和求真务实的 掂 工作方式继续加强自身 耀 工作

  能力,严格的 勃 做好档案管理的收集、 沸 整理、鉴定、分类管理 幂 工作,促进档案管理的 妥 规范化、

  科学化发 簧 展。杜绝一切有损企业 雌 利益的泄密事件发生, 绥 充分发挥档案的作用, 效 为推进公司的

  改革 咽 发展和良性运行做出有 竹 力的贡献。档案管理方 曹 案总则 第一条目的:

 疫

 为提高公司人事档案 用 管理水平,促进人事档 喊 案管理的规范化、制度 饺 化,为公司在选人、

 仟

 育人、用人等方面提 市 供基础人事资料依据, 感 结合公司实际情况,特 泽 制定本办法。

 第二条范 撤 围:

  公司内部所有 暂 人事档案的收录和管理 跋 ,均适用于本制度。

 第 迟 一章人事档案的分类 第 牺 三条分类

  档案分类 肪 对应如下:【人事档案 信 管理员年度工作总结】

 醛

 在职员工档案文件人事 尿 部质检部 厂办 生产 水磨 帕

 手绘窑炉切割钢网 维修 限

 后勤包装打样喷涂储运 苯 安保

  离职员工档案 骑 招聘文件招聘渠道信息 纶 资料招聘需求计划以往 启 招聘情况评估 培训文件 掣 培训计划培训记录

  酿 委托培训培训资料薪酬 袱 福利文件薪资制度、条 昧 例薪资发放纪录福利档 胀 案

  绩效考核文件篇 泅 二:档案管理工作总结 猾 xxxxxxxxx

 控

 XX 年度档案管理工 烫 作总结及计划一年来, 辕 我局档案工作在分局领 屹 导的正确领导下,在档 痊 案局指导下,按照市局 绵党委和开

  发区党工 晃 委、管委会的部署要求 楼 ,依据国家《档案法》 谗 切实抓好具体的档案管 庙 理工作。在增

  强职 长 工档案管理意识、完善 抑 相关机制、推进档案管 干 理、

 加强国土资源管理 韭 、广泛为社会提供

  瞩 服务等方面取得了明显 藻 成效。现将我局 XX 年 焚 度档案工作总结如下:

 袁

 一、领导重视,宣 奉 传到位,建立建全档案 枯 管理机制年初,我局向 省 全体干部职工传达了

 冯

 局领导关于档案管理 卤 工作申报省特级的有关 旋 部署要求,对抓好今年 助 档案工作进行了专题研 欧 究

  和安排。一是成 磺 立了以党支部书记、局 诫 长为组长,分管局长为 咒 副组长,各科室负责人 启 、档案

  管理员参加 夸 的档案管理工作领导小 殆 组,下设综合档案室, 膀 分派具备档案管理资格 源 的人员上岗【人事档案 榔 管理员年度工作总结】

 俗

 从事该工作,各科 诞 室专设兼职档案员员一 骗 名。二是进一步建立健 拔 全各类规章制度,制定 邪 了《档

  案管理岗位 璃 职责制》、《档案设备 便 维护使用制度》、《档 吐案管理现代化制度》、 弹 《档案工作人员职责》 枕 、《重大活动档案登记 捻 制度》、《档案借阅保 胸 密制度》、《档案

  寞 鉴定销毁制度》、《档 桓 案统计制度》、《档案 售 归档保管制度》、《会 淀 计档案管理制度》等一 彰 系列制

  度,并上墙 阀 公示,确保档案管理工 锗 作向法制化、制度化、 执 规范化方向推进。三是 跪 聘请档案工

  作的专 洪 家到我局作专题指导, 迂 讲授档案管理基本知识 很 、

 重要意义和实施办法 玉 ,介绍当今国内

  外 输 档案管理的先进经验, 歇 学习《档案法》等法律 值 法规,从而,使我局全 药 体职工增强了对历史、 夷

 信息的尊重 意识,提高 裸 了档案管理人员的工作 肺 能力。

  二、狠抓落 詹 实,责任到位,切实做 卜 好档案管理工作我局的 咏 工作性质和任务致使我 蛙 局档案资料具有专业性 拔 、连续性、高技术性、 尘 保密性等特

  点,从 汪 而,决定了我局档案管 糟 理工作责任重大。为此 破 ,按照局档案管理工作 蕴 的统一部署,一

  是 憾 在机构与组织管理、基 伏 础设施、业务建设、档 章 案信息化建设、档案信 淖 息开发利用六个方面

 栅

 确定目标任务,并向 伎 局领导、责任科室、个 谁 人层层分解,签定目标 钓 责任书,真正做到任务 广 、

  时间、人员三落 湍 实。二是严格按照档案 漳 接收、鉴定、整理、保 贞 管、利用程序实施管理 原 :1、注

  重日常接 存 收文件、资料和征集资 洲 料信息,凡已工作处理 尝 完备的文档、图纸、图 蝎 片、电子文档、

  实 伊 物等档案一个月内进入 这 局档案室,并按程序处 脏 理档案 2、档案入库前 劫 ,首先对其真实性、

 鸦

 完整性、可用性、时 少 限性和保密程度进行分 瘴 类鉴定和处理,有利于 禁 对其实施动态管理,而 谨 后,对档案进行整

 理、 酋 保管分类、编号、登记 泵 ,增强了档案的保存价 俊

 值和使用价值;3 玉 、档案入库时,按规定 州 的分类库柜位置存放, 著 确保档案目录、档案名 悍 称、档

  案存放位置 士 、计算机管理总目录协 彰 调一致,以便于清查、 守 使用档案;4、档案入 如 库后,切实加

  强对 寻 档案的保管、保卫和保 渴 密工作,坚持每月清洁 芭 库房一次、打虫一次, 扩 做好防火、防盗、

  屑 防虫咬、防霉变等预防 庶 工作;坚持每半年对电 旨 子文档载体和环境进行 曼 检测,及时检查信息保 轩

 存情况,做到防磁 肿 化、防辐射、防碰撞; 遮 局每半年对全局档案工 亥 作实施全面检查,特别 肉 是对

  档案管理的制 胁 度落实、安全防护、正 谚 规化建设等方面进行重 晕 点检查,发现隐患和问 助 题及时整

  改;5、 劲 做好档案资料的利用工 吞 作,一方面对未利用档 而案进行妥善保管和防护 远 ,另一方面对可

  利 厦 用档案按照审批、登记 束 、发出的程序向社会提 艺 供咨询服务,产生较好 外 的社会效应。截止 XX 溯

 年我局档案共 91 弦 55 卷,其中文书档案 浚 为 3918 卷,财会档 赏 案为 226 册,业务档 蔗 案为 5011 卷,

  镇 其中 XX 年我局档案共 相 628 卷,文书档案为 数 527 卷,财会档案为 锁 31 卷,业务档案为 6 采 17 卷。

  三、加强 芭 档案硬件设施建设,确 罩 保档案管理工作上档

 升 碗 级今年我局把档案硬件 泼 设施建设作为重要工作 齿 之一抓紧抓好。一是安 言 装了监控视频系统...

篇四:档案管理岗位个人工作总结

2022 档案管理工作总结经典优秀范文 6 6篇 档案管理工作总结

 篇 篇 1 1 20xx 年,在公司的正确领导下,贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:

 一、领导重视档案工作有了新的突破 1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理 x 主管,公司党委书记 x 主抓档案的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局《xx》的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《xx 档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

 2、实现实质合并,统一办公、统一管理。20xx 年,公司与 x 公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原 x 公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共 xx 卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。

 二、加强制度依法管理档案 1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

 2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计,各类档案的借

 阅情况进行统计,在月底前上报档案室领导,并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布,使档案工作规范化、明晰化,也有利于年度工作的统计和报送。

 3、根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组,施工队伍负责人、技术人员变动都很大,原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档,为了防止公司档案资料的流失,我们积极联系公司有关部门,将原单位已完工程进行了逐一统计,下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》,并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。

 三、强化基础工作实行规范管理 档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为职工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。

 1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。

 2、参加公司的设备开箱工作,搜集整理设备文字资料及光盘,做到资料保存完全。

 3、参加公司院内基建工程验收工作,对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退回整改,审核合格由档案室主任进行二次审核,合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施,使入库档案的质量得到了保证,为今后的提供利用提供了保障。

 4、为了保证声像资料的归档数量和质量,我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度,制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。

 5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。

 四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务 加快档案信息化建设,是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年,在公司领导的重视和支持下,档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《x档案信息管理系统》软件。

 1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量,快速、完整、准确地完成数据转换,档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据,及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化、补录工作顺利完成。

 2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变,新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要,使档案信息化工作顺利开展,我们组织档案室工作人员共同学习,共同交流,共同查找软件中存在的问题加以解决,满足公司生产建设的需要,提供优质、快捷、准确的服务。

 3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件,为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前,已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。

 20xx 年,在公司领导的大力支持下,在有关单位的积极配合下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

 档案管理工作总结

 篇 篇 2 2

 又一年的工作结束了,银行档案管理工作在这一年里圆满完成。现在回顾过去一年来的工作,对其做工作总结如下:

 长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“x.x”xxx 地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争 20xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

 我们主要做了以下几方面工作:

 (一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。

 一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我

 行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争 xx 年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。

 (二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。

 一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

 (三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员

 通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

 (四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平 一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。

 档案管理工作总结

 篇 篇 3 3

 202x 年,在市分行办公室的领导及业务指导下,xx 支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。

 一、档案工作基本情况 几年前,xx 支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。我行档案归档情况如下:管理类档案 xxx 卷,业务类档案中会计档案 xxx 册,法人客户档案 xxx 笔,住房信贷类档案 xx 户。我行信贷类档案已于 20xx 年末移交市分行信贷管理中心集中管理。

 二、档案业务管理情况 我行档案实行分类分部门管理,办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度,确保档案资料完整保存。

 三、档案利用情况

 20xx 年我行查阅档案共计 xx 余次,其中使用最多的属管理类档案(xx 多次),通过充分利用资料信息,在业务宣传,成果展览、金融志的编篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨灭的贡献。如,在 20xx 年编篡金融志的工作中(按人民银行的要求,编篡时间从 19xx年—20xx 年),跨度 xx 年,时间长,内容繁杂,档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下,顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作,受到人民银行和政府党史部门的好评,其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如,在春节前夕,市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动(我行是金融系统唯一的参加单位)。我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作,将近 x 年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示,通过彩色喷绘成图片展示出来,效果非常醒目,在广大市民中产生了较强烈的反响。

 四、存在的问题及建议 一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满,需购置新的储柜,档案柜陈旧老化,不合规范管理的要求。建议:重新购置一整套新设备,以适应需要。

 二是电子化程度低,基本是人...

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